外資系企業で学んだ「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」スタイルのアナウンスメール - give IT a try

はじめに 僕の前職は外資系企業でした。 その当時、アメリカ本社からときどき送られてきた社内アナウンスメールのフォーマットがなかなか良かったので、今でもときどき使っています。 特に、このフォーマットは何かをお知らせするだけでなく、社員に何かしらのアクションをお願いするときに有用です。 というわけで、このエントリではこのメールフォーマット（記述スタイル）を紹介します。 「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」スタイルのアナウンスメールの記述例 どんなフォーマットなのかというと、「何が起こりますか？対象者は誰ですか？何をしなければなりませんか？」を見出しに書いて、本文を埋めていくフォーマットです。 たとえばこんな感じです。 社員各位 ○○○○○の計画メンテナンスについてお知らせします。 以下の内容を確認してください。 何が起こりますか？ 2020年1月11日（土）15

[coper]

そう、アナウンスのメールはこうでないと。日系企業では、冒頭に余計な枕が書かれ、肝心な内容はバカ丁寧な言い回しで不明瞭というのをよく見かける。

[yagikoch]

めちゃくちゃ参考になる

[sakak9498]

これ、素晴らしい。やってみる。

[d4-1977]

メールのコツ。伝え方のコツ。

[masatomo-m]

これ、意外にできてない人が多い印象だけど、他の人のコンテキストスイッチコストを最小限にするのにとても大事よね