「マイ締め切り」で間際のバタバタをなくす【解決編】

誰しもが経験のある、締め切り間際になって追われるように取り組んでいる仕事。この“追われるモード”から脱却し、仕事を“追いかけるモード”にシフトする方法を解説します。 コツ：「マイ締め切り」を設定する 【問題編】では、締め切り間際になって追われるように取り組んでいる仕事を何とかする──という課題が浮かび上がりました。現状を分析すると、以下のようになります。 締め切り間際まで忘れている 一気に終わらせる必要があるため「気合い」がいる まとまった時間がいる まとまった時間が取れないと窮地に立たされる → 余裕をもって取り組めるようになりたい まず、現状で注目すべきは「一気に終わらせる必要がある」ことです。5分や10分で終えられるような比較的小さなタスクであればさほどプレッシャーにはなりませんが、おおむね30分以上かかる大きなタスクになってくるとプレッシャーが生まれ、「よし、やるか！」という気合い

[webmarksjp]

lifehack

[Toshihiro0221]

仕事術

[hoshinom]

具体的な作業が分からない、で何も進まずに時間だけが過ぎていく

[blueribbon]

「一気に終わらせるには手に余るようなタスクは、小さなゴールに分割することで、作業のプレッシャーを軽減する効果が得られるとともに、どこまで終わったかの進捗が把握できるようになります。」

[Gen]

当たり前のことだが、それがなかなかできない。

[anegishi]

「最終的なゴールに行き着くまでの工程を分割し、小さなタスクの集まりにするという準備をする」

[n-sega]

「マイ締め切り」は今から導入する

[clapon]

要はマイルストーンを設けろということ。問題は、仕事の内容が「～の処理を考える」という漠然としたものなので、そこから小タスクに落とすだけで一苦労というところ。スケジュール化しただけで満腹になることが。

[walkinglint]

> さらに、日々のマイ締め切りで区切られたタスクは全体の一部に過ぎないため、「今日はここまでやればいい」という、いってみれば「完了させなくてもいい仕事」になります。