Excelには後から簡単に追加できる「アドイン」という機能がいくつか用意されています。 今回はそんなExcelの「アドイン」の中から“ソルバー”という機能をご紹介します。 “ソルバー”は、“最適化分析ツール”とも呼ばれ、仕事の様々なシーンで欠かすことのできない「計画」や「予算」策定の際にとても役に立つ機能です。（詳しくはマイクロソフト社のサイトを参照） ●まずは、「ソルバー」のアドインを追加してみよう！ Excelで“ソルバー”を使用するには、以下の手順で“ソルバー”のアドインを有効にする必要があります。以下に手順を簡単に紹介しておきます。 1)　《ファイル》タブの「オプション」をクリックして「Excelのオプション」ウィンドウを表示させる 2)　「アドイン」をクリックして、アドインの表示と管理の画面に切り替える 3)「Excelアドイン」が選ばれていることを確認後、「設定」をクリック 4

今回は本当に小ネタです。しかし、意外とご存じない方はご存じないネタです。 Excelのデータを見るときに、わざわざ計算する程でもないけれど「合計」や「平均」が気になる。ということはありませんか？ 実は、それ簡単に表示させることができるんです。 わざわざ計算式を入力していた！というあなた、これからは是非、以下の方法を活用してください。 ●知りたい範囲を選択するだけ 今回ご紹介する機能は、Excelのデフォルト設定で用意されているので、特に何かを設定する必要はありません。 「合計」などを知りたい範囲を選択して、画面下部のステータスバーを見ると「合計」「平均」「データの個数」が表示されています。（オートカルクという機能です） 【手順】　データが入力されているシートの知りたい範囲を選択 ●表示する項目を変更するには Excelのデフォルト設定では、「合計」「平均」「データの個数」が表示されますが、

第四回 数値に単位が混じっても計算できる!?Excelの表示形式を知っておこう! 2011年7月28日 Excel 普段、あまりにも何気なく使っているため、意外とちゃんとは使えないExcelの「表示形式」のお話です。 入力した数値を「通貨スタイルで表示」したり、「パーセントで表示」する程度のことであれば、日常的に使っているので問題ないのですが、ちょっと変わった形式で表示する際に表示形式の「ユーザー定義」を使いこなせるかどうかが、作業効率や作業のできる・できないに影響します。 例えば、以下の例のようなケースに迷わず対処できますか？ 読み間違えないように“単位”も入力したいけど・・・ 下の例の「単価」と「1箱単価」のように、一見すると見間違えてしまいそうな数値を入力した表を作成する場合には、相手が見間違えることのないように数値に「単位」を付けて表示してあげると親切です。 しかし、ここで問題があ

無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。 請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に「＝単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。 しかし、その式だけを入力していると、単価や数量を入力していない列に「エラー値」が表示されてしまいます。 こうなると、いちいちエラー値を消す作業をしなければならないので、無駄な作業が増えてしまいます。 Excel関数の大御所「IF関数」を使った空白処理を行なっておけば、こんな問題は簡単に回避できます。 「IF関数」を使った空白処理をしていないと・・・ 下の例のように、「金額」のセルに「単価×数量」の結果を表示させるように数式を入力しただけのセルをフィルコピーしておいた状態では、データが入力されていない行の「金額」のセルにエラー値が出てしまいます。 しかも、右図のよ

同じ作業をするのに、ある人は１分でできるが、ある人は３分かかる。 しかも、前者は入力ミスが発生しない、後者は入力ミスが発生する可能性が高い。 経営者、マネージャーとしてどちらを選ぶかは考えるまでもありません。 Excelを使ってデータの入力作業を行う際には「素早さ」はもちろん「正確さ」も必要です。この素早く、正確に作業を行う際に役立つのが、今回ご紹介する「入力規則」の活用です。 作業の処理能力に約３倍の差が出るということは、同じ作業に対するコストが約３倍かかっているかもしれないということです。 まずは、衝撃の検証映像をご覧ください。 基本はデータの入力です。 入力と言えば、タイピングスピードが速いかどうかということばかりに目が行きがちです。 しかし、「素早く」「正確に」入力するためには、Excelの様々な「入力規則」を効果的に活用することがとても大切です。 具体的には、以下のような内容が使