【連載】Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」 (7) よくある問題 メールの整理ができない! | エンタープライズ | マイコミジャーナル

メールも立派なデジタル情報です。これまでこの連載では、ブックマークやウェブクリップにまつわる話ばかりしてきましたが、メールの扱いで困っていたり、あきらめている人は結構いるようです。そこで今回は、メールの整理を考えます。 受信トレイが溢れかえる、フォルダ分けが面倒、振り分け機能が使いこなせない、ラベリングする意味がなくなっているのにラベルはたくさん残っているなど、人によって問題はいくつか考えられますが、いずれもデジタルならではの問題です。 アナログでしたら、受け取り口が溢れかえることはまずないですし、振り分けは自分でしなければなりません。また、ラベル付けもできません。つまり、デジタルは機能が豊富で便利だからこそ、その機能をうまく使いたいという欲が高じて、うまくいかなくなる――そんなこともあるのです。 デジタル機能をあまり苦労せず使いこなしたいと思うときに、私が心がけるのは次の点です。 アナロ