今年になって、日本の中央省庁の公文書が、2026年度を目標に全て電子化されることが発表されました。 財務省で起こったような公文書改ざんを防止できるよう、文書作成から廃棄、そして国立公文書館への移管などのプロセスを全て電子化すると報道されています。 さて、もともとデジタルで作られた文書をデジタルで保管するのは自然な流れと思われますが、さらに一歩進んで、紙で作られた文書もデジタル形式でのみ保管しようという取り組みを始めた国があります。フィンランドです。 ComputerWeely.comの記事によれば、2017年にフィンランド政府は、国立公文書館に移管される歴史的公文書の大半をデジタル形式にすると決定しました。これにより、政府内にある紙文書の中から、国立公文書館に移管されることが決定したものは、すべてスキャンしてデジタル化されることになりました。しかも、デジタル化が完了すれば、大半の原本が廃棄