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あえて整理しないメール整理術
直井研究員(以下、直井):なんだかシックリいきません。 平野所長(以下、平野):どうしたの?今日も... 直井研究員(以下、直井):なんだかシックリいきません。 平野所長(以下、平野):どうしたの?今日もお悩みだね。 直井:メールの処理をどうしたらいいか、やり方をいろいろとまとめているんです。でも、なんだかうまくいかないんです。 平野:どうして? 直井:アドレスごとにフォルダーを作って全部振り分けようと思ったんです。特定の方としかやりとりがない場合は、その方が効率はよくなります。でも、不特定多数の方からのメールが中心の場合は、整理整頓が大変です。通数によっても異なるし、仕事の内容によっても異なります。どうやって説明をしたらいいか悩みます。 平野:直井さんの言うとおりだね。メールの処理はこうすべし!という明確なものはないんだよ。仕事の内容によって異なるし、環境によっても異なる。例えば、私たちのように30GBの容量があるクラウドサービスを使っている場合は「メールを削除する」という考えは不要になる。
2016/03/07 リンク