会議改善に関するガイドラインを策定しました|柏崎市公式ホームページ

行政サービスの向上と業務効率化を目指し、市役所業務の「会議」「打ち合わせ」の質の向上を目的としたガイドラインを策定しました。 デジタル・トランスフォーメーション（DX）では、単にデジタルツールを活用するだけでなく、従来の業務のやり方を見直し、改善していくことが重要とされています。 会議は、新規事業の立案や重要事項の決定、情報の共有など多くの場面で行われることから、市役所業務の根幹である行政サービスの質を左右します。 以上を踏まえ、業務時間の多くを占める「会議」をより良いものにするため、ガイドラインを策定しました。市役所全体として会議の改善に取り組んでいきます。

[zheyang]

大半は市販の本を読めば済むこと。市役所の職員は本すら読んでない。私が市の会議に参加したときも、ファシリテーションのファの字も知らない職員で、小学校の学級会以下だった。

[TakamoriTarou]

よくこう言うの「うちはそれ以前なんで実践できない」ってなっちゃう高度な奴が話題になるけど、これはリアルな地方自治体の現実からスタートし、基本的なことから始まってて、使える範囲が広そう。参考になる

[kuippa]

32ブクマここまでコメント０。上げてる匂いするけどスライデュメントになってないし、なんかちゃんとしてるからコメントつけちゃう。カシックスは柏崎の会社、コパイロットは港区南青山の会社。

[hagane]

カシックスは柏崎の会社で、Rubyでの開発に強かった記憶。コパイロットのメンバーにも新潟県内在住の方はいたりするし、そのあたりも支援のきっかけだと思う。あと、自治体がやってるってだけで他に広まりやすいんだ

[orisaku]

こういうのは教材として丸パクリできるから助かります（もちろん出典は隠しませんよ）

[keybot]

職場で共通認識を作るのに役立ちそう。1人とか数人だけこの意識でも「ただがんばってる人」になってしまって，なかなか浸透しない。

[scorelessdraw]

とても丁寧。それとなくうちの方の役所のエレベーターの中に置いてきちゃおうかな。

[estragon]

良い取り組みだと思うけど、会議の種別を区分けすることも加えては。まず、承認、検討、情報共有の、3区分から始めると良いと思う。会議は準備が8割、みんなの時間を拘束する価値を得なければならないという認識から

[BigHopeClasic]

資料が詳細版概要版双方ともにまた素晴らしい出来で、民間と共同して一連の内容をパッケージとして完成できるこういう仕事ができる人を柏崎市役所は大切にしてほしい

[Mofuyuki]

儀式大好きな市議会に適用しましょう。

[mrmt]

柏崎市の取り組み。ABCのAではあろうとも、明文化し公開し前に進む行動は大変すばらしい。恥ずかしいとか照れは無用。称賛すべき。

[tick2tack]

会議の進め方改善ガイドライン

[pwatermark]

ベーシックなものとしては必要充分だと思うよ なにより「会議はみんなで作るもの」と、参加者の協力が必要だってことを明記してるのが、当たり前だけど大事

[kagerouttepaso]

組織に「会議を改善しよう」という価値観を広めるのにこういった資料がまず必要。出来ない理由を上げるのが簡単だけど出来る為の1歩を作るのは本当に大変。称賛しか無い。

[takilog]

読んだ。「なんで俺をよばないんだ」おじさんと何の関係があるんだろ…

[hecaton55]

ホッテントリで見つけると構えてしまうが内容は至極全うなものだった。これを参加者全員がちゃんと意味まで共有したところが始まりなので「なんで俺をよばないんだ」おじさんが少なくなることを願う

[gyampy]

会議の目的は見失いがち

[velvetgrouse]

当たり前のことかもしれないけれど、とてもわかりやすくまとめてくれてる。当の役所にすれば、会議をしてる風の会議ができなくなって迷惑な話だろうな。。

[gairasu]

予定時間より早く終わることを悪いとか不安に思ってる人は多いのでそこから取り組めば主催者一人で効率化できるよ。もちろん60分取って5分で終わる会議はそもそも論。

[hamacheese]

分かる。これは”上からお題だけ降ってきた業務改善プロジェクト”の”目に見える成果物”としての“ガイドライン作成”。

[tpircs]

とても分かりやすくていいんだけれど、問題は出来ない人こそこういうの読まないし参考にしようともしないんだよな

[winniemouse]

使えるかも

[ryotarox]

pdfいいね！／「そもそも会議とはなにか?」のページ、3つ挙げてるけど1つめ「インプット」の項目は主語が曖昧だよ！ そしてその「インプット」は3つめの「共有」と同じじゃないかな？　背景と結果を共有するんでしょ？

[quality1]

これ資料作るだけで大変だよな

[aaasukaaa]

まずその会議が本当に必要か考えろってところに全てが詰まってる気がする。自分で考えて物事を進められないから誰かが必要で、その誰かも同レベルで、てのが地獄のループ。考えられる人なら会議の進め方も学んでる

[byod]

基本X(旧Twitter)でトレンドになってから 1日〜遅れてはてブでホットエントリーに入るから 上げてるも何も自然な感じがするが…

[bml]

役所の会議はその前に中身は決まってて報告するだけの形式的なもの。とシン・ゴジラで見た。

[tsubosuke]

概要版だけ読んだけど、あまりにも当たり前のことが書いてある。地方の区役所だとITに疎い方もいそうだし、こういうことが少しでも進むだけでかなりの改善になるのだろう。

[ET777]

柏崎！！！

[kazukan]

まだ席札っていうクソ文化やってるんだ。アホくさ

[natu3kan]

地域活性化起業人(企業人材派遣制度)みたく自治体に工場やIT企業がアドバイスするケース増えてきたよね

[tetuppe]

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