サクサク読めて、アプリ限定の機能も多数!
トップへ戻る
TGS2024
blog.toodledotips.jp
早いもので今年も、もう約1ヶ月が経過しました。 新しく始めた、タスクやスケジュール管理のやり方やツールが軌道に乗ってきた・・・。という方も多いかもしれませんね。 (まだまだ試行錯誤中という方も・・・。) 「去年からの定期タスクやスケジュールが変わり、今年新しく始まった予定やルーティンの取り組みを整備・メンテナンスしながら、より良い1年にしたい。」 そんな思いのみなさんにとっては大事なタイミングでしょう。 管理人も、この機会にToodledo本体やToodledoを取り巻く連携ツール等の整理をしましたのでメモとして残したいと思います。 当ブログでご紹介しているようなToodledoをベースにしたタスク管理のフローを構築されている方のお役に立てば嬉しいです。 まずはToodledoタスクリストのクリーニング 人によっては、クレンジング(デトックス?)といった表現が当てはまるかもしれません。笑
「いやぁー、オンラインタスク管理ツール選びって本当に楽しいものですね」 今年2016年は、オンラインタスク管理ツールの当たり年と言っても良いでしょう。 2年前の記事からロゴが変わったりもしていますが、老舗ツールの大幅アップデートがあったり、新しいサービスが開始されたりと、ツールを選ぶ側としては迷わしくも選択肢が増えてかなり嬉し楽しい状況となっています。 今回、個人のパーソナルタスクの管理に向いていると思われる、10個のオンラインタスク管理ツールを勝手ながらピックアップしてご紹介しておきたいと思います。 では、以下アルファベット順にご紹介です。 Any.do https://web.any.do シンプルを突き詰める 「Any.do」 昨年、Any.do「3」と呼ばれるアップデートがあり、機能や見栄えの変更がありました。 アプリは Any.DO moment と呼ばれる通知サービスがあり、毎
前回、Googleカレンダーへイベントログを記録できるアプリを活用して、Toodledoのタスクログ残す方法をご紹介しました。 今回、ご利用ユーザからのフィードバックを元に、Toodledoの完了タスクに「StartDate/Time」「DueDate/Time」を記録しなくても、Googleカレンダーへいい感じにログを連携できるよう、GCalendar Sync for Toodledo をアップデートしました。 PCが使えないシーンなど、Tooledoの公式アプリ(Android、iPhone)等で、リピートタスクをサクサク完了していくだけで、Googleカレンダーへそのログが連携されます。 見える化したログなら、振り返りやレビューが捗るかもしれません。 連係に必要なもの 例によって、アドイン GCalendar Sync for Toodledo を利用しますので、導入がまだの場合は
使い勝手の良い、iPhoneやApple Watchのお気に入りアプリで、タスク管理できたら・・・。 こんな思いをお持ちのToodledoユーザにぜひオススメしたい、完了タスクのログ収集方法をご紹介します。 使い慣れたアプリを使って、Toodledoの完了タスクログが収集されるので、 整理して新たなリピート(繰り返し)タスクとして登録したり 所要時間の実績を振り返ったり 初めての業務やプロジェクトでのタスクをとりあえず把握したり等・・・ 様々な活用方法がありそうです。 ※「GCalendar Sync for Toodledo」は活用の仕方によってはパワフルな自動連携を実現してくれるツールです。望みの設定ができない!こんなんしたいけど?といった疑問やご要望は、ぜひ当ブログのアカウントまでお寄せください。 Facebook Twitter LINE@ (LINE@始めました) 連係に必要なも
先週、リリースをご案内した「GCalendar Sync for Toodledo」 の機能を使って、Toodledoで完了したタスクをGoogleカレンダーに実行ログとして保存していく設定についてご紹介します。 ※「GCalendar Sync for Toodledo」は色々な活用方法がある、やや複雑なツールです。 設定がうまくいかない…。こんなことはできるの?といった疑問やご要望は、ぜひとも当ブログのアカウント宛までお寄せいただけると幸いです。 Facebook Twitter LINE@ ※LINE@、始めました。ぜひ各アカウントのフォロー、お願いいたします。 自動連係に必要なもの GCalendar Sync for Toodledo の導入がまだの場合は、前回のご紹介記事 を参考に、アドインの導入をおこないましょう。 設定自体は5分もかからない簡単なものです。 次に、Toodl
