仕事メールが大好きだ。 自分が打つのも人のを読むのも、プライベートのメールより断然、楽しくてしかたがない。 仕事柄フリーランスの人たちとやり取りすることも多いのだが やはり会社員のメールが最高だ。 会社員のメールは「ちゃんと」してなくちゃいけない。 端的に要件を伝えるべしというルールも共有している。 その強固な型があってなお、滲み出る自意識。 思いやり。苛立ち。威嚇。同情。軽蔑。真摯さ。 型が強烈であればあるほど、そこからはみ出てくる個性に萌える。 あと、基本的にみんな失礼のないようにしてるはずなんだけど それがうまくいってないほど萌える。 改行はいい。 なんかまったく改行できないお偉いさんとか 意味不明なところで改行してくるおじさんとか最高だし 行間でなんか醸し出してくる手練れもいてドキドキする。 漢字のトジヒラキも見逃せない。 「よろしくお願いいたします」を「宜しくお願い致します」って
悪徳SPAMメールと対決する SPAMメール=送信側の情報を隠して大量に送り付けられる迷惑メール、マルチ商法紛いのメール 元々はSPAMの発生元はHormel Foods社の缶詰の商品名で、コレをネタにしたコントがあります。レストランで夫婦が食事をしようとするが、メニューには SPAM が入ったものしかない。ウエイトレスと SPAM のメニューについて口論していると、後ろにいたバイキングたちが「SPAM、SPAM…」 と歌を歌い出し、それにかき消されて会話が続けられなくなってしまう。 というもので、ここから、同じことを何度も何度も繰り返されること、そしてそれによって本来の会話や議論を妨げるような迷惑行為を spam と呼ぶようになった、とされています。 (引用) さて、昨今騒がれるようになったSPAMメールですが。私の携帯電話にも日に10通ほどのSPAMが届きます。主に出会い系サイトやアダ
米Appleが、携帯メールを監視して、不適切な言葉を取り除く技術の特許を取得した。 この特許(米国特許7,814,163号)は、Appleが2008年1月に米特許商標局に出願したもの。「個人用通信デバイスにおけるテキストベースのコミュニケーションの管理」と題されており、「デバイスで送受信されるテキストメッセージの内容をユーザーが管理できるシステム、デバイス、手法」についての特許という。 この技術は、メッセージに不適切な内容が含まれている場合に送受信を遮断したり、メッセージが発信される前、あるいは受信される際に問題のある内容を削除するといったように利用できるとAppleは説明している。メッセージが不適切かどうかの基準は、ペアレンタルコントロールなどで決められるという。 欧米では、子供が携帯で性的なメールやヌード写真を送る「セクスティング」が問題になっている。Appleの特許はそうした問題を防
1 豊和M1500ヘビーバレル(東京都) 2010/08/03(火) 12:21:08.76 ID:DfcDKgVX ?PLT(12001) ポイント特典 女性に引かれるメールアドレスのNG法則9パターン 気になる相手と親しくなるための最初のステップといえば、メールアドレスの交換。もはやメアドは恋愛における名刺代わりともいえますが、男性のなかには、自分のメールアドレスが相手に与える第一印象について、無頓着な人も多いようです。無味乾燥な文字列では没個性すぎますが、必要以上にアクの強いアドレスには、女性が引いてしまうこともあるもよう。そこで今回は、『オトメスゴレン』読者の女性から広く意見を集めました。その結果を参考にした、「女子に引かれるメールアドレスのNG法則9パターン」をご紹介します。 【1】彼女、元カノの名前や誕生日が入っている 「自分と彼女の名前+FOREVERと書いてあった人
TOPコミュニケーションクラウドリーディング:vol.26『メール文章力の基本 大切だけど、だれも教えてくれない77のルール 』 サブタイトルにある『大切だけど、だれも教えてくれない77のルール』は、まさにその通り。回覧するような文章だと誰かが間違いを教えてくれるし、個人の日記なら別に多少文章がまずかろうが問題にはなりません。 しかし、基本的にメールは個人間でやりとりするものですから、メールの文章はその重要度の割に、人に教えてもらうことや直してもらう機会ってほぼ無いですよね? たわいもない、文章上のミスが感情への行き違いへと発展して、仕事そのものがおじゃんになったら...。想像するだけで怖いですよね。 僕も、メーリングリストなどで、たいした問題でもないのに、言葉のやりとりのあやで、なぜか大炎上したケースを見たことがありますが、最初はただの言葉の行き違いが恐ろしい結果を生むことは実際によくあ
