[選ぶ]細かな権限設定で,不適切な情報公開を防止 企業内の広い範囲でブログを利用する場合は,社員個人のブログだけでなく,部署やプロジェクト単位でブログを作成する場合がある。そうするとプロジェクト・メンバーだけに公開したい,ある役職以上のみ書き込み可にしたいなど,共有するブログに対して各種の権限を設定する必要が生じる。 特に重要になるのが,記事やコメントの書き込みに対する権限設定機能だ。アステラス製薬の場合,自社の社員だけでなく他社(OEM製品の販売会社)の社員が書き込む場合がある。「製薬という命にかかわる商品を扱っている性格上,書き込んだ記事やコメントの内容が信頼性のあるものでないと,勝手に引用されて問題になる可能性がある。しかし,自由に書き込める環境は壊したくなかった。そこでいったん管理者がチェックしてから公開する機能は必須と考えた」(吉田氏)。 こうした場合に利用する権限設定機能は,製