初心者でも簡単！Google Apps Scriptでドキュメントを取得して表示する方法 | 隣IT
なぜ、メルマガシステムでドキュメントを操作するか？ メルマガシステムの全体の方針をいったん整理しておきますね。 スプレッドシートに送信先メールアドレスのリストを作る ドキュメントにメルマガの内容を作成する Gmailでメールアドレスのリストにメルマガの内容を送信する こんな流れです。 スプレッドシートのいずれかのセルにメルマガの内容を書いてもいいのですが、書きづらいですし、管理もしづらいので、ドキュメント１つに対してメルマガ１つを対応させていく運用をしていきたいと思います。 ということで、ドキュメントを使います！ ドキュメントもGoogle Apps Scriptで操作することができますからね。 ドキュメントを取得してログに出力するスクリプト 今回はドキュメントを取得してログに出力するスクリプトを作成してみます。 ドキュメントを作成 まずテスト用として新規のドキュメントを作成します。 Go
Google Spreadsheet を簡易 Webサーバーとして動かして、手軽にWebHookを受け取る方法 - Qiita
Google Spreadsheet を簡易 Webサーバーとして動かして、手軽にWebHookを受け取る方法GoogleAppsScriptWebhook 外部のサービスからの通知を WebHookで受け取ってちょっとした処理をしたいことってたまにありませんか？ たとえば、アプリのクラッシュログを解析するFabricの Crashlytics には、新しいクラッシュが発生したり特定の閾値を超えると WebHookで通知してくれる、つまり特定の URL にPOSTを発行してくれる機能があります。 これを上手く使うと、下の図のように「新しいクラッシュが発生したら Backlogなどのチケット管理サービスに自動登録」といったことができそうです。 もちろんCrashlyticsから BacklogのAPIは直接叩けないので、このように WebHookを使ってこちらのサーバを叩いてもらい、そのサー
What you can do with shared drives - Google Workspace Learning Center
Bring your best ideas to life with Gemini for Google Workspace. Get tips & real-life use cases for using gen AI at work. Shared drives are shared spaces where teams can easily store, search, and access their files anywhere, from any device. Unlike files in My Drive, files in a shared drive belong to the team instead of an individual. Even if members leave, the files stay exactly where they are so
なぜオープンハウスはOffice 365をやめて G Suite Business を選んだのか
身近な業務ツールの選択がビジネスの成果を左右する 業務を支えるITツールをどう整備するか――。ビジネスのデジタル化が加速し、外出先も含めた柔軟な働き方へのニーズが高まる今、これは多くの企業に共通した課題だといえるだろう。 中でもメールやグループウエアは身近なツールだけに、現場のニーズに対応した環境を整えればメリットも大きい。例えば、外出先でも会議に参加したり、資料を作成・共有できれば、業務は大きく効率化する。会議に参加できなかったばかりに、大切な情報の共有が遅れてしまう――。期日までに資料を出せなかったために、チームの仕事をストップさせてしまう――。こうした課題を解決できることに加え、意思決定も速くなり、ビジネスのスピードアップにもつながる。 ただし、その選定の際には注意すべき点もある。それは「自社の業務要件にマッチしているかどうか」だ。そこを慎重に判断しないと、せっかくのツールがビジネス
社内で作成されまくったメーリングリストをGASで整理する（情シス向け） - Qiita
はじめに 多くの情報システム管理者が頭を抱える事の１つにメーリングリスト（以下ML）の管理があります。 うちの会社ではG Suite（法人向けGoogleApps）を利用しているのですが、長年問題を抱えていたMLの管理について、少しのルールと簡単なGASのコードで大分マシになりましたので、共有させていただきます。 会社のメーリングリスト多すぎ問題 会社にはおびただしい数のMLが存在します。初めてに数えたときは2000個近くありました。 働いているメンバーは自分がどれだけのMLに参加しているかなんて普通は考えません。 しかし、誰かがその管理を行う必要があり、整理されているべきです。 日々、整理を行うにあたって、下記の項目が整理されていないと一気に管理が面倒になります。 何を目的に作成されたのか？（何のPJなのか？） 管理者は誰なのか？ メンバーは誰なのか？ 現在使われてるのか？ 幸い、GSu
CureAppの裏側を少し支えるGASのお話 - Qiita
