研修に行ってこい！：1分で「使える議事録」に仕上げるチェックリスト - ITmedia エンタープライズ
会議やミーティング、研修などで作成する議事録。概要や結論だけを記載し、その途中のプロセスを省略すると、せっかく時間を使って記録する効果が半減してしまいます。効率的に仕事ができる議事録作成のポイントを紹介しましょう。 会議やミーティング、研修などで作成する議事録。議事録の作成も慣れてくると、概要や結論だけを記載し、その途中のプロセスを省略してしまうことがあります。しかし、これではせっかく時間を使って記録する効果が半減してしまいます。 今回は、議事録の役割を再確認するとともに、たった1分で見直せて、仕事を効率化する議事録作成のポイントをお伝えします。 議事録の用途とは？ 改めて“議事録”とは何かを考えてみましょう。 大辞泉で調べてみると、次のように表現されています。 議事の内容・審議経過・議決事項などを記録したもの。会議録。 ビジネスの場面に置き換えて考えると、「あるテーマをもとに、調査、検討
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ビジネス文書文書・手紙の書き方
５Ｗ２Ｈの７つの要素で正確な文章をつくる ＷＨＥＮ ・発信日、実施日、期限、期間、開催日時、曜日、決済日等 ＷＨＥＲＥ ・場所、会場住所、集合場所、届け先、受渡場所等 必要で有れば地図など添付して交通の便や駐車場の有無等も記入 ＷＨＯ ・発信者名、受信者名、対象者名、主催社名、招待者名等 文書の責任の所在、効果の対象者をはっきりさせる ＷＨＡＴ ・件名、なるべく具体的に相手にわかりやすく簡潔を心がける ＷＨＹ ・目的、根拠、企画、方針等 発信者の意図、理由、根拠が受信者にわかりやすく書く ＨＯＷ ・状況の説明と方針 文書作成の経緯を具体的に示して未来に向けての施策を示す ＨOＷ ＭUＣＨ（ＨＯＷ ＭＡＮＹ） ・予算、見積り、経費、費用、注文量等 ・ 簡潔な文章を書く 1. 短い文章にまとめる ・一つの分に収められる文字は４５字程度にして、一行は２５字 程度にすると視覚的に最も読みやすい ・
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