準備も大変、読むのも大変！紙だらけ会議をペーパーレス化ですっきりしましょう (1/3)

私は戦略プロジェクトの事務局担当。明日は朝一番で会議だ。スムーズな会議の運営も事務局の大事な仕事……。って、もう夕方5時を過ぎているのに、いまだに明日の会議資料が集まってないよ！ これから、参加メンバーから会議資料のデータを集めて、複合機で印刷して製本すると、仕事が終わるのは何時だ？途中で複合機が紙詰まりすると困るから、最後までついていないといけないしなぁ。しかし、かなりの分厚い資料だけど、皆ちゃんと見るのだろうか。。。 会議では、その日の議題や目的の共有、提案内容、審議事項、進捗報告など、様々な情報がやり取りされます。手持ちの資料として書き込んだり、後で確認したりなど、紙の資料の方が適したものもあります。しかし、全てを紙の資料で用意しようとすると、前述のストーリーのように準備に時間やコストがかかってしまいます。会議の資料によっては、事前のデータでの配布や画面投影だけのいわゆる「スクリーン