"いつ終わるか" は答えられなくとも、"いつ終わらせようと考えているか" は答えられるようにする - Konifar's ZATSU

何かタスクを任されたとき、実際に "いつ終わるか" はわからなくてもいいが、 "いつ終わらせようと考えてるか" は常に答えられるようにすべきという話を雑に書いておきたい。 任されたタスクについて「いつ終わりそうですか？」と聞かれても、その時点ではわからないことはよくある。 この時、「うーん、まだ何とも言えないですね」みたいに答えるのは悪くはないけれど、セットで「いつ終わらせるつもりで進めていくか」を伝えられるほうがいい。 たとえば、「まずは今日いっぱい調査してみてから報告しますね。その結果次第ではありますが、いったん来週いっぱいくらいで終わらせるつもりで考えていきます」みたいな感じ。 「そんなことしたらいつの間にか必達の期日にされて、ちょっとスケジュールを見直しただけで"遅れた"扱いされるから嫌だ」という人もいると思う。めちゃくちゃわかる。わかるんだけど、それでも「いつ終わらせようと考えて

[morimarii]

依頼する方の納期は具体的な納期がなければ必ずASAPなんだからこっちから期限感を調整して進捗報告期限を作ってイニシアチブ取ったほうがいい。依頼者が第三者に説明できるようお土産もたせろといつも言ってる

[GEROMAX]

これができない人多い。厳しいこと言ってしまうと出来ないのは幼稚だと思う。責任感が少し足りない。

[hiroyuki1983]

以下の①～③の手順を踏めば大丈夫だぞ　①「さすがにこの日までには絶対終わるだろ」という日を想定する。②今日から①で算出した日までの日数を3倍する　③②で算出した日数に120%を掛ける

[mikage014]

今週中には8割方、と確率で答えるパターン、いつまでに欲しいか聞いてスコープ調整するパターン、時間が読めないタスクがあるなら共有して温度感を揃えておく等々。確約せずに安心させる手段はいろいろある

[chi-bd]

"そんなことしたらいつの間にか必達の期日にされて、"どころか「俺が希望する納期に間に合うようなものでなければ『答え』として認めない」すらある

[croissant2003]

当たり前。というか、その作業にそれだけの時間を割く価値があるかどうかなんて当然考えるわけだから、いつ終える予定なのかは分かっている場合が多い。でも未熟かつ挑戦するときは先が見通せないことが多々ある

[natu3kan]

利害関係者が複数いると、不足の事態があろうが人が死のうが何しようが動かせない期日もあるからなあ……。完成ってことにして裏で作業つづけてたり。

[kojikoji75]

“自分から状況を伝える "攻めの報連相" ができるようにようになると、期日がいつの間にか必達扱いになっていてつらい...みたいな状況は避けられる。”

[diffie]

ファブルにはまっとるな＜プロとして──── ところでファブル第3部はじまってるのをこの前知った。

[s_nagano]

“「いつ終わらせる予定です」と答え続けていくといつか振り返ったときに積み重ねてきてよかったなと感じられるようになると思う。少なくとも自分がすごいなと感じた人は皆こういった "宣言" をし続けていた気がする

[kiririmode]

「いつ終わるか」が不明でも、「いつ終わらせようと考えているか」を伝えることで、コントロールを広げ信頼を築く

[aike]

システム開発の文脈なら「いつ犯人逮捕できますか？」とか「いつ判決が出ますか？」みたいな話なので、やれば終わる作業の部分と、作業の結果判明する不確定要素をわけて見積もるしかない。

[door-s-dev]

これを見積もりといいます

[snow8-yuki]

1週間あれば終わるな、よし1ヶ月だな！

[moke222]

言語化してくれるだけでありがたい。/まずは自分の考えを言うだけでいいのだ。

[bouzuya]

最短と最遅の期日など複数を伝えるかも。目安の期日の場合は必達じゃないという断り（そうならない条件）を入れがち。相手次第では最遅（十分なバッファを積んだもの）のみかな。

[ymm1x]

“自分でコントロールできる領域を広げていったほうが気持ちは楽になる”

[sisopt]

いつ終わらせようとしてるを答えてもらえないのは聞く側が心理的安全性を担保してなくて信用されてないからでしょ。こいつは後で“〇〇までに終わらせるつもりって言ったじゃん”って言うって思わせてる

[ET777]

たし蟹

[mori1027]

これができないベテラン勢が多い上に作業者自体がそもそも多い案件やってるがマジで辛い。お前らプロだろ&こっちはお母さんじゃないんだよ…と毎日思いながら働いている。指導しようが数週間でもとに戻るし

[kazukan]

自分なりに解釈してでもいいから期待値とdueを自分としてどう認識しているかは伝えるべき。仕事とはそういうコミットメントで成り立ってる

[grandao]

ウクライナ戦争のことが頭に浮かんでしまった。いつ終わらせようと考えていらっしゃるのか。それとも終わらせないつもりなのだろうか。不謹慎ながら思慮を巡らせてしまう。

[yoiIT]

自分で期限設定しない奴には、「今日中に終わらせるということで良い？」と必ず聞くようにしてる。

[tg30yen]

> "自分で決めていく" ことに慣れていくメリットは大きい。これができるようにならないと、「常に相手から期日を課される」状態になってしまう。自分でコントロールできる領域を広げていったほうが気持ちは楽になる。

[R2M]

今ファブル第3部見てるわ

[chintaro3]

終わりが解る仕事なんてつまらないクソ仕事しか無い。そんな仕事ばかりが仕事ではない

[aalpaca375]

気持ちは分かるが、見積もりにおける不確定要素の責任範囲をマネージャーから擦り合わせるのが先じゃない？この会話で上流や他部署のアウトプット含めて日付のコミットさせてたら、当然答えてくれなくなる

[omega314]

死ぬまでに人類終わらせる予定です。

[gm91]

工程表を横にローソク足で表現できないかな

[irasally]

“自分でコントロールできる領域を広げていったほうが気持ちは楽になる”

[pinossos]

これを伝えたあと間に合わなそうだと分かったらすぐにやばい、無理、ヘルプ！とか言えればもう大丈夫

[mng_dog]

いつ終わるかはすぐ答えられなくても「いつ終わるかが判明するのはいつか」は教えてほしい。調査してからなら、調査が終わる日を教えてほしい。マジで。

[kompiro]

わかる。ただ、必達の期日になったとしても、品質を犠牲にしてまで達成したらダメ。期日に向けて全力を尽くす。けどできてないとき、終わってない時はできてないよと正直に周りに伝える。周りも納得するしかない。

[superultraF]

ASAPってなんや

[rlight]

却下されることを前提にまず当て馬の納期案を提示する、案の定却下されたら妥協案を提示する、最短の見積もりは最初からは出さない、みたいなやり方をする

[ku__ra__ge]

そう…じゃあ お気をつけて

[kazkaz03]

本来答える側がこれやって欲しいところだけど、やってくれないので聞き方を変えるしかない

[nakag0711]

プロとしてできない約束はしないとも言えるし。まあそう言ってくる相手のそれまでの行い次第だろうね

[yut148]

記事とは関係ないが社内業務で2分遅れたらフェイクでぶち切れてくるゾス系企業の奴等は許さん。造る意味ない資料を造らせたりGDP下げる元凶