日々の業務に忙殺されず、自分にとって本当に大事なことを確実に終わらせる方法 | ライフハッカー・ジャパン
問題は、多くの場合、大事な仕事よりも緊急な仕事の方が優先されてしまうことです。しかし、1日に使える時間が限られている場合は、どうすれば大事な仕事のための時間が確保できるのでしょう？ 大事なことを決めるために「意思決定マトリクス」を使う アイゼンハワー元大統領が使っていた「意思決定マトリクス」を使って、大事なものを見極めるというのもひとつの手です。 このマトリクスは、やらなければならない仕事を判断する時に便利です。 大事＋緊急：危機的状況、締め切り間近、問題発生事案 大事＋緊急でない：人間関係に関すること、長期的なプロジェクトの計画、余暇 大事でない＋緊急：妨害、会議、運動 大事でない＋緊急でない：時間の無駄、楽しみな活動、取るに足らない仕事 大事でもなく緊急でもない仕事を排除するのはかなり簡単です。頭を悩ませる必要がありません。そこに使う時間は極力減らすようにしましょう。また、大事であり緊
本や記事から得た情報を忘れないようにする方法 | ライフハッカー［日本版］
本や記事、インタビュー、会話などからたくさんの情報が得ても、残念ながらそのうちの大半は自然と忘れてしまいますので、一度学んだ教訓を定期的に思い出せるようなシステムを作りましょう。 読みながらメモをとる ノートをとるのは大学生だけだと思っているかもしれませんが、ノートをとると自分の中に取り入れたことの本質と文脈を残しておけます。本の場合は、備忘録に自分の考えをまとめておけばよいでしょう。備忘録とは他の本からの抜粋を集めた本のことです。少し手間がかかりますが、コンピューターを使うとできないやり方で自分の考えを整理するのにも役立ちます。あるいは、アイデア・インデックスを使って自分が読んだ本の内容とメモを整理してもよいでしょう。 会話やスピーチの場合、重要なポイントはメモします。携帯電話やパソコンを使ってもいいですし、ペンとメモ帳でもいいでしょう（実際に手で書くと学習効果が高まります）。会話の最中
Evernoteマスターになれる10のTips
Evernoteのポテンシャル、活用できてますか？ Evernoteはあらゆることを記録できるアプリとして人気を確立しています。書きかけの小説をメモしたり、気に入ったウェブサイトをブックマークしたり、何でもEvernoteに記録しておくことができます。あなたはEvernoteの便利な機能を最大限に活かすことができていますか？ Evernoteマスターになるための10のTipsを米Gizmodoがまとめてみました！ 1. パワポ不要のプレゼンテーションモード Windows、Mac、iOSアプリのいずれかでEvernoteを使っているなら、ボタン1つでノートをフルスクリーンのスライドに変換できるプレゼンテーションモードが使えます（Androidは現在対応準備中）。もうパワーポイントは不要です。ただし、この機能はプレミアムユーザ限定。プレミアムにアップグレードするには、月450円または年間4,
新春特別企画：クラウド元年のライフハック ｜gihyo.jp … 技術評論社
年末、僕は新しく職場で仕事のために購入したMacBook Proのセットアップを行っていました。ふだん利用するブラウザの整備、ブックマークの移行、アプリケーションのインストール、そしてデータのコピー。 これらの作業の基本的なところが終了するまでに、以前ならCD/DVDメディアをとりかえながら数時間がかかったことでしょう。しかし今回かかった時間は、たったの20分でした。 というのも、すべてのブックマーク・パスワード・必要なファイルがオンラインストレージに置いてあるだけでなく、アプリケーションの多くがネット上のもので置き換えられたからです。 2009年を振り返り、2010年に目を向けたとき、僕は来る年に「クラウド」がバズワードを脱却して、「皆の生活の不可欠な一部分」になるのではないかと期待しています。 クラウドはもはや仕事や生活の一部を置き換えつつある 「クラウド」にもさまざまな定義がありま
第3回 Evernoteへの情報インプット | gihyo.jp
前回はEvernoteを使うための環境構築と基本的なノートの作成方法について紹介しました。今回はさらに一歩踏み込んで、Evernoteに情報をインプットする様々な方法について紹介していきます。 Evernoteへの情報インプットには様々な方法がある 図1を見るとおり、Evernoteへ情報インプット方法は実に多種多様です。 図1 Evernoteへの情報インプット方法を思いつく限り書きだしてみた 本稿では、理解しやすいよう大きく以下の4つに分けて説明していきます。 デスクトップクライアントからの情報インプット モバイルクライアントからの情報インプット メールからの情報インプット[1] API/Bridge経由の情報インプット[1] デスクトップクライアントからの情報インプット デスクトップクライアントからEvernoteに情報をインプットする方法は以下のとおりです。 デスクトップクライアン