当ブログでも定期的に取り上げている、GoogleカレンダーとToodledo連携の話題。 この永年の試行錯誤(涙)に終止符を打つべく、新たなツールを公開いたしました。(GCalendar Sync for Toodledo) このツールは、Google Sheets のアドオンとして動作し、Googleカレンダーの予定を定期的にToodledoのタスクとして自動で連携してくれます。 導入の手順や設定方法をご紹介していますので、予定とタスクリストの連携でお悩みの方にぜひ活用いただければと思います。(無料です) ツールを利用するために必要なもの Toodledo のアカウントが必要になります。(無料アカウントでもOK) Google Sheets のアドオンとして動作しますので、 Google のアカウント も必要になります。 Google カレンダー を使っていない方は少ないと思いますが、予
前回に引き続き 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 からの GTD®(GettingThingsDone®) 実践の話題。 「把握」して「見極め」、「整理」した「やること」のリストをいかにして更新し、活用できるように鮮度を保つか…。 タスク管理ツールをお使いの方なら、この課題にぶち当たることは一度や二度でないはず。 今回は、GTDの「状況に応じた行動の調整」「レビュー」という考え方を取り入れて、タスク管理の「破たん(ちょっと手前)」からのリカバリテクニックを考えてみます。 Toodledoは “リスト管理” ツール 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 の中でデビット・アレン氏は、 デジタルの管理ツールを選ぶときにには、その目的が “リスト管理” であることを忘れないようにしよう。リストは随時更新し、定期的に見直す必要があるので、それが楽にできるものを選ぶ
ストレスフリーといえば、もはやおなじみの GTD®(GettingThingsDone®)。 昨年出版の 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 を当管理人も近ごろ再読中です。 GTDを実践する上で Toodledo をどう活用するかは、本家のフォーラムでも常に議論されているネタではありますが、今回GTDで重要な取り組みのひとつであるプロジェクトプランニング(プロジェクト管理)に絞り、Toodledoの利用方法を考えてみます。 プロジェクトプランニングとは プロジェクトとは、このページにもあるように、複数のアクション(タスク)が集まったもの、と言ってしまってよいかと思います。 Toodledoのタスクビューでは、フォルダやコンテキスト、ゴール、タグといった、タスクを「プロジェクトとしてひとまとめにする」機能はかなり充実しているのですが、プロジェクトそのものを管理するという意味
現在位置: ホーム1 / Toodledo の TIPS2 / Toodledoへ即登録!Chrome+キーボードショートカットでどこでもタスク入力... 今年2月に公開済みの、Chrome用Extension(拡張機能)「Add to Toodledo」が地味に進化して、使い勝手もさらに向上してきました。(手前みそ) 今回、Chromeの「キーボードショートカット」を設定し、簡単に入力欄をポップアップして、思い立ったらすぐにToodledoへのタスク登録をするための手順をご紹介します。 Google Chromeをお使いのToodledoユーザーなら、Windows、Macいずれでもご利用いただけます。 Add to Toodledo の設定 まず「Add to Toodledo」がインストールされているかご確認ください。 Chrome Extensionですので、まだ入れてないよ!とい
現在位置: ホーム1 / Toodledo の TIPS2 / DO Note(IFTTT)を使ってiPhone、Apple Watchからメモ、ウェブをToodledoに... 以前より、当ブログでもご紹介していた「IFTTT」。 旧来からの、自動化を目的とした「IFレシピ」に加えて、アプリでのアクション駆動がメインである「DOレシピ」も利用ユーザが増え、効率化のお供に欠かせない存在になっています。 今回、スマホ版「Add to Toodledo」を目指し、「DO Note」アプリとレシピを活用して、スマホ(iPhone、Android)やApple WatchからよりスマートにToodledoへタスク登録をおこなうTipsをご紹介したいと思います。 このTipsで必要なもの Tipsでは以下を準備して進めていきます。 Toodledo.comでメールインポート設定の有効化 DO Not
