出張に必要な手続きが多すぎる

もはや傾きまくりの日本の製造業にうっかり入社してしまったんだけれど、出張するにあたって必要な手続きがあまりにも多すぎる。どこもこんなものかしら？価値のない仕事に時間がかかり過ぎて早くも辞めたい。 (1)出張申請システム1 いつどこに何の目的でどの程度の経費を使って出張に行くかを申請するワークフローがある。上長数名の承認に加え、経費を使うからか、何故か経理部門が承認のワークフローに入っている。 (2)部門の経費管理シート(Excel)に記入 部門の中でグループ別の経費管理をしており、これを毎週メンテナンスしないといけない。出張前は、利用予定の経費を入力し、出張後は実績値を入れなければいけない。部門の中でのみ使われるシートであり、部門全体の経費は月毎に経理に提出。 (3)グループの出張管理シート(Excel)に記入 グループの中で誰がどれだけ経費を使ったかを個人レベルで管理するためのもの。出張

[by-king]

割と古風な製造業にいるけど(1)(4)(8)だけだな…。勿論出張後の報告書みたいなのは必要で(8)に添付して出す感じ

[yujilabo]

部門やチームの予算に対する費用計上と、実際の交通費支払いを求める経理への経費申請と、出張行為そのものの承認と、勤務実績の報告はそれぞれ目的が異なり、連携しようとすると煩雑化するためやむない。後は知らん

[primedesignworks]

ドイツに滞在する前に銀行でインターナショナルカードを作ったけど、窓口のお姉さんから「シェアハウスみたいなとこに住むんですか？」と訊かれたので「ホテルですよ」と返すと「ほほほホテル！？」とビビられた。

[sds-page]

不正利用する輩が多いとチェック機構が厳しくなる。クオカードの闇

[kenjiro_n]

この手の”台帳”がExcelのブックファイルだというのをはじめとしてSIerあるある話の集大成になっている。

[jou2]

俺はこの手の手続き得意で苦にならんし、場合によっては部下（か、アシスタント）に任せられるようにマニュアル化してラクしてる

[htnmiki]

組織がでかくなるとねえ。社員3人のときは口頭で伝えて月末に領収証出すだけだった。