あなたを情報整理の達人に変える小さな習慣 | gihyo.jp
「情報整理が得意な人になりたい！」 毎日膨大な情報に触れることが多いエンジニアや現在のビジネスパーソンなら、一種の憧れとともにそう思うことも多いのではないでしょうか？ 新年に決意も新たに自分の情報アンテナの精度を向上してみようと考えている人も多いはず。 しかし少し視点を引いて考えてみましょう。あなたの周囲で「情報整理に長けた人」はどんな人でしょうか？ それは何でも知っている「情報博士」のような人でしょうか？ どんな話題にも付いてこれる「雑学の王様」のような人でしょうか？ それはそれで飲み会やイベントでは面白い人なのかもしれませんが、むしろ「あの人は情報の目利きだ」「この件についてはあの人に聞けば知っているはず」という信頼を集めている人は、独自の視点で情報をフィルタリングしている、有能な「キュレーター」であることのほうが多いはずです。 キュレーターというと、非常に限られた人しかなることがで
第5回 Evernote情報整理システムを構築しよう！ | gihyo.jp
前回はノートブックとタグの基本的な使い方と、様々な検索を用いて情報を引き出す方法について紹介しました。今回はこれらの方法を組み合わせて、情報を整理するための仕組みを構築してみましょう。 情報の流れと整理のタイミングを定める 情報整理の仕組みを構築するにあたって、どのような情報の流れを作り、どのタイミングで整理を行うかについて考えてみましょう。 情報の流れを作る まずはサンプルとして、筆者の考える情報の流れを書き出してみました（図1）。 図1 情報の流れを書き出してみる この図から、情報の流れにおける大きな方針は以下の2点であることがつかめます。 取り込むべき情報をInboxに集める 情報を段階に分けて管理する また、Evernote内における段階分けは以下の4つとなります。 Inbox（インプット情報はすべてInboxに集めてから整理） Active（編集中、考え中のメモ） Archi
ただのメモでは勿体ない！Evernoteに人生を記憶しよう 記事一覧 | gihyo.jp
第6回Evernoteと外部サービスを連携させよう！ 北真也(きた しんや/beck) 2010-09-03
ただのメモでは勿体ない！Evernoteに人生を記憶しよう ：第6回 Evernoteと外部サービスを連携させよう！｜gihyo.jp … 技術評論社
前回は、Evernoteで情報を整理するための仕組みを紹介しました。今回は、Evernoteへ情報を集約させるために、様々な外部サービスと連携する仕組みを構築してみましょう。 情報の種類によってその仕組みが異なるため、2回に分けて説明していきます。今回は、インプット情報とアウトプット情報の集約について紹介していきます（次回は、ライフログ情報の集約について紹介します）。 Evernoteと連携するサービス／アプリ／機器のカタログ「Trunk」 Evernote日本語版がリリースされて以降、様々なWebサービスやアプリケーションにEvernoteとの連携機能が搭載されつつある状況です。先日リリースされた「Trunk」という機能では、こういったEvernoteと連携可能なサービス／アプリ／機器について様々な情報を得ることができます。 図1 Evernote Trunk Trunkに掲載されて
実践！GTD～一歩先の仕事管理 記事一覧 | gihyo.jp
第5回処理ステップ――ノるかソるか、決めるのはあなた［後編］ nomico 2008-06-10
ハイブリッド手帳システムを作る【タスク編】ToodledoとEvernoteで作るタスクマネジメントシステム
1．ハイブリッド手帳システムのタスクマネジメントシステム (1) タスクマネジメントに関するいくつかの文章 ここしばらく、私は、タスクマネジメントに関するいくつかの文章を書いてきました。 Toodledoで瞬時レビュー Toodledoのタスクのノート欄に瞬時レビューを書くとよいですよ、という話です。 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は？ 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件を考えたら、5つの条件が出てきました。 Toodledoを、「タスクの実行」のためのシステムへと、進化させる 「タスクの実行」を助けるタスクリストをToodledoで実現する方法を考察しました。 「Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り」へ至った道のり5段階 Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.
