紙ナシをITで支援、cm単位で厚さを管理

紙をなくす――。印刷関連のコストを減らす究極の手段はこれだ。だが、言うはやすし。 紙の書類に慣れた社員のマインドを変えるのは一筋縄ではいかない。印刷禁止のルールを策定したり、紙がなくても仕事ができるインフラを整備するだけでは紙はなくならない。それぞれの社員や部署が書類を置くスペース自体に制約を設けるのがよいだろう。 リコー販売は共有スペースに書類フォルダを収納する際、事前の申請を義務付けている。内容だけでなく厚さをセンチメートル（cm）単位で申請するのがポイントだ。 社員1人当たりの保管スペースを制限して、それを超える申請は原則として認めない。保管期間が過ぎたフォルダや重要度の下がったフォルダを廃棄させる。各社員には厚さを測る巻き尺を配るといった念の入れようだ。 一方で紙なしでも仕事ができる環境を整える。例えば各会議室にはプロジェクタを装備して紙の配布資料を減らす。文書を電子化した共有する

[fujiyoshisyouta]

積み上げたバグ票の束の厚みで、バグ密度を測定するソリューションを作ってみてはどうでしょうか。このシステムと組み合わせれば、バグの発生頻度を効率的に抑制できることうけあいです。

[jdash]

面白い発想だね。保管コストってのも確かにあらぁな。『社員1人当たりの保管スペースを制限して、それを超える申請は原則として認めない。保管期間が過ぎたフォルダや重要度の下がったフォルダを廃棄させる。』