アップルコンピューターの共同設立者にして年俸1ドルの「世界で最も給与の安いCEO」スティーブ・ジョブズ。iMacやiPodといったエポックメイキングな製品でパーソナルコンピューティングの世界に革命を起こした彼の伝説はとどまるところを知りません。 以前、GIGAZINEでジョブズ宛に製品不良のクレームメールを送ったところ本人のオフィスから電話があったというニュースをお伝えしましたが、「アップルと何かしらモメるとジョブズからメールが来る」というのもそういった伝説の一つ。しかしそのメールは驚くほど簡潔な文面だったのです。 詳細は以下。 Steve Jobs is a man of a few words | NetworkWorld.com Community ジョブズからのものと思われるメールを受取ったのは、iPodの音楽データを抜き出すシェアウェア「iPodRip(現在はiRipと改名)」を
ウェブサービスのユーザ登録では、メールアドレスの入力をよく求められますね。この手のユーザ登録に使うため、サブメールアカウントを用意しているユーザも多いのではないでしょうか? もちろんこの方法はスパム対策に有効ですが、ちょっと気をつけなければいけないことがあるようです。 Gmail・Hotmail・Yahoo!メールなどの無料メールアカウントは一定期間ログインしないと休止することになっています。Gmaiは9ヶ月、Hotmailは360日、Yahoo!メールは4ヶ月だそう。休止してしまうと、アカウントが削除されるのみならず、受信メール・アドレス帳など保存していた全てのデータにアクセスできなくなります。たとえば、サブメールを使ってウェブサービスにユーザ登録した際に受信したメールなども失くしてしまうというわけ。 しかし、サブアカウントの休止で発生しうるリスクはこれだけではありません。 例えば、Ho
今やビジネスには欠かせないツールとなったメール。「うっかりあて先を間違えてメールを送ってしまった!」という経験がある人も少なくないだろう。笑い話で済めばいいのだが……。 アイシェアが、20代から40代のネットユーザーを対象に、メール誤送信の経験やその対策について調査した。有効回答数は男女568人(うち就職している人は405人、ケータイでのメールも含む)。 1日のメール送信数(就職している人は業務中のメール送信数を含む)は、「5通未満」が48.0%で最も多く、次いで「5通~10通」が26.6%、「11通~15通」が12.7%で続いた。「16通~20通」「21通以上」はともに1割未満にとどまった。 性別年代別に見てもほぼ同じ傾向だったが、女性では53.0%が「5通未満」と、ほかよりも送信回数がやや少なめという結果に。また、就業状況別に見ると、就職していない人は「5通未満」が77.8%だったが、
内容:「Super Mailer(スーパーメイラー)」は、使い捨てのフリーメールアドレス、いわゆる「捨てアド」を無料で発行してくれるウェブサービスだ。メールの送受信はもちろんのこと、1日10通までメールを新規作成できるのが特徴だ。 「Super Mailer(スーパーメイラー)」は、使い捨てのフリーメールアドレス、いわゆる「捨てアド」を無料で発行してくれるウェブサービスだ。使い捨てのメールアドレスを発行してくれる点は前回紹介した「10 Minute Mail」と同様だが、国産のわかりやすいインターフェースを備えるのが大きな特徴だ。 「Super Mailer」にアクセスして「作成」ボタンを押すと、「2sec-****.supermailer.jp」という形式のメールアドレスが発行される。***の部分は英数字がランダムに割り当てられるほか、8文字までの任意の英数字を利用できるなど、自由度は高
間違って返信してしまった...、受信箱に入っている「全員に返信しかもサブジェクトが空っぽ」がその証拠。あまりにも多くの人が未だに、適切な電子メールのエチケットの基本をわかっていません。というわけで、エチケット改善のための11のルールをご紹介しましょう。 1:新しい話題をはじめるときは、必ず新しい件名で 特にGmailだと、件名が一緒だと同じスレッドにまとめられてしまい、メールが探せなくなることも。 2:メールばっかりに頼らない 即時にレスポンスが欲しいときは電話、先方で印刷する必要があるならFAXで、などTPOに応じて最適な連絡手段は異なります。コストが低いのは確かですが、メールだけでやりとりすると、こじれてしまうことが多いと思ったら、他の連絡手段も使いましょう。 3:質問への回答は「1つの質問に1つの答え」で 長い文章で返答すると、本題がぼやけがち。「Inline replying」の手
