Power AutomateやSharePointのために、ファイル名・フォルダ名で気を付けていること
Power Automateのフローで、どうも処理がこけるんです・・・ってことで質問を受けて、いろいろ調べてみたところ、どうもファイル名が原因なんじゃないか？ってことになりました。 いくつか注意点をお伝えし、無事に再発しなくなったので、ファイル名についてザックリまとめてみました。これは、SharePointでも普段のファイル名でも意識しておくとよいです。 できるだけ半角の英数で全角文字も使えるけど、基本的には半角の英数だけでつけるのが無難。OSの違いとかあるけど、これであればまず確実です。 半角カタカナはおススメしません。 全角文字は、この後のちょっとご説明します。 スペースは使わない使えちゃうけど、使わないほうがいいです。 " "（半角スペース)も" "（全角スペース）も、止めたほうがいいです。 プログラムの処理や、フローの処理でも面倒になるので使わないようにしましょう。どうしても区切り
Power Automate のフローが止まる・接続が無効になる
いままで正常に動作していたフローが、止まっちゃったという問い合わせがつづきました。珍しいケースもひいちゃったので、あわせてまとめてみました。 これまでに遭遇したパターン 3か月に1回しかない作業を自動化した＝90日に一度も利用されなくて、フローが無効かされたケース。100日だったらありがたいのに・・・。この問い合わせが来たらなかった、「その頻度でも自動化する価値がありますか、あるなら、手順に接続を有効化することを組み込むか、30日に一度程度実行して、分岐して処理しない、を組み込みましょう」と伝えてます。 接続先サービスの不具合待つしかない、ですね。 コネクタやアクションが廃止されたアクションのV2がリリースされて、V1が廃止された。V1のアクション使ってたら、そりゃそうなりますね。クラウドサービスなので、そういうものというしかない・・・。「コネクタやアクションがよりよいものに変わっている、
Microsoft 365 管理権限の管理を確実に行うために
「業務上、管理者権限が必要だから」と依頼をもらって管理者権限を付与することがあります。ただ、いろいろ悩みがあって。自分なりの対応をまとめてみました。 権限の種類権限付与特定の管理センターでしか付与できない権限権限外す依頼はまずもらえない/権限の棚卸管理者アカウントのセキュリティ権限の種類多い。とりあえず多い。Microsoft 365 管理センター - 役割 - 役割の割り当てから確認できる権限の種類は、おすすめの権限だと8種類だけど、展開すると65種類！それぞれで、何ができるなんて、覚えるのも大変ですね。 Azure AD 管理センター - ロールと管理者からだと、もっとあります。 権限の付与どちらの画面からも、ユーザーやを割り当てできます。少人数だったら、GUIで割り当てるのも一つの方法です。グループの割り当てはメニューに表示されているものの、この記事を書いている2022年2月4日時点
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