おススメのExcelワザ集 覚えておいて損のないExcel活用テクニック集 : ITライフハック
2013年05月19日11:00 おススメのExcelワザ集 覚えておいて損のないExcel活用テクニック集 カテゴリ WordやFirefox、そしてWindows 8と活用技を紹介してきている「知っ得！虎の巻」連載のまとめ記事で、最近ご無沙汰だったのがExcelの活用技だ。前回が3月16日とほぼ2か月ぶりくらいの更新になる。Wordに次いでビジネスアプリの定番と言えるのが表計算ソフトのExcelだ。基本は表計算ソフトだが、いわゆるExcel使いのレベルがアップすると、ありとあらゆる文書や図面をExcelで作ることが可能になるらしい。また罫線を多用するのも日本のExcel文書の特徴だという話もある。ということでExcel技を、結構なボリュームで集めたので、ぜひともブックマークして活用していただきたい。 ■シート名を連番で設定するExcelワザ Excelでは、複数のシートを利用することが
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Excelの「条件付き書式」はすばらしい - 結城浩のはてなブログ
日付や数値がたくさん入っているデータがあるとします。 そのデータについて「何かわからないかな？」という簡単な分析をしようと思ったとき、Excelの「条件付き書式」が非常に手軽で便利です。 条件付き書式を使うと、セルの数値の「相対的な大きさ」をセルの中に「グラフ」のように表示したり、「相対的な大きさ」を「色の濃度」で表現したりという指定ができるのです。 ↓たとえば、このような感じになります（このデータは適当に作りました）。 このようにすると、Excelの表そのものが、データの傾向や特異な点を視覚的に教えてくれるようで、なかなか楽しくなります。 【旧商品】Microsoft Office Excel 2010 通常版 [パッケージ] 出版社/メーカー: マイクロソフト発売日: 2010/06/17メディア: DVD-ROM購入: 9人 クリック: 136回この商品を含むブログ (12件) を見
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第三回 「IF関数」の空白処理を知らないとExcelの便利さ半減！？
無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。 請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に「＝単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。 しかし、その式だけを入力していると、単価や数量を入力していない列に「エラー値」が表示されてしまいます。 こうなると、いちいちエラー値を消す作業をしなければならないので、無駄な作業が増えてしまいます。 Excel関数の大御所「IF関数」を使った空白処理を行なっておけば、こんな問題は簡単に回避できます。 「IF関数」を使った空白処理をしていないと・・・ 下の例のように、「金額」のセルに「単価×数量」の結果を表示させるように数式を入力しただけのセルをフィルコピーしておいた状態では、データが入力されていない行の「金額」のセルにエラー値が出てしまいます。 しかも、右図のよ
Excelを別ウィンドウですばやく開く
Excelの画面を2つ並べて作業をしたいことがある。1つのウィンドウの中で2つのExcelファイルを整列表示させるのではなく、ウィンドウそのものを2つ開きたいといった場合だ。例えばマルチディスプレイで、左右画面にそれぞれExcelの画面を表示し、右画面の内容を参照しながら左画面のExcelファイルを編集するといったケースである。 しかし単純に2つのExcelファイルを連続して起動すると、1つのウィンドウの中に重なった状態で表示する。2つのウィンドウを表示するためには、1つめのウィンドウを立ち上げたあとに、スタート→プログラムとたどって新しくExcelを立ち上げてそこにExcelファイルをドラッグ＆ドロップすればよいのだが、やや面倒だ。 今回紹介する「別のウィンドウで開く」は、Excelに組み込むことにより、こうした別ウィンドウの立ち上げを容易にしてくれるアドオンである。インストールするとメ
表計算ソフトは、「エクセル」が最高なのか:アルファルファモザイク
■編集元：ニュース速報板より「表計算ソフトは、「エクセル」が最高なのか」 1 額縁(千葉県) :2010/03/15(月) 23:11:45.43 ID:/RCiqmnW ?PLT(12000) ポイント特典 子ども手当事務を無料支援 マイクロソフト 2010年3月15日 17時49分 米マイクロソフト（ＭＳ）の日本法人が、子ども手当に対応する費用負担が重い小規模自治体 に対し、関連事務作業を支援するプログラムデータを無料で提供することが１５日、分かった。 同社の表計算ソフト「エクセル」と組み合わせて使うデータで、１６日にも提供を始める。 対象は人口１万人以下、職員１００人以下の自治体。全国に約４００あり、うち４０自治体以上 の利用を目指す。大手ソフト会社としての社会貢献とともに、同社製ビジネスソフトの性能のよ さをアピールし、さらなる普及につなげたい考えだ。 提供する
第3回 「行の高さと列の幅」を分かりやすい単位で設定――Excel
読者の皆さん、ご存知でしたか？ 実は、Excelの「行の高さ」と「列の幅」は、単位が異なるのです。だから、数値を使って揃えようとすると、縦横の比率の違う方眼紙ができあがってしまうのです。 Excelで作成されたシステムの設計書や業務フローでは、Excelの列をグッと狭くして方眼紙のようにし、その上に図形を並べている書式をよく見かけます。 使い勝手意がいいExcelだからこそ、図をレイアウトする場合などにも利用されるのですね。今回は、このような使い方をする人にとって便利な「分かりやすい単位で設定する、行の高さと列の幅」について話を進めましょう。 前提として、行の高さの単位は「ポイント(pt)」、列幅の単位は「文字数（標準スタイルで設定されているフォント）」となります。 列の幅や行の高さは、境界線でドラッグすると、この単位以外にもピクセルでの長さが表示されるので、行と列を同じ長さにすることはで
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