メールを効率的に処理する「7つのカテゴリー分類法」 | ライフハッカー・ジャパン
私たちは毎日、溢れかえるメールの受信箱と闘っています。仕事のメールから、怪しい勧誘メールまで、とにかく大量のメールを処理せねばなりません。とはいえ、打つ手はあります。すべてのメールを以下の「7つのカテゴリー」に振り分ければ、短時間でメールを処理できます。 1. 返信不要の、重要ではないメール。ただちにアーカイブするか、削除しましょう！ 読んでいないニュースレターがあれば購読を解除します。本当に重要な情報なら、別のルートであなたの元にやってくるでしょう（友人から知らされる、など）。 2. 保管するメール。税金申告用の領収書や、参考になる素晴らしいメール、次のプロジェクトで必要な情報が書かれたメールなどは、専用のフォルダをつくって保管します。あまり細かく分類しないこと。フォルダがたくさんできるようなら、仕事や生活をもっとシンプルにするといいサインです。メールを探すときは検索機能を使いましょう。
Gmailの「優先トレイ」を使いこなすための4つの基本操作＋1 | ライフハッカー・ジャパン
Gmailユーザの皆さん、Gmailの新機能「優先トレイ」について、いかがお感じですか？ 大量のメールを自動的に仕分けてくれるので、そこそこ便利ですが、自分にとって「重要な」メールと、Gmailが認識する「重要」が必ずしも一致せず、結局、大事なメールが「その他大勢」の中に埋もれてしまうことも...。そこで、こちらでは、「優先トレイ」を使いこなすための基本的な操作を、ご紹介しましょう。 1: セクションのカスタマイズ 「優先トレイ」は、デフォルトでは「重要な未読メール」、「スター付き」、「その他のメール」の3つのセクションに分かれています。これをカスタマイズするときは、「設定」＞「優先トレイ」の「優先トレイのセクション」で設定しましょう。表示させるセクションのみならず、各セクションの最大メッセージ表示数も変更できますよ。 2: Gmailに重要度を「教育」する Gmailの自動振り分けが正し
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