ありそうでなかった、Toodledo.com 用Chrome 拡張機能(Extension)が登場しました。 ブラウジング中のタスクやURL収集が多い…という方は、このエクステンション「Add to Toodledo」を活用すれば、より一層漏れなく・素早くToodledoへのタスク登録ができるかも知れません。 「Add to Toodledo」のインストール方法 「Add to Toodledo」は、Chrome Extensionですので、例によって chrome web store からインストールをおこないます。無料です。 ・Add to Toodledo – Chrome ウェブストア Toodledo公式の「3rd Party Tools」コーナーでも紹介されています。 ・3rd Party Directory > Browser > Add to Toodledo 「Add t
Toodledo.com のメイン機能「タスク」管理ビュー(Tasks)が、地味にアップデートを繰り返し、かなり使い勝手も向上してきました。 「知らないうちにアップデートされて便利になっていた…。」ある意味、理想的ですが、せっかくですので追加された機能をこの機会に振り返り、活用できそうなものは意識して取り入れてみるのも良いかもしれません。 「Quick Add Task」でタスク属性を手軽に追加 かの、Remember The Milk “Smart Add” にインスパイアされた機能かと思いますが、使い込むうちに「Add Task」ボタンのクリックが億劫になるほど、快適な「タスク登録」機能です。 基本的な使い方は、タスク一覧画面の”Quick Add Task”欄に、タスク名を入力。 その後半角のスラッシュ「/」を入力し、優先度や期日、コンテキストや所要時間などの一部を入力することで、サ
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / スマホで試そう!ToodledoのHabits(習慣管理)、Outlines(アウトライナー... ここ最近、頻繁な改善アップデートが続く Toodledo.com 。 昨年と、一昨年、それぞれサービスとして追加されていた Habits(習慣管理) Outlines(アウトライナー) は、使いどころがわからずスルーされていたToodledoユーザの方も多いかも知れません。だけど・・・安心してください! アップデートを重ね、PCからの利用に加えてスマホ・タブレットからの使い勝手もかなり向上してきました。 「習慣管理」や「アウトライナー」といったキーワードにピンと来た方は、この機会に活用されてみても良いかも知れません。 習慣管理の記録・振り返りに便利な「Habits」 Habits(ハビッツ)はその名の通り、習慣を管理しておくのに便利なサービス
現在位置: ホーム1 / Bookmarklet2 / 所要時間をさらに見える化する「タイムラインチャート」機能を追加しました... 今回、Toodledo用のChromeエクステンション「EndTime2」を久々にバージョンアップいたしました。 「EndTime2」はToodledoでタスクごとの所要時間を集計して、いつに終わるか、予定の時間内に収まるか、を「見える化」するためのツールで、多くの方にご利用いただいています。 今回、EndTime2の基本機能はそのままに、よりビジュアルに「見える化」できる機能を「タイムラインチャート」表示として追加しました。 ※Chrome拡張機能版 EndTime2 for Toodledo のみのアップデートです。(ブックマークレット版に同機能は追加されません。) 「タイムラインチャート」表示とは 「タイムラインチャート」は、以下のような「グラフ」です
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / Toodledoで複数日のタスクを一括登録する方法(テキストファイルインポート... Toodledoで曜日毎に実施したい定期タスクや、予定(スケジュール)を元にしたタスクを登録したい時、タスクに期日(DueDate)を設定して登録しておくと便利です。 しかし、異なる期日のタスクを一括で登録する場合は、少し面倒…。 そんな時に使える、テキストファイルを使ったタスクの一括登録方法をご紹介します。 ※テキストファイルの生成に使える、Excelファイル(MacのNumbersでも利用できます)もツールとして合わせてご紹介します。 テキストファイルのインポート方法 いまさら感のある機能ですが、Toodledoのタスクインポート(エクスポート)機能はなかなか充実しています。 その中でもテキストファイルのインポート機能はシンプルながら、期日等を設定した
