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不要ファイルを一気に削除してXPパソコンを快適にしましょう! パソコンのハードディスクには、コンピュータを使えば使うほど、知らない間にハードディスク内にゴミが溜まってしまいます。 また、一時的に利用しただけの不要ファイルがたくさん保存されています。 そのままにしていると、コンピュータの性能を劣化させる原因の一つにもなってしまうので、不要ファイルは削除して、動作を快適にしましょう そこで簡単にハードディスクをお掃除できるフリーソフトを活用してみましょう!
<Excel編> 抽出した結果のみを合計する方法 オートフィルタで抽出した結果のみを合計する関数「SUBTOTAL」をご説明します。 オートフィルタとは「データ」メニューの「フィルタ」-「オートフィルタ」から実行できるデータの抽出機能です。 操作は、タイトル行(先頭行)に表示される▼ボタンのリストで抽出の条件を選択し、表のデータを絞り込みます。条件に当てはまらないデータを折りたたみ、非表示にする仕組みです。 抽出結果を「SUM関数」で合計しようとすると、非表示にされたほかのデータも一緒に合計されてしまうことです。 折りたたまれて非表示になっているだけで、データは存在しているためSUM関数は、そのデータも合計対象に含めてしまいます。 そこで、抽出結果のみを集計するには、「SUBTOTAL(サブトータル)関数」を使います。 集計方法と、集計範囲を指定しておくと、オートフィルタで抽出した結
エクセル2007の裏技「シート内の画像だけを抽出」 2007では拡張子が「xlsx」という新しいファイル形式に変更され、「XML」というフォーマットをベースにして、ファイルの構造自体が活用しやすい形式に変わりました。 エクセル2007のファイル形式は、データ圧縮の「ZIP」ファイルになっています。 ブック内のデータをZIP形式で圧縮し、その拡張子を「xlsx」に変更してる訳です。 よって、拡張子を「ZIP」に変更することにより、画像だけのファイルを抽出することができます。
大事な予定や約束、翌日忘れてはいけない仕事がある場合、皆さんはどのような対策をしてますか? パソコンの画面にメモ書きした紙を貼り付けていましたが、ソフトを使わずにアクセサリのメモ帳を利用して、デスクトップに貼り付ける便利な方法がありました。どうぞお試しください!
図を挿入すると行間が広がって図が自由に移動できない 文書に図を挿入するとその前後の行間が広がってしまいます。 これはワードの初期設定で、図が「行内」に挿入される設定のためです。 図を文字と同じようにカーソルの位置に配置する設定です。 いわゆる、大きな文字が挿入されたイメージになります。 そのため、図が大きいと、その図の高さにあわせて行間が広がってしまうのです。 行間が広がるだけでなく、行内に挿入された図は自由に配置できません。ドラッグしても、 文字と文字の間にしか動かせないので、移動先のレイアウトを崩してしまうこともあります。
Outlook Expressのメール保存場所はどこ? 自分の使っているメールの保存場所を知っていれば、データをバックアップしておくことができますね。大切なデータを周期的に保存しておきましょう!
1.[データ]メニューから[外部データの取り込み]→[新しいWebクエリ]を選びます。 2.[新しいWebクエリ]画面が開き、インターネットのホームページが表示されます。 アドレス欄にURLを入力します(例:Yahooのお天気情報) 1.Webクエリで取込めるデータの横には四角が表示されるので、これをクリックし、チェックマークに変わるとデータが取込める準備になります。「取込み」ボタンをクリックします。 2.「データのインポート」画面が開き、「OK」ボタンをクリックします。 3.既に開いているシートにデータが取込めます(「外部データ」ツールバーも表示) 1.データを取込む頻度を指定しましょう。取込んだデータのあるセルを選択した状態で、「外部データ」ツールバーの「データ範囲プロパティ」ボタンをクリックします。 2.「外部データ範囲のプロパティ」画面で、「定期的に更新する」にチェック
2005年4月から個人情報保護法が施行され、メールによる添付ファイルなど気になるところです。 個人情報とは、名前や住所、生年月日やクレジットカード、をはじめとする個人を特定できる情報のことを言います。悪用されれば、ダイレクトメールを始め、電話勧誘、架空請求などが行われる可能性があり、企業の場合には会社の信用に関わる重要な問題になります。
未処理の仕事が一目瞭然 1週間分見渡してやるべき項目が管理出来る仕事リストをエクセルで作成してみましょう!終わったものをチェックし、未処理項目を目立たせて管理します。
複数ワード文書ファイルの結合 複数のワード文書を1つの文書ファイルに纏め方法や、メモ帳のテキストをワードに一括挿入して結合する操作方法です。 2つのパターンの操作方法として… A文書ファイルの文末にB文書ファイルを結合し、新たにC文書ファイルとして保存する。 A文書ファイルの文末にメモ帳で作成したテキストファイルを挿入してA文書ファイルとして保存する。
一度入力した名前を姓と名に分割して別セルにする場合、「区切り位置機能」を使って分割ができます。 手作業で行なうと、名前の部分を切り取って隣のセルに貼り付けになりますが、手間は出来るだけ避けたいものです。 姓と名の間がスペースで区切られているならば、簡単に分割ができます。
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