第1回 Evernoteとは？ －情報収集/整理/活用のススメ－ | gihyo.jp
皆さん、こんにちは！ 「Hacks for Creative Life!」というBlogを運営している北と申します。本連載では、Evernoteの基本から具体的な運用方法まで幅広く解説していきます。どうぞよろしくお願いいたします。 Evernoteは、2010年3月3日に「Evernote日本語版リリース」のニュースが発表され、時を同じくしてEvernote本が同時に2冊発売、Google Trendsでもニョキニョキその存在感を強めているクラウドサービス界期待の新星です。きっと興味を持たれている方も多いのではと思います。 図1 2010年3月3日の日本語版リリースに先駆け、2010年1月21日Evernote日本語版プレビューが開設された 図2 2008年頃から少しずつ認知度を高め、2010年に検索トラヒックが急上昇! 本連載ではEvernoteに興味を持たれた皆さんをディープなEve
1ヶ月のやりたいことをEvernoteにまとめると、Taskumaはもっとラクに使える！ | ナナショク
ごきげんよう、イッセイです。 タスクシュート式のiPhone版「Taskuma」が使えるな〜って思っているんだけど、 ぼくの使い方はEvernoteとOmniFocusを組み合わせた使い方。 いろんなアプリを使うと管理が面倒かと思いきや、それぞれの弱点を補うような使い方ができるので、今回はEvernoteとTaskumaのタスク管理について紹介したいと思います。全体イメージ いやいや、使うアプリって1つにした方が使いやすいんじゃない？ ぼくは元々こんな考えでした。 でも Taskumaは1日のタスク管理は得意だけど「1週間とか1ヶ月のやりたいことは管理しにくい」 OmniFocusはプロジェクトの計画は得意だけど「ログ取りは苦手」 そんなわけで 中間にEvernoteを置くことで「1ヶ月のやりたいことを細かくタスク化＆ログ取り」ツールにしちゃうと、この2つがスゲー使いやす
紙の本の読書ノートを、Evernoteに蓄積する
1．紙の本の読書ノートをEvernoteにとる 次の記事を読みました。 で、思いついた読書ノートの方法。それはメディアマーカーで作成された本のノートに、気になる該当する部分を写真で撮影してしまうことです。 （ここ数日やってみている印刷本の読書ノートをEvernoteにとる方法 | 今日よりいい明日がきっとあるはずより） 読書ノートをEvernoteにとることは、最近の私の関心事です。 Evernote×読書「Evernoteにクラウド読書ノートを作る」（『ソーシャル時代のハイブリッド読書術』Chapter-4のご紹介） Kindle本については、ハイライトをテキストで取り込むことが、読書ノートの起点になっています。 Kindleのハイライト箇所をテキストでEvernoteに取り込み、読書のアウトプットを促す（kindle.amazon.co.jp） 紙の本は、当然ながら、こんなこ
Evernoteを中心に、知的生産のためのクラウドベースを作る
1．Evernoteを中心としたクラウドサービスのおかげで、知的生産を続けられている (1) サラリーマン・夫・父でありながら、知的生産者であるということ 学生のころ、『知的生産の技術』や『「超」整理法』を読んだ私は、知的生産に対して、強いあこがれを持ちました。そして、毎日せっせと本を読み、ノートに読書メモや文章を書きました。そのころの私にとって、知的生産は、自分にとって最も大切な活動領域のひとつでした。 その後、私は、就職してサラリーマンになり、結婚して夫になり、子どもが生まれて父になりました。 どれもありがたいことです。でも、サラリーマン・夫・父という新しい3つの役割は、それぞれ、それなりのまとまった時間を必要としました。 サラリーマンになり、夫になり、父になった私には、個人として自由にできる時間は、そんなに残されていませんでした。時間だけは豊富だった学生のころとは、比べ物になりません
読書記録をデジタルでやりたいなら、iPhoneとEvernoteで取ると便利 - ビジョンミッション成長ブログ
