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総務のかんばんについて - Gaiax Engineers' Blog
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ガイアックス総務部のishihamaです。 この記事は、Gaiax Advent Calendar の12月17日の記事です。 総務... ガイアックス総務部のishihamaです。 この記事は、Gaiax Advent Calendar の12月17日の記事です。 総務って何してるの? まず、総務のお仕事を簡単にお話したいと思います。 総務では、日々の業務でオフィスの備品管理、設備管理、受付対応、電話対応、郵便物の配布、社内行事の企画運営、などを幅広く担当しています。 その他に突発的な業務も入ったりします。こんな感じで多岐に渡って、いろいろな業務をしています。 問題が多発 人数が増えると共にお互いの業務量、タスクの進捗状況が全く見えなくなり、どんどん俗人化をしていき、お互いが何をやってるかわからないというような、とても雰囲気が悪い状況になってしまいました。 このタスク管理をどうにかしたい、総務内や会社内に総務の業務を公開したいと思いツールを探していました。 タスク管理ツールの利用 最初はタスク管理ツールを使って、個々に自分の