Chrome拡張機能 EndTime2 for Toodledo に新しく「シミュレーションモード」を追加しました。 『前日に前もって、翌日9:00からのタスク一覧を、18:00までに収まるかを見ながら調整する…』 という場合に便利かもしれません。 「シミュレーションモード」とは? EndTime2 for Toodledo は、Chrome拡張機能版の「EndTime2」で、“現在時刻” を元にToodledoタスクの所要時間・終了予定を見積もるツールです。 (ツールについてはこちらの記事もご参照ください。) 「シミュレーションモード」では当ツールの “現在時刻” を “任意の時刻” に設定して「EndTime2」を動作させることができます。 ※“任意の時刻” はオプション画面から設定し、保存できます。 例えば、いつも「AM 9:00」からタスクを開始する場合は、「AM 9:00」にシミ
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / IFTTT+Google Apps Script でカレンダーの予定を「いい感じ」にToodledoに... 随分以前にご紹介した、 IFTTT と Toodledo を連携させてタスク登録などを自動化するTips。 IFTTT に Toodledo Channel も追加され、より簡単にレシピを作ったり、自動化を試せるようになりました。 が、上記で用意された公式の「Actions」は何か物足りない…。 今回、IFTTT と Google Apps Script を組み合わせて「カレンダーに登録した予定」を「期日、所要時間」などの情報をセットして「Toodledoの新規タスク」として自動登録する方法をご紹介します。 やりたいことの確認 今回は、カレンダー(Googleカレンダー)に作成した予定・イベントをToodledoに新規タスクとして追
現在位置: ホーム1 / Todo2 / Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo…オンラインToD... 『早く「後編」を!』という声なき声にお応えし、前編のオンラインToDo管理サービスに続き、定番の「タスク管理メソッド」を勝手にご紹介します。 「タスク管理メソッド」としていますが、その範囲は広く “タスクを処理して意味のあるものにする” ための考え方や概念、テクニック、あるいは哲学と言って良いと思います。 今回ご紹介するのはいずれも多くのファンがいる有名なものばかり。 ToDo管理サービスと組み合わせる…、あるいはそのエッセンスを取り込むことで、より自分にあったタスク管理を目指せるのでは、と考えています。 すでにご存知の方も『全て知ってるし、試したし、取り入れている…』という方以外は、どうぞ整理がてらにご覧ください。 5つのタスク管理メ
現在位置: ホーム1 / Todo2 / Wunderlist、Todoist、Nozbe、Any.do そして Toodledo…オンラインToD... 日本のアツい夏、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 クラウドベースのオンラインToDo管理サービスも誕生して、惜しまれつつ終了するものもある中、この記事を書いた2年以上も前から生き残り、さらに進化を続けているサービスがあります。 今回はこの中から、もっとも熱い5つのタスク(ToDo)管理サービスを勝手ながらピックアップして、超簡単にその進化や特徴などについてまとめてみました。 「この夏、オンラインツールでToDo管理やってみよぅかな…」という方のご参考になれば幸いです。 また、「後編」ではタスク管理ツールと関係の深い “定番” とも言えるタスク管理の手法・概念などをご紹介させていただく予定です。 5つのToDo管理サービス 今回ピックア
現在位置: ホーム1 / Bookmarklet2 / Toodledoでタスクごとのログを簡単に残せる「TaskLog Lite」Chrome以外でも... Chrome拡張機能として公開しているToodledo用の実績ログ取りツール「TaskLog」を「EndTime2」に続いて、他のブラウザでも利用いただけるようブックマークレット版として再公開いたしました。 Firefox、Safari等で動作を確認しています。 Toodledo.com のセキュリティアップデートで旧バージョンの「TaskLog」が利用できなくなっていた方で、特にChromeへの移行が難しい方にご利用いただければと思います。 「TaskLog Lite」のインストール Toodledotips.jpの中に、「TaskLog」の専用ページを作成しましたので、そちらからブックマークレットの登録をお願いします。 ツール
