余計な内容対策
余計な内容をなくすには，読み手が本当に必要な内容のみを記述するのが前提である。図や表を使って，長文を単語で表現するテクニックもある。各設計書から類似情報を切り出して，情報の密度を下げる方法も有効だ。 読み手に必要な情報のみを記述する オージス総研の山口健氏（アドバンストモデリングソリューション部 部長）は「読み手ごとに不要な内容をそぎ落とすことが重要だ」と指摘する。図5に示したのが，同じ業務フロー図を業務担当者向けと開発者向けに書き分けた例である。ともに一つのユースケース図を基に作成したものだ。 オージス総研の山口健氏は，読み手に必要な情報のみを盛り込む業務フロー図を作成。業務担当者向けでは，対象業務（または担当者）を主体として流れを示し，システムに関する情報はほとんど盛り込まない。一方の開発者向けではシステムを主体として流れを示し，業務に関する情報には触れていない。ただ，両者の関連は明確
【プレゼン】コンパクトなWord企画書で機動的にプレゼンを制する
意外に好かれる「文章中心の企画書」 筆者の経験上、官公庁や元国有企業などに提案するときには、フォーマットをWordに決められることが多くありました。かつて筆者が働いていた出版業界はじめマスコミでも、企画書はA4一枚とか、多くて数枚に内容をコンパクトにまとめたものが主流でした。今でも出版企画書はWordのA4一枚とかA3一枚などのフォーマットを定めているところが多いと思います。その方が読むのに時間がかからないわけです。 あまり工夫のないPowerPointのスライドを印刷して持って行くより、コンパクトに文章中心でまとめたWordの企画書のほうが機動性が高く、とくに年配の方に好まれる印象がありました。 ｢箇条書き｣と「表組」そして「余白」 「文章中心の企画書」でポイントをあげると｢箇条書き｣「表組」そして「余白」の使い方がキモになると思います。 箇条書き 分類して整理すること ｢箇条書き｣です
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