いろいろ試していたら、タスク管理アプリやリマインダーが溢れかえってしまいました。いろいろ使ってみたいんですよ。 ただ、目的が曖昧だとどこで何を管理しているのかわからなくなります。チェックが漏れたらアプリを使っている意味無し。 そこで今回使うアプリ4つを決めて、それぞれの利用目的を決めました。登録している内容もそれに合わせて整理。 新年のタスク管理はこの形で行っていきます。
iPhoneアプリとしては値段が結構するんですが、私にとってはその価値があるアプリです。 ただこのアプリ、使いこなすのが大変。機能が豊富過ぎて、把握しきれないんですよね。 この豊富な機能を解説するため、これまで「たすくま」ついてたくさん記事を書いてきました。今回はそれらの記事をまとめてみます。 Taskuma(たすくま)を使いこなすための記事まとめ Taskuma(たすくま)って何ができる? まずは、どんなアプリなのかのご紹介。 「たすくま」はタスク管理アプリと紹介されることが多いんですが、「タスクシュート」というタスク管理の考え方に基づいているので、一般的なタスク管理アプリとはちょっと違います。
「たすくま」は、毎日のほぼ全ての行動をタスクとして管理して、その実行記録を残そうというツールです。毎日、細かいタスクを入力して管理されている方も多いと思います。 でも、スマホを気づいたら触っていたり、なんとなくテレビを見始めていたりといった「タスク」は、気づいたらやっていることなので、なかなか意識して記録を残すことが難しいです。 今回は、こういったタスクの記録をできるだけ残すために役立つ小技を紹介します。ヘルプに書いてあるのに長いこと気づきませんでしたが、私は今では毎日多用しています。 タスクの開始・終了時刻をすばやく入力する方法 ご紹介するのは、タスクの開始・終了時刻をすばやく入力する方法です。 後から記録する時に、「このタスクは、いつごろ終えたかな」とか、「開始時刻は何時だったっけ?」などと考えずに、ささっと入力するのに使えます。 タスクを見積時間で終えたことにして、終了時刻を入力 ま
「Taskuma(たすくま)」では定期的に実行するタスクは、「リピートタスク」として実行する頻度を指定することができます。こうしておくと、実行したいタイミングで一覧にそのタスクが表示されるようになります。 見積時間や実施するセクション(時間帯)、プロジェクトの分類やタグなども事前に指定しておけるので、実行の度に入力する必要はありません。 毎回確認したいことを、チェックリストとしてリピートタスクごとに指定することもできます。 参考: 「Taskuma(たすくま)」私の使い方 ー (2)チェックリストで漏れなく実施! | MasaLog 一方、実行するタイミングが決まっていないタスクや活動もたくさんあります。私の場合だと、いつ行くか決めていないスポーツクラブ、いつあるか分からない移動、気づいたら始めてしまうSNSなどが該当します。 今回は、こういった不定期タスクをリピートタスクとして登録してお
電車で出かける時のスケジュールを決める際、「Yahoo!乗換案内」アプリを使っていますが、「Yahoo!乗換案内」と「たすくま」の連携がかなり気に入っているのでご紹介します。 多機能ながら無料! Yahoo!乗換案内 「Yahoo!乗換案内」の使い勝手の良さはいまさら私がお話するまでもないでしょう。 数ある乗換案内の中でも『無料』ながら、その機能の多さはピカイチですよね。 「経路内表示」や「乗車位置」案内、到着地の「地図」表示、「乗降アラーム」の設定、最近は「通勤タイマー」もウィジットに追加(iOS8以上)されたり、先日は「迂回路検索」ができるようになるなど、他の乗換案内アプリは有料にしないと使えない機能も、ほんとにタダでいいの?と思うほどの太っ腹アプリです。 地方モンの私には、首都圏での移動の際になくてはならないアプリです。 そんな多機能な「Yahoo!乗換案内」の中で、今回使うのは「カ
