[Power Automate]リマインド業務の自動化｜ぱぴこ

10月頭に「え、なにこれ便利じゃん」ってことに気が付いたMicrosoftのPower Automateですが手数が多めの処理が無事ローンチしたのでやり方を書いておこうと思います！（一部修正したいところがあるが） え、めっちゃ恥ずかしいんだけど、Power Automate めっちゃべんりやんけ…。自動化するためにちょっと調べなきゃなーっていうの全部既存機能であったわ…… — ぱぴこ (@inucococo) October 11, 2021 私がやりたかったこと今回やりたかったことは「定期会議の開催日 n日前にリマインドを自動送付」という仕事です。 地味に面倒＆絶対発生する仕事に「リマインド業務」があります。「この日までに〇〇してねー！」みたいなあれですね。 outlook標準機能を使って「定期的に同一メールを送る」ということはできますが、月次、週次のリマインド業務はおおよそ「いつまで

[tpircs]

これくらいの自動化にはPowerAutomateでちょうどいいと思う。ちょっと複雑になったりするだけで対応が激しく難しくなるので、線引きが難しい。そして普通に全部プログラム書いちゃったほうがいいやの道に行ったりする。

[pptppc2]

PowerAutomateね…。デスクトップ版もそうだが、今の業務的に取り扱いできれば絶対色々捗るのは間違いないんだが、結局目の前の仕事に追われて触れていないという。

[poponponpon]

自動リマインダーは受け取る側が文面に慣れ過ぎちゃうと無意識にスルーしちゃうようになるのが怖いよね。

[quality1]

これね、クセが強すぎて謎のエラーに立ち向かう強い心が必要なんだよね。

[six13]

ノーコードってそれはそれで難しさがあるよなと思う近ごろ

[circled]

メールの差出人が社長の時だけteamsで自分宛に通知送信とかにしておくと、直ぐに反応出来て評価が上がるみたいな、より手軽で導入も簡単なワークハックをオススメしたい。

[daruyanagi]

いろいろツッコミ入れてる人がいるけど、こういうの始めるだけえらいと思うのよね

[kozakihtn]

ステキ！こういう小さな自動化・効率化は個人でどんどんやればいいと思う／リマインダーはメールだと埋もれちゃうので公開チャネルにメンション付きでメッセージ飛ばしてる

[TakamoriTarou]

↓Desktopの方じゃなくて、Webの方ですな。Desktopでも似たような事はやれると思いますが、こういうのはWebの方がスマートにできる。↑チャットツールへの投稿も普通にできますよ。メール送るところを代えればいい

[tourism55]

毎週、「固定のフォルダに資料格納しましたよ」と連絡が必要な人に対しての連絡は格納先をSharePointにすることでPowerAutomate化した。複数人で触るタイプのファイルを「更新しました」は自動化できず手動トリガーに…

[peperon_brain]

実例こんな感じなんだってのを初めて見た。当たり前だけど、ノーコードと言っても変数・関数って概念はついて回るんだな。

[raxphx]

Power Automateはテンプレ利用してのフロー作成しかしたことがない。こうやって作り込めるのは凄いなー。 こうゆう人がいるからニッチそうなフローでも根気よくテンプレ検索すればお目当てのものが見つかる可能性有り！？

[BlueSkyDetector]

多くの人に幅広くプログラミング的思考が身につくし、良いことだ

[abababababababa]

うまく行ったら一番お手軽ですよね。Teamsでグループ作成する必要が度々あり、名簿つきあわせやだなーと思ってたらこれで自動化できた。すごいすごい。

[thirteen1129]

いいよね

[hiroomi]

"ここに共有メールアドレスを指定しておけば"組織の大きさ測れちゃいそう。

[ublftbo]

Power AppsにしろPower Automateにしろ、事例やリファレンス（MSの読みにくさは言わずもがな）にまだまだ乏しいので、こういうのはどんどん出てきて欲しい。コネクタはTeams含め豊富にあるので要件にあったものを選べば良い。

[ebibibi]

PowerAutomateでちょっとしたことを自動化するの本当に簡単で便利ですよ！いくつか動画で解説してるので是非ー。PowerAutomate https://www.youtube.com/playlist?list=PLas-S4LkjlLqRajL5m5utnIpK5-NXw2_8

[younari]

単純作業程自動化できると楽で良いのよな。地味に時間食う作業とかね。/会議の通知メールとかは自動化で全然いいよね。

[shag]

メールの定期配信って自動化しようと思うと割と面倒なのよね。

[acealpha]

エラーがあると保存できないというエディタとして致命的な問題がある あと日本語がこなれてない上に英語ドキュメントしかないのでこの命令日本語でどう探すの〜！？が多数 英語で書かせろ

[octans_god]

自動化という名の 脱線・・・ 作って満足ｗ 再利用は１週間・・・で、新しい自動化を設定・・・の、無限ループ。流行りのDXって言葉遊びと同類。最初は楽しいんだけどねｗ

[z1h4784]

自分もいくつかの業務を自動化するのに使ってる。画像認識の精度も高いし失敗したときはちゃんとそこで止まってくれるしさすが良くできてる

[hedgehogx]

こういうのはすぐ仕様変更したりサービス終了したりでなんだかんだで手間がかかるから信用できん

[syunnchang]

PowerAutomate便利だけどこれをいいわけにしてMS製品全般の単体製品の使用感が悪い

[morimarii]

outlookが本文が固定だからダメって言ってるのにPA本文が(半)固定で草。Excelかspoから読み込ませればいいのに

[ameo4795]

Microsoft

[awawann]

いやー素晴らしい。わかりやすいし。

[AQMS]

良いぞー

[yoiIT]

Slackのremindがもうちょい融通効かせる仕様にしてくれればなぁ

[sisya]

本題と関係ないが、リマインドの日は「イベント当日－○日が土日なら－2」の条件を足せば、手入力せずともExcelで対応できると思う。

[joseph150]

こういうことができるんだ。なんか活用考えてみようかな

[helldeath]

FlowあらためPower Automate。めんどくせええ。GASで書くわ。Office365とかにどっぷりな環境だったら記事みたいに使いでがあるね。