ユーザー企業がITベンダーに対して、詳細な提案書を求める文書。新システムの目的を文書にして正確に伝えることで、事後のトラブルを最小限に抑えられる。 RFPは「提案依頼書」の頭文字です。ユーザー企業がIT(情報技術)ベンダーに対して、「こういう取り組みをしようと思うので、提案を出してほしい」と依頼する文書のことです。書式は一定ではありませんが、従来システムの現況、新システムの目的、性能や機能に対する要望、プロジェクト体制、大まかな希望納期・予算などの情報を盛り込むことが多いようです。システムベンダーはこれを基に詳細な提案書などを作成し、その内容をユーザー企業が評価します。 効果◆あいまいさを排除 一般に、企業がほかの企業に仕事を依頼する前段階では、調達部門などがRFPに相当する文書を用意することが多いはずです。ただしシステム業界では、“口約束”だけで済ますケースがあり、稼働後に「この機能がな
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