適切なタイミングで情報をキャッチできていない時の対処法 - Konifar's ZATSU

マネージャーや横断チームのリードを担っていると、自然と他チームとの関わりが増える。 他チームと関わる中では、必要な情報を適切に把握しておくことが大事。それができていないと、よい意思決定ができなかったり常に周囲に振り回されてしまったりして成果を出しづらい。たとえば、「品質保証に責務を持つ横断チームなのにいつのまにか知らない機能のリリースが進んでいた」みたいなやつである。 こういう「適切なタイミングで情報をキャッチできていない」という状況はわりと発生しやすい。そういう時に情報をキャッチできるように対処するプロセスを雑に書き出してみる。 1. 役割を明確にする 何に責務を持っていて何をする人/チームなのかを明確にすること 役割を知ってもらう前にまず自分自身やチームの中で認識を揃えることが大事 意外と役割自体がふわっとしていることも多く、その状態だと当然必要な情報も集まってこない 2. 役割の認識

[yoiIT]

これ無茶苦茶大事。俺も意図的に「同じことしか言わないおじさん」と思われる振る舞いをするようにしてる。＞“継続的に同じことを何度も話すのが大事。「また同じことを言ってるな」と思われたらうまくいってる。”

[Sampo]

同じことを何度もいうのとってためらっちゃうの、わかる。むしろそう思えちゃうくらいが良いって捉えるのは心持ちとしても良さそう

[integrated1453]

マネージャーの最も重要な仕事がステークホルダーマネジメントまであると思う。「仲が良ければどうとでもなる」というのも “マネージャーや横断チームのリードを担っていると、自然と他チームとの関わりが増える”

[OrientHistory]

これを仕組みやルールでやろうとすると、無駄に見える手続きが増えて、JTC仕草とか言われてしまうのかも。

[raitu]

組織の仕組みが整備されていないときにやること。役割明確化→役割の認識共有→情報フロー整備→定期メンテナンス

[tg30yen]

>継続的に同じことを何度も話すのが大事。「また同じことを言ってるな」と思われたらうまくいってる。話す側はまた同じことを言うのもなあと思いがちだが、想像している以上に聞く側は覚えていない

[konta3]

チームのサイズが適切ではないのでは？サイズが小さすぎてそれぞれのチームがセクショナリズム発揮し始めるとこんなことになりそう。

[sp_ice]

“継続的に同じことを何度も話すのが大事。「また同じことを言ってるな」と思われたらうまくいってる。話す側はまた同じことを言うのもなあと思いがちだが、想像している以上に聞く側は覚えていない”

[FreeCatWork]

情報過多で迷子？ボクは日向ぼっこで充電完了、また明日頑張るにゃ！

[nakag0711]

社内の情報ね

[aeka]

“適切なタイミングで情報をキャッチできていないと、なんだか自分やチームが軽んじられているような、存在意義を見失ったりするような”げに！一人で邪推したり卑屈になってる場合ではないのだがついつい…

[miwa84]

"自チームやまわりの状況は刻一刻と常に変化していくので、同じことをそのまま続けられるほうがめずらしい。フィードバックをもらい振り返りながら補正していくしかない"