［計画編］進捗基準が不明確なままスタートしてはいけない

プロジェクト・マネージャ（PM）が進捗管理で事実を的確に把握できるかどうかは，各工程の進捗度をいかに正しく把握できるかにかかっている。そのためには，進捗をどう測るかの基準をあらかじめ定義しておく必要がある。メンバーには，定義した進捗基準に基づいて，進捗度を報告できるよう徹底することが大事である。進捗基準が不明確なままスタートしてはいけない。 進捗管理の目的は，プロジェクトが遅れないようにすることである。計画通りに進捗しているかどうかは，計画と実績の進捗率を見て判断する。進捗基準が不明確であれば，プロジェクトの遅れを遅れと認識できず，実態を把握できなくなってしまう。定量的な把握を怠っていると，「順調に進捗しています」などと会議で報告されても，本当に順調なのか分からない。 定量的な把握とは，例えば「作成完了ページ数/作成予定ページ数」といったものである（図1）。注意しなければいけないことは，人