SRA OSS日本支社は7月9日、オープンソースのメールクライアント「Sylpheed」に高速でメール本文を検索する機能を追加した「Sylpheed Pro」を発表した。同日より提供を開始している。 Sylpheed Proは、約10万通のメールから特定の文章を1秒で検索できるという。検索対象はメール本文に加え、Microsoft OfficeやOpenOffice.org、PDFなどの添付ファイルのほか、zipファイルなどのアーカイブも含まれるとしている。移行可能なメールソフトは、「Outlook Express」「Mozilla Thunderbird」「Becky! Ver.2」「Outlook」となっている。動作環境はMicrosoft Windows XPおよびVistaで512Mバイトメモリ以上(1Gバイト以上を推奨)としている。 正規ライセンスは、「SRA OSS Onlin
一方で、文字数制限があるSMS(ショートメッセージサービス)やTwitterのようなミニブログも最近流行っていますね。ごちゃごちゃ書いているとあっという間に、入力できなくなります。 そこで、発想の転換。この「文字数制限」(もしくは「文数制限」)を通常のメールにも活用し、効率化をはかってみてはどうでしょう? 「Sentenc.es」では、メール作成に関して以下のような提案をしています。 課題 メールが溢れかえっていて、返信するのに時間がかかる。 解決策 SMSのテキストメッセージのように、テキスト数を制限して、メール返信する。文字数を数えるのは大変なので、文数でカウントしてみよう。 つまり、送信先や件名を問わず、すべてのメール返信を事前に決めた文数以下で返信するというもの。シンプルです。 実際は臨機応変なスタンスも往々にして必要。なかなか「送信先や件名を問わず」というわけにはいかないかもしれ
NTTぷららは24日、現在提供中のメールサービスの保存容量や保存期間、セキュリティなどをより強化した「プレミアムメール(仮称)」の試験提供を開始したと発表した。試験サービスの実施期間は2009年3月24日〜2009年6月23日となっている。 「プレミアムメール(仮称)」試験サービス申込みトップページ画面 「プレミアムメール(仮称)」は、現状のメールボックス(容量5,000通、メール保存期間1カ月)の機能を大幅に拡張。容量を2GBに、メール保存期間を無期限にする。 また、メール受信プロトコルに「IMAP(※)4」を利用することで、メールをサーバ上に残したまま管理が可能。複数の端末から同じようにメールを見ることができる。 ※ Internet Message Access Protocolの略。メールを受信するためのプロトコルの1つで、メールを個々の端末にダウンロードすることなく、サーバに保存
Windowsのみ:Email添付検索ユティリティ『OutlookAttachView』にとっても素敵な機能があるのです。それは複数の添付ファイルを一度にエクスポートまたは削除出来る、というもの。これでようやくinboxからファイルを取り出すことが出来ます。 ユティリティの使い方はとてもシンプル。ファイルを実行するとOutlook内にある全ての添付を検索してくれます。(メールの量が多い場合は少々時間がかかります。)メールの文章中に写真などが埋め込まれているメールがたくさんある場合、この手は写真は添付として扱われていないので Options>Show Inline Attachmentsチェックボックスを選択しておくと良いかと思います。添付を選択したらファイルメニューから添付をフォルダへコピー、または削除しておけば常に受信箱に余裕がある状態を保つ事が出来ます。 『OutlookAttachV
吉川さんのエントリを拝読しながら、自分の現在にあてはめて工夫を案出ししてみようかなと・・・^^; (吉川さん、経験ソースの思いつきエントリでゴメンナサイ) まず、マネジメントの視点から、経験則で圧倒的によくTRYするのは、 1.CCの徹底的禁止 これは、結構効果あります。ルールにすると少々乱暴ではありますが、実態として、かなり効率あがります。 「CCで来たメールは読まないから」 「CC指定は二人まで」 みたいなことを昔徹底してみたところ、ほんとにメールが減りました。量も処理時間も。 それでも仕事効率は落ちなかったと思います。結局メールができなきゃ電話も口頭もあるでしょう、という話ですから。 それから、作業者というか当事者個々の意識改革的テーマであれば、下記ですねえ。 2.「タイトル=主文」メールへの挑戦 とにかくメールが短いことが効率化への道。私も「丁寧」主義なのでついつい長文になりがちな
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