【インタビュー】「ビッグデータ」時代の文書管理とは？（後編） | RBB TODAY

■肥大化したファイルサーバを見える化し、不要なファイルを除いてスリム化 前編では文書管理の要件として、データの中から必要な情報を迅速かつ正確に見つけ出せる検索性を中心に紹介した。文書管理を実施する上で、もう1つ見逃せない点がある。それはデータのライフサイクルを全体を俯瞰しながら、重要度や利用状況に応じて情報を整理し、本当に必要な情報を活用するということだ。 「社内のファイルサーバには膨大なデータが溜まっています。探したいファイルが何か、それらをいかに活用させるべきか。重要なのに使われなくて、何ヵ月もアクセスされず眠っているファイルがあるかもしれません。逆に内容が重複して存在する無駄なファイルや、名前が類似しているバージョン違いのファイルなど、不要と思われるものが散在していることもあります。そういったファイルをしっかり管理していく必要があります」とジャストシステムの菊地修氏は説明する。 そこ