はじめに 今日の記事はいつもと趣向を変えたテーマで、基本的に私と同じような非エンジニアの方に向けた記事です。 (ほら、毎日手が込んだカレーばっかり食べてると飽きて、お手軽パスタに浮気したくなる気持ちってあるでしょ？それと同じことです。) CureAppのほんの一部分の雰囲気が伝われば、うれしいです。 google app script(GAS)との出会い いきなり本題に入りますが、GASはgoogleが提供しているサービス(gmailやらgooglecalenderやらspreadsheetやら)をつなげるサーバーサイド・スクリプト環境です。 CureAppで財務・管理・いろんな業務をやっている私は、毎月やってくる立替経費や勤務表の集計といった月次締処理をどうにかして無料で楽にできないかと試行錯誤した結果、GASにたどり着きました。 ちなみにGASはjavascriptで動きます。 そして
GoogleAppScript(GAS)でGithubとWBS スプレッドシートを同期 - Qiita
背景 細かいタスク管理を嫌うメンバーもいると思うので、 Githubのシンプルなissueのみで完結できるといいのですが、 チーム全体の状態を把握した上で、差込や要望にどれくらいで対応できるかを 返答出来るようにしておくためには、期限付きタスクが増えてくると、 Githubだけでは、工数、時間軸が見えず分かり辛いという もどかしさがありました。 そこで！ Githubでのissue管理方式は維持しつつ、 自由にカスタマイズしやすいGoogle スプレッドシートのWBS連携管理を考えました。 (有料のGithub連携ガンチャートサービスも検討しましたが、自由度&コストを考えて) ただ、日々追加されていくissueをコピペするのは辛いので、 GoogleAppScript(GAS) を使って、 ポチッと押せば、最新が反映されるもの が欲しいと思ったので それを叶えるためのコードを今回はまとめて
スプレッドシートにGmailの内容を自動で書き込む - Qiita
この記事は移行しました！最新の内容はこちらをご覧ください😀 はじめに 定期的にくる問い合わせメールやシステムメールをシートで管理したいとき、あるよねー。 という人にオススメの記事です。 ※既に同じ内容の記事は山ほどありますが、 カスタマイズしたい場合にどれを参考にしようか毎回悩むので今後はこれを基準にしていきます。 本プログラムの概要 日付、件名、from、to、本文がシートに出力されます 複数回実行しても同じメールは処理しません（日付、from、to、件名の一致で判断） あとは状況に応じてカスタマイズしましょう。 設置手順 スプレッドシートを新規作成 メニュー→ツール→スクリプトエディタ 下記コードを貼り付け 実行 // スプレッドシートにメール内容を書き込む function mailToSheet () { // ----- ここから書き換え ----- // 書き込むシートURL
地図アプリの開発を爆速化する「Webマッピング」サービスの活用術を大公開！ - paiza times
どうも、まさとらん（@0310lan）です。 今回は、地図上にデータをマッピングすることで、さまざまな情報を「見える化(可視化)」できるWebサービスの活用法についてご紹介しようと思います！ マッピングが出来るようになると、単なる「データの集まり」だったものが視覚的にとても分かりやすくなるので非常に便利です。 誰でも簡単に扱える定番のマッピングサービスから、地図アプリなどの開発に役立つモノまで取り上げてご紹介しようと思います。 ちなみに、マッピングをするのに必要な「データ」に関しては、無償で利用できるオープンデータをまとめたサイト「LinkData」に公開中のモノを利用しているので、みなさんもぜひ一緒にトライしてみてください！ ■「Googleマイマップ」を活用しよう！ まずは、誰でも扱いやすいGoogleの「マイマップ機能」を使って、簡単なマッピングに挑戦してみましょう！ データは、Li
GoogleDriveで社外共有しているユーザーとファイルをGASで取得 - Qiita
前置き 前置き長いですから、時間が無い方はサンプルコードから見てみてください。 会社でAppsを使っていると管理側として気になるのが外部とのファイル共有ですよね。情報漏洩怖いですしね。 ちょっと前にもGoogleグループ経由での情報漏洩が問題になりましたよね。 そんなこんなで、情報漏洩が怖いからGoogleDriveでドメイン外との共有はオフにしているって組織も多いのではないでしょうか？ でも、それって本当に問題解決してます？AppsのGoogleDriveが使えないからって個人用アカウントでやりとりしてたりDropboxを使われてたりしませんでしょうか？ 責任が利用者個人に移っただけで情報漏洩自体のリスクは減ってませんよね。それよりも利用者個人の責任になったぶんセキュリティの考えが緩くなったり管理者の目が届かない場所での拡散が進むかもしれませんよね。 それに、今どきはメールでの送信も出来
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管理コンソールと Reports API での Google ドライブの監査、レポート機能を改善
ウェブ版の Gmail、Google カレンダー、Google グループ、ドライブで検索機能を統合
G Suite でより速く目標に到達するための 5 つの新しい方法
グループウェアからGoogle Appsへメール移行ソリューション | 株式会社インターナショナルシステムリサーチ