家庭内の紙はすべてNotebookLMへ！スキャナー×GAS×Googleドキュメントで、超効率なペーパーレスを実現する方法！｜八重山智也 | 学校の先生 | 週末noteクリエイター

家庭内の紙はすべてNotebookLMへ！スキャナー×GAS×Googleドキュメントで、超効率なペーパーレスを実現する方法！ 学校でも家でも、僕たちの周りには常に「紙」が溢れています。 学校の教員として働いていると、配布物や提出物の山に囲まれるのは日常茶飯事ですが、家に帰ってもそれは変わりません。 保育園や小学校から届く大量のおたより、自治体の広報誌、家電の説明書……。 これらを「綺麗にファイリングする」のは、正直に言って限界があります。 僕もこれまで何度もペーパーレス化に挑戦してきましたが、スキャンしてPDFにするだけでは、結局「どこに何があるか分からない」というデジタルのゴミ屋敷を生むだけでした。 僕たちが本当に欲しかったのは、整理されたフォルダではなく、「あのおたより、提出期限いつだっけ？」と聞いた瞬間に答えを返してくれる「外部脳」ではないでしょうか。 さまざまな試行錯誤の末、よう

[totoronoki]

教育機関向けのグーグルサービスは個人情報のポリシーがあるのは前提だろうけど、それにしたって｢ドライブへ何もかもぶち込めばいい｣で個人情報関連の言及がないのは怖いな。

[fwb603]

万一アカウントバンされたら、存在が危うくなるのでは？双子の片割れがいなくなるどころじゃない。副操縦士がいなくなっても何とかなるが。追記・赤ちゃんの裸の写真でバンの報告がある。

[quality1]

紙じゃないところで来た情報をどうするかだよな、メールとかWebの掲示板とかアプリとかで来てどこで見たのかわけわからんくなる

[ryunosinfx]

米帝テックが信頼を勝ち得ている間は確かに。本邦テックは憲法を盾にリーガルファイトを出来るような気骨はなさそうだし、何処まで使用していいか。ICEみたいな思想警察が立ち上がったらどうするかは考えておかないと

[Unite]

電子化した後に現物を廃棄するとしてもファイルはローカルなり他のクラウドストレージなりにバックアップ保存くらいしようや

[hatebu_admin]

この程度ならEvernoteでええやん

[letitbomb78]

最近てまだプリントなの？ウチの子の保育園はアプリ配信になっててアーカイブも閲覧可能。探す手間は多少あるけど、そもそも重要な予定はGoogleカレンダーに突っ込むのでそこまで困らない。

[hiroomi]

さっさと作って評価。

[pmint]

嘘

[mazikay]

すげえ

[amemaa]

小学生の子供がいるけど、こんなのするほど紙の管理って本当に大変か？とは思う。 配布物なんて1日数枚。すぐ捨ててもいいものがほとんど。時間割や持ち物は連絡帳やTeamsでわかる。大したことない話に風呂敷広げすぎ

[netafull]

“ソースをGoogleドキュメントにしておけば、NotebookLM側のソース一覧にある「更新」ボタンをポチッと押すだけで、最新のおたより情報がAIの知性に反映されます。”

[byod]

学校の先生って人数が多いので、こういう転職やAIといった情報商材のターゲットにされてるんですよね

[tambo]

一向に紙資料がなくならないのは多くの場合紙の方が取り回しも管理も楽なんだろうと思ってる。何でもかんでもシステム化しようとするのは愚行だよ

[vc4JXAdDE]

こーいうめんどくさい作業を丸投げしてAI君がやってくれる世界はよはよ。まだまだセミAIだよなぁ。

[nuu_n]

これやりたいけど、アカウントバンの恐怖と、いずれEvernoteみたいにサブスク化してどんどん値上げされていくしてリスクもあるので、結局紙は捨てられないとなりそう

[ibusuke]

試しに自分用に少し運用を変えて日曜工作してみたら、良いかも！細々としたガジェットのマニュアル類は整理が楽になりそう。

[yhiasn]

あとで試す

[nattou_frappuccino]

AIが描画できるようになって、noteの中のスライドとかすごく見やすいもの増えたけど、頭の中に入ってこないんだよなぁ。なんでだろ。

[RXRHsZcJ6xnGXZR8TEZA6hAxzRd3mkD]

こういう極端なのに乗るとトランプご乱心でサ終したら詰む。チャイナリスク同様のものが常にどの国にもある前提でいるべき

[showii]

カメラでもいいのかな

[rzi]

これはいいなあ、Googleに依存するところが怖いけど

[asamaru]

ほんとすごいよね。ただ、プレゼンはnotebookLM製だというのはすぐわかる

[mayumayu_nimolove]

知ってる？Evernoteって昔あったのを。

[k12u]

紙のプリントに火事のリスクがあるのと同じような話で、しょっちゅうバンされるような使い方でなければコントロールできるリスクじゃないの＞アカウントのバン

[masa8aurum]

“ScanSnapでスキャンし、Google Apps Script（GAS）で文字を読み取り、Googleドキュメントへ集約して、NotebookLMに読み込ませる” GASがドキュメントに情報を自動転記し、人はNotebookLMで更新ボタンを押すだけ

[ejointjp]

AI時代になって改めて紙にメモ書きする重要性に気づいたわ。

[naoto_moroboshi]

考えとしては良い。でもデータ作ったものを紙に出してデータに戻してる世の中だから最初からデータでくれってなるよな、マジで。

[watasinoid]

いいんだけどサ終が怖いだけ

[takaro82822]

“NotebookLMをGeminiのソースに設定すれば”

[KIKUKO]

よさげ

[ku-kai27]

業者の方って感じ

[poponponpon]

学校のプリントって大体週に十枚くばられたとして、本当に必要な情報って5行ぐらいしかないよね。その上でフォーマットが定まってないから情報が分散している。あれほんとに無駄だからやめてほしい…

[htnmiki]

もう髪なんて無いんですが……