非同時性コミュニケーション: 最高の生産性ブースター
NozbeではNoOfficeスタイルと非同時性のコミュニケーションが、チームの生産性へのカギだと信じています。前者についてはこれまで数回お話しましたが、後者についてはまだ説明が必要だと思います。:) “やぁ、何やってるの？！…してくれないかな” まずは同時性コミュニケーションから見て行きましょう - 今回のテーマとは反対のものです。最初にお伝えしたいのが、これは20世紀のスタイルです！次に、私たちはそれを仕事の効率において障害になる主要なもののうちの1つだと考えています。 例: あなたはタスクに完全に集中しています。あなたはそのタスクのための準備や集中に時間をかけていました。今、とてもうまく取り組んでいて、進行状況もスムーズで、空を飛んでいる気分なくらい捗っています。すると突然同僚があなたのデスクに来て、肩を叩いて、質問をするのです。その質問は特に緊急でもないものです！ その同僚にとって
ストレスな状況になるのを避けるために
ストレスを心理学的な側面というよりも、私たちが日常で出くわす様々な場面に照らして見ていきます。現実的に見ていくことが大切です。それでは始めましょう。 ストレスは体の自然防衛システムです 人は生まれながらにして、本能的にストレスに反応するようにできています。危険な状況が生じると、ストレスホルモンが血液の中に放出されます。 それから何が起こると思いますか？それらのホルモンは心と身体の反応を誘発します - 恐怖に駆られる一方で、興奮が増して身体が闘いに備えます。 しかし… …今日では、ストレスホルモンは緊急事態だけでなく、様々な場面で使われています: 仕事が遅れていて締め切りに間に合うかどうか心配している時、スマートフォンに何か問題があってうまく機能しない時、などなど。 このため、私たちには「興奮して闘いに備える」状態が頻繁に起こり、その結果、私たちの身体は落ち着く時間が足りず、十分にリラックス
11月の新しいテンプレート：フォトグラフィーとマインドマップについて知りましょう！
一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。 Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート… 一般公開していろんな人と共有できます。Nozbe.howテンプレートは、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。 それでは、Nozbeチームメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。 マインド・マッピング 多くの面白いアイデアを引き出しますか。マインド・マッピングをして頭脳の可能性を開放してみましょう。 簡単なNozbe.howガイドをダウンロードしてください。 テンプレートをダウンロ
毎月恒例のFAQシリーズパート9 - 検索オプションをNozbeで効果的に使うには？
FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからよくお寄せいただくご質問を取り上げています。今月はNozbeの検索オプションについて見て行きます。あるタスクや以前見たコメントを探そうとして、どこにあるか忘れてしまったときには、Nozbeの検索タブに行けば簡単に見つけられます！これは私が特に好きでよく使っている機能です。きっと皆さんも同じように頻繁に使っていることと思います！しかし、皆さんはこのNozbeの検索機能についてどのくらい知っているでしょうか？では、見て行きましょう。 Nozbeの検索オプションは昔からありますが、私たちは絶えず改良と機能の追加に努めてきました。そのため、しばしばたくさんの質問をいただきます。 よく聞かれる質問に、以下のようなものがあります: “こんにちは。 完了したタスクを検索する方法はありますか？" または: “こんにちは。 ウィークリー・レビューをしてい
効果的なウィークリーレビューで貴重な時間を節約するには
このポストでは、いかにしてGTDスタイルでウィクリーレビューを効果的に行うかをご紹介します。これにより、私は1ヶ月に2時間ほど時間を節約でき、それを仕事以外のことを楽しむ時間としています。記事をお読みいただき、ぜひ皆さんも実践してみてください。 スタンダード毎週レビュー 私は現在Nozbeに134のプロジェクトを抱えています。そんなに多くないと思う方もいれば、多いなと思う方もいるかと思います。いずれにせよ大切な事実は: その長いリストはうまく整理されているべき - 悪い方向に進まないようにするべきだということです。しかし、リストのプロジェクトの数が増えれば増えるほど、問題が沸き起こってきました。その問題とは… 毎週リーレビューです！なぜそれが私のプロジェクトマネージメントシステムでの問題となってしまったかを理解していただくために、私がそれまではどのように毎週レビューを行っていたかをお話しす
Nozbe再結集ビデオをぜひご覧ください
リモート勤務は従来の “オフィスモード” に比べると、たくさんのアドバンテージがあります。そのうちの一つは、会合で同僚と顔を合わせるのがとても楽しみになるということです。ショートビデオをご覧ください。ヴロツワフでの私たちNozbeチームの会合の様子がご覧いただけます。 赤を着て楽しみました:) 会合の度に私たちは新しいTシャツを作っています。私たちのデザイナー、Hubert (フーベルト)がこの会合のためにデザインしたTシャツです。今回Tシャツは赤でした！ ビデオでも出てきますが、プレゼンテーションをしたり、Nozbeの将来に関するとても重要な問題について議論したりと、非常に意義のある時間を過ごしました。仕事の時間の後で、皆でレジャーを楽しみました。レーザータグをしたり、おいしい料理を食べたり、カートレースをしたりと楽しみました。:) ご覧いただきありがとうございます！