先日の「EndTime2」に続き、「TaskLog」をChrome拡張機能として公開いたしました。 前回同様、Toodledo.comのセキュリティ関連アップデートのため、Chrome等一部のブラウザ・環境で利用できなくなっていたブックマークレットChromeで動作させるための対応となります。 Mac、Windows の Google Chrome で動作します。 Chrome拡張機能「TaskLog」のインストール Chrome ウェブストアからインストールをお願いします。 TaskLog for Toodledo https://chrome.google.com/webstore/detail/tasklog-for-toodledo/fjchiaegkcjadeialpnhamaiajkghmen Chrome拡張機能「TaskLog」の機能 PC画面のToodledo.comでの
Toodledo.comのセキュリティ関連アップデートのため、Chrome等一部のブラウザ・環境で利用できなくなっていた「EndTime2」をChrome拡張機能として公開いたしました。 Mac、Windows の Google Chrome で動作します。 Chrome拡張機能「EndTime2」のインストール Chrome ウェブストアからインストールをお願いします。無料です。 EndTime2 for Toodledo https://chrome.google.com/webstore/detail/endtime2-for-toodledo/lfkaepdpjgnonpodbgalgkbcbmahegap Chrome拡張機能「EndTime2」の機能 PC画面のToodledo.comでのみ動作する拡張機能で、動作としては「EndTime2」とほぼ同じです。 ※ブックマークレッ
先日、ToodledoのProアカウント以上でしか使えなかった機能の一部が、Free(無料)アカウントでも利用できるようになりました。 (実は昨年の話です…。) がしかし、利用できると言ってもこの機能どうやって使うの?というものもあり、あまりピンときません。 とは言え、せっかくの「ギフト」ですので、確認ついでにちょっと解説を試みます。 使えるようになったのは「4つ」の機能 無料(Free)ユーザーでも使えるようになった(拡張された)のは、以下の4つの機能です。 1.ロケーションリマインダで設定できる“場所”が「5ヶ所」→「100ヶ所」まで拡張されました。 2.ゴールチェーン(鎖でゴールの進捗を見える化する機能)が使えるようになりました。 3.折りたたみブックレット(印刷して切り込みを入れて作る少冊子)が使えるようになりました。 ※ただし日本語が文字化けのため利用不可 4.アカウントアクティ
2月中旬となり、今年新しくタスク管理を試された方も、色々と結果が出始めている時期かもしれません。 Toodledoでタスクと実績を管理されている方向けに、前回 ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodledoブックマークレット という、見るからにややこしいツールをご紹介しました。w Proアカウント の方限定となってしまいますが、Toodledoにはビジュアルでタスクの状態を確認できる Statistics(統計グラフ)という機能が標準で用意されており、ここからタスクの処理実績等を簡単に確認することができます。 シンプルですが、見た目もユニークですのでぜひ一度覗かれてみてはいかがでしょうか。 Statistics(統計グラフ)の表示 Proアカウント の方は、上部の Tool > Statistics のメニューが表示されているので、クリックして移動しま
現在位置: ホーム1 / Bookmarklet2 / ToDo完了までに何分掛かった?ログを活かして終了予定を見通すためのToodle... 「何に時間を費やしているか」 「毎日やっているタスクは平均どれくらいの所要時間なのか」 タスク管理に関心のある方なら、一度は気になるのがこの「タスクやToDoへ投下した時間の検証」ではないでしょうか。 Toodledoではタスクごとに設定できる「1.Length」「2.Timer」項目を使用して、「1.見込みの処理時間(見積)」「2.処理に要した時間(実績)」をログとして残すことができます。 今回このログを使い、所要時間の見積もりを見直すためのブックマークレットを作成しました。 実績を把握し、見積をチューニングしておけば 「もう時間が無い…何してたんだ!」 「予定が狂った!こんなハズじゃなかったのに…」 という場面を少しは減らせるかもしれません。
