「成績原簿」の紛失について｜奈良先端科学技術大学院大学

このたび、平成26年度に情報科学研究科で開講された授業の「成績原簿」が所在不明となる事案が発生しました。「成績原簿」は、常時施錠した倉庫に保管され、外部に持ち出す資料ではありませんが、定期的な倉庫整理作業を平成28年7月から8月にかけて実施した際に、不要文書とともに溶解処理した可能性が高いと考えられます。 本学では、これまで個人情報保護及び法人文書の適切な管理に取り組んでまいりましたが、このような事態を招き、本学学生をはじめ関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 １．紛失した法人文書ファイル 「成績原簿（情報）H26」の2分冊の各ファイル ２．紛失した法人文書ファイルに含まれる個人情報 平成26年度に成績評価を受けた情報科学研究科に在籍する学生354名（博士前期課程 285名、博士後期課程 27名、非正規生42名）分の氏名、学生番号、研究室名、授業科

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そこまで広範囲で厳正化しても規則の空洞化を招きそうで、この場合統一的に定められた配列位置への配架の徹底と廃棄時の不要文書確認の徹底ぐらいが現実的では/逆に、普段から人員付けて中間書庫化したらどうかなあ