組織の異動や退場 または私は如何にして心配するのを止めてGoogleグループを削除するようになったか

この記事は MICIN Advent Calendar 2023 の 1 日目の記事です。 はじめに 弊社株式会社 MICIN には、2023 年 12 月現在 209 の Google グループがあります。 絶対数としてそこまで数が多いわけではないのですが、過去存在していたが現在は無くなった部署やプロジェクトのグループや、誰にも紐づいていないグループ、あるいは 1 人しか紐づいていないグループが点在しています。 また現状すでに新規メンバーが Google ドライブの権限設定やカレンダー招待にどの Google グループを使用すればいいか分からない、あるいは既存メンバーすら過去の部署グループを使い続けるなど一部で混乱が生じています。 今後の組織改編や新プロジェクト発足など、さらなる会社成長に沿って Google グループを作り続けると将来的な破綻は避けられなさそうですので、今のうちに手を打

[ironman42195]

Googleグループ使いこなしてる感じ

[manimoto]

Googleグループ、サクッと作れるし、各所共有も個別メアド指定するよりは便利なのは間違いないけど、削除しようとすると本当に地雷が多すぎる罠。そして地雷回避策が全然ネット上に転がってないので書いた。