新しい年を迎え、Toodledoを使い始めてみようかな…という方も多いかもしれません。 そんな方のお役に立てればと、ToodledoTips(ファンによるToodledo日本語解説サイト)に新しいヘルプを追加いたしました。 過去ブログでご紹介した本家サイトの日本語訳を中心にまとめています。 Toodledoを活用される際の一助になれば幸いです。 ToodledoTipsのご紹介 以前、みんなのToodledo(仮称)としてご紹介した、日本語でToodledoのヘルプやチュートリアルを紹介するサイトにヘルプを追加しました。 ヘルプの詳細ページはこちら ですので早速見るよ、という方はどうぞご覧ください。 (以下の画像はキャプチャなのでクリックできません。ごめんなさい。) 以下、今回追加・整理したヘルプの簡単なご説明です。 Emailからタスクを操作する Toodledoにはメールを経由したタス
現在位置: ホーム1 / GTD2 / iPad mini + Siri が有能な秘書に!しゃべるだけのタスク登録がいよいよ現... 7インチ小型タブレットが話題の今日この頃、みなさまいかがお過ごしですか? もう “iPad mini” を入手された方もいらっしゃるかも知れませんね。 先日 iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理がついに実現?Toodledoアプリ編 でご紹介した手法は iPad mini でもそのまま使えます。 正直 iPad mini と言いたいだけの手抜きエントリーとなっておりますが、Toodledo 公式アプリ + Siri(音声によるリマインダー登録)の iPad mini での検証結果をご報告いたします。 具体的な設定方法は・・・ 大変申し訳ございません。 先日のエントリ iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理がつ
現在位置: ホーム1 / Bookmarklet2 / ToodledoのタスクリストからKJ法に使えるバーチャル付箋を生成する(だけの... KJ法 をご存知ですか? すでに仕事やタスク管理にその要素を取り入れて、活用されている方も多いかもしれません。 今年の高度情報処理技術者試験でも「親和図(法)」の知識を問う問題が出題されていましたが、KJ法とそこから派生する情報整理の手法は、定番かつ強力なツールとして知られています。 Toodledoに収集したタスクや項目のリストを簡単にカード化(ここでは付箋・付せん)にできれば、KJ法のような分類・整理がしやすいかも…。 そんな思いつきwでブックマークレットを作成してみました。 KJ法(-ほう)は、文化人類学者川喜田二郎(東京工業大学名誉教授)がデータをまとめるために考案した手法である。データをカードに記述し、カードをグループごとにまとめて、図解
現在位置: ホーム1 / GTD2 / iPhone 5 が有能な秘書に!話しかけるだけのToDo管理がついに実現?Toodled... 晩秋の候、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 iPhone 5 の発売からひと月以上経ち、入手された方も多いかも知れません。 当ブログもイチオシのToodledo公式 iOSアプリ も、iPhone 5、および iOS 6 対応でアップデートされ、機能の充実が図られました。 特に「Siriを使った音声によるリマインダー登録」が「そのままToodledoアプリへタスク登録される」機能は、まさに「iPhoneが秘書(アシスタント)になってくれる」と言っても過言では無い、利用価値のある、かつ未来を感じさせる素晴らしい “活用方法” かと思います。 ※Siri(+リマインダー)が使えればOKなので、iOS 6 がインストールされた iPhone 4S、iPad(
次のページ
このページを最初にブックマークしてみませんか?
『Toodledo Tips Blog | Toodledoの使い方を日本語で解説してるブログ』の新着エントリーを見る
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く