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新しいソーシャルネットワークのGoogle+が面白い。現在、招待制で参加できるGoogle+ですが、ストリームには参加ユーザによって便利な活用ツールのTipsがたくさん流れています。 普段から重宝して使っているGmail。クラウドの代表的サービスの一つであるが、Googleドキュメント、GoogleカレンダーなどもGmailと一元的に活用できるので大変便利なサービスです。Gmailをブラウザで開くと画面右上箇所にGoogle+へ投稿できる共有ボタンがあります。ここから通常の場合ですとGoogle+にそのまま投稿することができます。GoogleChromeの拡張機能であるStart G+を組込むことでFacebookとTwitterボタンが表示されて、選択したソーシャルネットワークへ同時に投稿することが可能になります。 ▼Smart G+の設定方法 Google+を強化するためのChrome
Gmailを使っていると、メールの定型文をひな形にして使えないかと思う時があります。そこで、あらかじめGmailのテンプレートを作成してブックマークレット(※)として保存しておければ便利になります。私の場合、請求書をメーリングリストに添付してスタッフと共有していますが、メール本文に記入する請求内容の事項をあらかじめ定型文として作っておいて、GoogleChrome(Firefoxにも対応)のブックマークレットとしてブックマークバーに登録しておくわけです。 これで請求書を発行する際、毎回、ブックマークバーに登録したブックマークレットボタンをクリックするだけでブラウザ上でGmailが立上がり、メール本文のひな形を利用できるようになります。他にも便利なブックマークレットがたくさんあり、Javaスクリプトの専門知識がなくても誰でも簡単につくることが出来ます。ブラウザを便利にするブックマークレットの
Googleが無償で提供しているGmail。Googleの高度な技術によってスパムやウィルス対策が標準になっているので大変便利に使っています。これだけではない実際に弊社が活用していることをご紹介致します。 メーリングリストの特性とGmailの検索機能を使って簡単に請求管理ができてしまいます。先ず、メーリングリストを作成します。次にアドレスをGmailの連絡先に登録します。弊社の場合、請求書はExcelでマクロを組んだフォーマットを使用しており、これで請求書を作成します。そしてGmailへ作成したExcelの請求書を添付して送信します。 メーリングリストを使いますので、あらかじめメーリングリストに登録した社内メンバーにメール配信されます。ここで「このような請求がある。」と認識を共有することが出来ます。そしてGmailの中で「請求管理」というラベルを作っておいて、ここに集約させておきます。これ
GoogleカレンダーやGoogleマップ、Gmailなど各種サービスが新しいデザインとなりました。その中で、Googleカレンダーに嬉しい機能がようやく使えるようになりました。Googleが最も得意としている検索機能です(下画像) これまでのGoogleカレンダー日本語版では検索機能がまともに使えない状態でした。新しいデザインになって対応となったのでしょうか。とても便利になります。 社員と一緒にカレンダーを共有して使っていますが、予定にお客さま名を必ず入力をしておくことにより、検索窓にお客さま名を入力して検索すればこれまでの予定履歴が抽出されます。「前回の訪問日時や訪問頻度」などを見ることが可能になります。また予定を作成する画面で「説明」という箇所に訪問内容や打合せ記録などをメモとして入力しておくと便利です。ここで入力したキーワードも検索対象となります。勿論、Gmailの検索機能も大変便
NTTドコモの通信網を使えるDTIのハイブリッドモバイルサービスの使用を始めて2日目です。細かな点でわかったことをレポートしてみます。まず電源の関係です。初期設定状態では、電源を入れて数十分で自動的にスリープ状態になります。これだとネット接続中に途中で切れてしまいますので管理画面にログインして下記画像の箇所でパワーセービングモードを有効から無効に変更します。 管理画面からパワーセービングモードの設定を変更できます 理解し難いのが電源ランプの表示です。ようやくわかりましたのでご参考になれば・・・。WiFiルータ本体のバッテリー充電中は、電源ランプが緑点滅)ゆっくり)充電完了は、青で点灯。電源ONをすると青の点滅(ゆっくり)という事がわかりました。他に電源充電中は、WiFiルータ本体が熱を持ちます。物凄く熱いというわけではありませんが。充電時間は約4時間ほどで充電完了となりました。バッテリーが
イーモバイルのUSB型のデータカードが突然故障。USBにあるランプが点灯しない現象になりました。カスタマーセンターへ電話して修理点検することに(この間、代替機は提供してくれます)点検の結果、中の基盤が破損していたとの報告書が郵送されたきました。修理金額は、18,585円(結構かかるものですね) 長年使ってきて特に不満などないのですが、選択していた定額制のプランで毎月6,900円ほどかかっていたので安くならないかとは感じていました。そこでDTI社が提供しているサービスを友人から教えてもらいました。NTTドコモのFOMA回線と公衆無線LANを使い放題の「DTI ハイブリッドモバイルプラン」というもので何と月額2,980円(機器レンタル代は別)で使えてしまうのです。 機器は、ポケットルータタイプを選択。全国約4,000箇所のWi-Fiスポットも接続できてしまうとのこと。これまで使っていたイーモバ
