Excelの共有ファイルによっては、管理者以外は閲覧だけで編集できないようにしたいことがあるだろう。この場合、Office Onlineで共有ファイルにする際に、表示のみのオプションを設定する。 閲覧だけのファイルは表示のみのオプションで 設定は簡単だ。まず、Office Onlineで共有したいファイルを右クリック(長押し)して「共有」を選ぶ。「ユーザーの招待」が選ばれていることを確認して、「受信者に編集を許可する」をクリックして、「受信者は表示のみ可能」に設定を切り替える(図1)。この設定後に「共有」ボタンを押してファイルを共有する。