読書記録をデジタルでやりたいなら、iPhoneとEvernoteで取ると便利 １ ブクログに登録 ２ iPhoneで重要なところを撮影 ３ Evernoteに感想を書く ４ ブログやメルマガに書く 読むときと書くとき、考えるときをわける 速読をして積ん読を減らしたい方は 紙やノートに読書記録を書く。アナログのメリットはあるのですが、紙だと増えていくと、整理が大変などあります。 わたしは、こんなメルマガを書いていることなどもあって、年間数百冊本を読みます。なので、なるべく読書記録は効率的に取りたいと思っています。ということで、いろいろと試行錯誤してきました。 現在の読書記録の取り方を書くと誰かの参考になるかもしれませんので、書いておきます。もっと効率的な方法にしたいと思っているので、今後改善したいとも思っています。 以前は、アナログでやっていたこともありましたが、今は、iPhoneとEver
「Evernote の中で暮らす」と決めると楽だという話 - higepon blog
この記事は Evernote すばらしい！というものではない。面倒くさがりやが最終的にたどりついたのは2周半くらいして Evernote だったという話。 何か欲しい情報があったらどうするだろうか？多分 Google で検索する。何かメモをしたい場合は？ChangeLog メモ？howm? Simplenote?。もう Evernote でいいよ。消極的な意味で。設定とかほとんどいらない。マルチデバイス対応も簡単。(Dropbox とか組み合わせなくて良いんだぜ！） メモと一緒に図をくっつけて保存したい。plain text 以上に構造化してメモを取りたい。もう Evernote でいいよ。消極的な意味で。 何か保存したいときは Evernote でやれば、探すときも Evernote の中だけを探せば良い 例 旅行する。飛行機チケットの情報は Gmail に届いた予約確認メールを Web
生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい | ライフハッカー・ジャパン
Getting Things Done、あるいは「GTD」とは、物事を効率よく処理し、生産性を上げるためのシステムです。外から見ると複雑に見えますが、その最終目標はいたってシンプル。「しなければならないこと」をする時間を短縮し、「やりたいこと」をする時間を増やすことです。 今回は、GTDの概要を説明するとともに、GTDをシンプルに導入する方法を紹介します。 GTDとは何か？（Getting Things Doneとは?） Getting Things Done（GTD）とは、通常、2つのものを指します。ひとつは生産性メソッドの名前。もうひとつは、生産性コンサルタントであるデビッド・アレン氏のベストセラー本のタイトルです。GTDには長い歴史があり、米Lifehackerを含め、いたるところで生産性マニアたちに熱烈に支持されてきました。とはいえ、米LifehackerであってもまだGTDについ
Googleの人事担当者が教える「履歴書の方程式」 | ライフハッカー・ジャパン
人事担当者やリクルーターは、履歴書を数秒しか見ないと言われますが、だからと言って手を抜いていいわけではありません。仕事にありつく大事なチャンスを掴むためには、履歴書は念入りに仕上げたほうが良いでしょう。今回は、Googleの人事主任に聞いた、履歴書に適切な情報を載せるためのシンプルな書き方をお教えしましょう。米紙ニューヨークタイムズのインタビューで、Google人事の全権を握っているLaslo Bock氏が、「良い履歴書の書き方とは？」という質問に、次のように答えました。 大事なのは、自分の強味を次の方程式に当てはめて説明することです。 「Yと比べて、Zをすることで、Xを達成しました」 ほとんどの人が、「ニューヨークタイムズ紙で論説を書いていました」といった履歴書の書き方をします。先の方程式に当てはめるとこうなります。 「ほとんどの記者は平均で6つしか書きませんが、この分野における深い考察
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