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ブックマーク / mannerpage.com (1)

  • 話せばわかってもらえるクレーム対応

    クレームは単なる苦情ではありません。 電話をしてくる相手の気持ちの中には、「困っていることを解決してほしい」、「話せはきちんと応えてくれるはず」という、こちらの会社に対する信頼があります。 クレーム電話応対の手順 1.相手の話をよく聞く 電話をとったら、まず相手の言うクレーム内容を積極的に聞きます。 電話は相手の顔が見えないので、きちんと聞いている姿勢を示すことが大切です。 そのためには、しっかりとしたあいづちを打ちながら話を聞きます。 あいづちの打ち方例 受付(相手の話を聞くとき) 「はい」「かしこまりました」「なるほど」「さようでございますか」 同意(相手の話に同意・共感) 「おっしゃるとおりです」「そのとおりです」「ごもっともです」「私もそう思います」 驚き(相手の話に驚きの反応) 「そんなことがあったのですか」「それは驚きましたね」「すごいですね」 確認(相手の話を確認・要約) 「

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