タスクを実行したログをEvernoteに記録 「Taskuma(たすくま)」では、タスクを始めた時と終わった時に記録をしていきます。 そうすることで、記録をした時刻と、そこから計算した、それぞれのタスクを実行するのにかかった時間が蓄積されます。そして、その内容は過去ログとして確認することができます。 また、この内容はEvernoteに残すこともできます。 ▲Evernoteに記録される内容はこんな感じ。 1日のタスクの実行時間と、それぞれのタスクでメモや写真を記録したときはその内容が記録されます。 Googleカレンダーで全体を振り返り 「Taskuma(たすくま)」の記録機能は、これだけではありません。 Googleカレンダーと連携させることで、活動の記録をカレンダーとして確認することができるようになります。 ▲1週間の行動ログの一部を見るとこんな感じです。クリックすると拡大表示できます
その他の記事は以下をご覧ください。 「たすくま」の使い方(1)~タスク管理 | MasaLog 「たすくま」の使い方(2)~チェックリストで漏れなく実施! | MasaLog 「たすくま」の使い方(4)~行動記録を分析して振り返る | MasaLog 今回ご紹介するのはタスクを開始することを教えてくれる、リマインダー機能です。 必要なタスクにだけ開始時間を設定 「Taskuma(たすくま)」では各セクション(時間帯)に設定したタスクのうち、必要なタスクにはその開始時刻を設定することができます。 開始時刻を設定するかどうかは、その時間帯に「しようと思っている」ことなのか、具体的な時刻を決めてその時刻に「実施したい/しなくてはいけない」ことなのかによって、使い分けることになります。 例えば、私のある日のタスク一覧を例にすると、以下のような感じです。 習慣化のために「実施したい/しなくてはいけな
その他の記事は以下をご覧ください。 「たすくま」の使い方(1)~タスク管理 | MasaLog 「たすくま」の使い方 (3)~1分間隔のリマインダーで絶対実施! | MasaLog 「たすくま」の使い方(4)~行動記録を分析して振り返る | MasaLog 今回も前回同様、私の利用例をお見せしながら、その強力な機能をご紹介したいと思います。 今回ご紹介するのは、チェックリスト機能です。 タスクと関連付けたチェックリストがとても有効 「Taskuma(たすくま)」では、登録したタスクのそれぞれにチェックリストを設定することができます。 朝、会社に行く身支度をしたり、スポーツクラブの帰りに色々なアプリで記録をする時に、忘れ物や漏れがないようにするために、私は以前からアプリを使ってチェックリストを活用しています。 参考:チェックリストで忘れ物を劇的に改善! | MasaLog チェック忘れ・サボ
「タスクシュート」というタスク管理手法をiPhoneで実行できるようにしたアプリです。 それまではExcelベースで開発されたツールでしか管理できなかったので、持ち歩きができるiPhoneで実行できるようになったことで、ふだんの生活にも活用することができるようになりました。 3,000円と高価なのもあって導入を躊躇していたんですが、利用を始められた方の記事を読んでいると機能がたくさんあって、とても良さそう。悩みましたが、思い切って購入してみました。 使ってみると、評判に違わず非常に高機能。細かい管理が必要なので、万人にオススメはしませんが、私のようにライフログをとっているような人には、今までより細かく記録することもできて非常に良いです。 2週間ほど使っていますが、今のところなかなか順調です。細かい活動のログも記録できるようになりました。せっかく導入したので、しばらく使い込んでみたいと思いま
iPhoneでタスクシュートができるアプリ、たすくまのおかげで自分の人生が変わりつつあるよっしー(@yosshi7777)です。 Taskuma — TaskChute for iPhone 1.1.0 価格: ¥3,000 カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル App Storeで詳細を見る これまでも、自分のプライベートの時間を記録はしていたのですが、たすくまを使うようになって今後の見通しもつけられるようになったのは革命的でした。 今回は、そのたすくまと組み合わせるのにピッタリなアプリを紹介します。 アプリを連続起動できるのがホントに便利なんです! たすくまからのアプリ起動 たすくまのチェックリストにはURLスキームを登録できます。 例えば私の場合、毎朝の体重をふたつのアプリに記録しているのですが、そのアプリをふたつとも登録して、 たすくまで計測スタート 体重測定 記録用アプリ1に
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