会議の事務局としての裏方ファシリテーションの手法 - 大学職員の書き散らかしBLOG

他の組織の例に漏れず大学もたくさん会議があります。学内の組織運営上行われる正式な会議では、教員が委員として参加しつつ職員が事務局として対応することも多いと思います。事務局は、開催日程調整や資料・議題の準備、会場設営、議事録作成などを担当するという認識です。職員は委員に加わらず、直接発言を行わないという前提で、準備をするということですね。私自身も、規模の大小はあれども、これまでに担当した職務において常に会議の運営を行ってきました。 特に大学本部などで行われる各部局から一名ずつ教員が出席するような会議体は、会議運営や進行管理が難しいなと感じています。なぜならば、例えばカリキュラム編成など直接な教育研究活動とは異なり、そこで議論される議題は情報ネットワーク管理や大学評価、環境対策など大抵は出席者の専門分野ではないため、前提知識や判断基準の提示など適切な議論・意思決定に向けてある程度綿密な議論設計

[high190]

事務局の仕事には改善余地がたくさんありますからね「担当者の能力が高ければ、その大学のその業務の質向上につながります」

[shibure]

いろいろと考えさせられるところがあるなぁ。

[riddim_m]

議長自身が議論を拡散させる会議のコントロールに悩んでいるので物凄く参考になる。。。事前打ち合わせと議事メモは欠かさないのだけど「着地点のイメージ提示や今後の流れを視覚的に訴える資料」これはとても大事。