毎日にプライオリティを付けるシンプルガイド
毎日たくさんの仕事に圧倒され、閉口している方も多いかと思います。過剰に仕事をしすぎていたり、また、十分に組織されていなかったりするせいで、仕事を効率的に完了することに関して、どこから始めるべきかよく分かっていないということがよくあります。とりあえず各々が選んだ生産性アプリを開き、プライオリティや"期日の来た"リストを確認するけれども、どこから始めたらいいのか途方に暮れてしまいます。なぜなら今日が期日のタスクが35もあるからです。これは誰もがよく陥ってしまう習慣です。しかし、こういった問題を緩和する簡単な2つの解決策をこれからご紹介いたします。 1 - 全てに期日をつける必要はありません タスクを作ったら締め切りを設定したり、後で思い出せるように期日を設定するという方が多いかと思います。ここに潜んでいる問題点は、気づかないうちに35ものタスクに同じ期日を設定してしまうこともあるということです
毎日の活動に意義を見出しましょう - 仕事の疲労を打ち破りましょう
次々に襲い掛かってくる仕事のストレスとルーチンワークで、心身ともに疲れ果て、うんざりしてしまってはいないですか？それは深刻な問題です。仕事のパフォーマンスに影響するだけでなく、あなたの健康にも影響します。仕事の上で自分を再び創造し、仕事を始めた当初の気持ちを再発見することの大切さを見て行きましょう。 レイチェル・リーメン(Rachel Remen)の著書「祖父の恵み」(My Grandfather’s Blessings)の中で、彼女はある医者の話をしています。その医者は緊急ルームエリアの廊下で赤ちゃんを取り上げるということがありました。彼は多くの赤ちゃんを取り上げてきましたが、そのような場所では初めてのことでした。赤ちゃんの顔を拭いてあげると、赤ちゃんは目を開き、彼を見たのでした: 彼が赤ちゃんが最初に見た人となったのです。 この経験が医者である彼の方向を決定付けたのです。彼はこのことを
10月をもっと生産的にするヒントが詰まったテンプレート
一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。 Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート… 一般公開していろんな人と共有できます。Nozbe.howテンプレートは、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。 それでは、Nozbeチームメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。 ガントチャート プロジェクトをよく管理しますか。ガントチャートとは、スケジュールや作業の進捗を管理する表のことです。どうしてガントチャート？情報共有には複数の手段があるが、「分かりやすさ」「確認のしやすさ
Nozbe再結集 - ヴロツワフ (2017年9月14日) - カスタマーサポートのスローダウン
Nozbeチームでは、6ヶ月ごとにメンバー皆が会合し、顔を合わせています。今回はポーランド南西に位置する美しい街、ヴロツワフで会合は行われます。その期間中、カスタマーサポートの対応が少し遅れます。会合ではNozbeの今後の事業計画などについて取り組み、意思決定を図ります。 通常よりも返信の時間がかかります 会合では各自が戦略上重要な仕事に携わるため、カスタマーサポートチームが皆さまからの問い合わせにお答えする時間が限られてしまいます。カスタマーサポートチームは会合において、様々な議論や計画に参加しなければなりません。通常であれば、カスタマーサポートはすぐにお客様からのご質問にお答えしているかと思いますが、10月9日から14／15日の期間は、返信までに通常よりも時間がかかってしまうことをご了承ください。何卒ご理解いただきますようお願い致します。:) Nozbe再結集 Nozbe再結集のアイデ
ニュース！TimepotがNozbeと連携しました
生産的な人々は時間が最も大切なものだということを理解しています。うまく組織する能力と効果的なスケジューリングは成功へのカギです。 Nozbeでのスケジュール管理と時間管理 Nozbeではタスクの締め切りを設定できたり、また、“所要時間"パラメーターを使って、どのくらいの時間が今日／今週必要なのか、を設定することできます。“カレンダー"ビューではタスクをスケジューリングできます。個人個人のやり方やリズムに合わせて最適化でき、会議、ミーティング、病院の予約などといった様々なイベントをうまく調整できます。 もう一つの道具があなたの手の中に！ 今回嬉しいお知らせがあります。Timepot - 時間トラッキングアプリ - が今Nozbeと連携し、便利にお使いいただけるようになりました！Nozbeユーザーの皆さま、特にチームでお使いの皆さまにとって、プロジェクトに費やす時間をモニターできるようになり、
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毎月恒例のFAQシリーズパート7 - 縛りのないタスク、いつか／たぶん タスク
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