Evernoteアカウントを取得すると自動的にEvernote専用の個人eメールアドレスを使うことができます(無料)こののeメールアドレス宛てにメールを送ると何でもEvernoteに保存することが出来ます。私も実際に活用していますが大変便利になります。 Evernote for Windows/Macの[アカウント情報]、Evernote Webの[設定]、iPhone/iPadでは[同期]メニューを確認すると(ユーザーネーム (10文字まで)).(英数字5つ)@m.evernote.comという自分専用のeメールアドレスを確認することができます。確認したら、パソコンやiPhoneなどの連絡先にEvernoteの専用eメールアドレスを登録しましょう。 サイズが大き過ぎるファイルや、サポートしていない拡張子のファイルが添付されていない限りこのeメールアドレスに送られたデータは、全てEvern
Gmailを普段から使っています。Googleが提供しているクラウドの代表的サービスですが大変便利なのが検索です。Googleがもっとも得意としている検索です。膨大に溜まったメールデータの中から特定のキーワードを入れると数秒で抽出してくれます。 そして、素晴らしくこれらを高速検索してくれるサービスがあります。GreplinというものでFacebookやTwitterなどのソーシャルメディアはもちろん、Googleメールやカレンダー、DropboxやEvernote(Evernoteは有料版)といったクラウド系サービスまでもが一括で検索できてしまうという優れものです。GoogleChromeにプラグインボタンも組込むことができます。 Greplinは、これからのソーシャルメディア時代のパーソナル検索エンジンとなるかも知れません。DropboxやEvernoteに保存している各種情報を一括で検
GoogleChromeに拡張できるEvernoteクリップボタンが便利です。あなたが情報検索をして気に入ったホームページを発見した時、その場でEvernoteボタンをクリックすれば保存できてしまいます。 特にブログ記事などの場合、今までページ全体をクリップする機能だけでしたが、スタイリッシュになり機能性がアップしました。ハイライトせずとも、どの部分をクリップしたいのか、クリッパーが判断してくれるのです。今回のアップデートでこれが実現しました。 興味のあるブログポストを見つけたら、Evernoteエクステンション(ボタン)をクリックするだけ。このエクステンションは、見ているブログポストの本文を瞬時に選択します。その後、緑の「記事をクリップ」ボタンをクリックすれば完了です。このエクステンションは、何も選択していない状態の時のみ、記事クリップモードになります。ポストの特定の箇所を選びたい時は、
クラウドの代表的サービスであるEvernote。ファイルやアイディアメモなどをどんどん保存できて大変便利です。お気に入りの記事があれば、Evernoteクリップボタンを押すだけで取込めるようになっています。(このブログにも設置) GoogleChromeなどのブラウザに拡張機能としてEvernoteクリップをインストールできますが、iPhoneやiPadで気にいったWEBぺージを同様にクリップする方法があります。下記の手順でセットするとより便利に使えます。 本日19:00〜名古屋Evernote活用研究会での活用講座の中でお伝えする事前情報です。 iPhoneやiPadでEvernoteクリップをつくる手順 iPhoneかiPadのSafariで適当なWebサイトを開く そのページをブックマークする 保存したブックマークを編集 タイトル部分を「Evernoteクリップ」などわかるように変更
「Soluto」という便利でユニークなソフトをご紹介します。スタートアップで起動するプログラムを整理できるソフトです。Windows XP/Vista/7および同64bit版に対応するフリーソフト。 Windowsが起動後に安定するまでの時間は、Windowsを使い込むほど長くなっていきます。様々なアプリケーションをインストールして、知らないうちにスタートアップで起動するプログラムが増えていくからです。 この問題を解決するには、Windowsをクリーンアップしたり、リカバリーすること等で解決しますが、使用していた状況を再現するには大変な手間と時間がかかり面倒なものです。他に、スタートアップ起動のプログラムを手動または専用ソフトでカスタマイズする方法もあるが、知識を要することがあります。 「Soluto」を利用すれば、スタートアップ起動のプログラムを停止したり、その起動に遅延時間を付加して手
Googleのソーシャル検索が日本でも導入されました。この機能は、友人や知り合い等、ソーシャルサークルにいる人たちから提供された関連性の高い情報を検索結果に表示する機能です。 ソーシャル検索は、それぞれのユーザにあわせて表示されるためGoogleアカウントにログインしておく必要があります。ログインした状態で、Google はユーザの Gmail のチャットリストや Myコンタクトグループ、Google リーダーや Googleバズでフォローしている相手を検索者のソーシャルサークルにいる人たちと認識します。 Google のサービスに加え、Google アカウント、もしくは Google プロフィールで登録しているFacebookやTwitterなどでつながっている相手もソーシャルサークルに含まれます。さらに、Twitter等でつながっている「友達の友達」も、このソーシャルサークルのメンバー
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