業務メール書き方チートシート - tkm2261's blog

お久しぶりです。 今日は技術的な話題では無いですが、社外・社内にメールを出す時のテンプレ的なものを紹介したいと思います。 初めに言いますが、クッッソどうでも良い話題です。面接のスーツに何を着るかぐらいどうでも良い話です。 ただ、学生だと志望会社にメールを出すときに変に文面悩んだり、エンジニアだと社外にメール出す経験があまり無くて変に文面悩んだりとか、ここで悩むのは更に無駄なので、 ニートという身軽な身分のうちに、日本の会社で大体OKっぽいメールの書き方を適当に紹介します。 アホらしいですがメールの行間から仕事慣れてない感がでるとマイナス印象になったりもするので、それっぽいメールの書き方は知っておいて良いかもしれません。 自分もコンサルの新卒の時にいきなりクライアントにメールするのは怖かった記憶があるので、自分が学生の時に知りたかった内容的なのを書いておきます 業務メール書き方チートシート

[Falky]

クライアント宛のメールにも無条件で「〜さん」でOKって部分だけはアカンと思う。少なくとも新卒に教える内容としては危険度高すぎ

[chabooooo]

社外への敬称は間違いなく「様」だし、前株は略さないで「株式会社」の方がいいし、名前を並列に書くのは良くない場合がある(上司と部下に同時に送るときなど)。自分で書いててめんどい文化だ(ヽ´ω`)

[don_ikura]

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[iasna]

「さん」付けは絶対にない、社内でも様か役職名しか使わない。

[motchang]

署名の区切りはハイフンハイフンスペース

[kazatsuyu]

本文だけでええやんという気持ちを強く訴えていきたい

[hajimechan0323]

コメント見ると、社外メールはコンサバに書いた方が良いことがよく分かる。社内メールは会社によって風土が有ると思うので空気読んでとしか言えない。

[nadybungo]

クッソどうでもいいんですが、返信ラリーでRe:が付きまくってるのに内容が脱線した時はちゃんと件名変えよ？

[gla69]

「よろしくお願いいたします」は便利だけど、お前メールの中で何回お願いすんのよみたいな文が出来上がり悩みどころである

[n_231]

「しね」→「お世話になっております」の自動変換大事

[trollvinter]

これいいですね。ブックマークしておこう

[andrewndgt]

為になる＆役に立つ！！

[sawarabi0130]

本文だけでいいとか思ってる人は挨拶もお礼も何も言わない人なんだろうなあ。本人はそれでいいと思ってるのかもしれないが、巡り巡って色々損をしているよ。低待遇とか信用とか友達彼女いないとか。

[hamachang1111]

業務メール書くようになったからコレはタイムリーで便利や！

[bayaread]

暗黙知的な社会のルールが分からないので、こういう「常識のテンプレ」的なメソッドは大変よい。社会人1年目の自分に読ませたい。

[kyax]

「〜さん」はありえない。署名はいらない。ちなみに社内メールTO,CC くらいで後はなんでもいい。

[xjack]

私がメールを使い始めた20年近く前にはみんな気ままに書いていたのだがなあ．．．「これがメールの伝統なんですっ」って鼻息荒くしてあほらし．20年後にはLINEの伝統が形成されているのだろう．

[jacoby]

社内向けの敬称はいつも迷うが、今のところ「さん」に落ち着いている。

[tuki0918]

稀にすごくラフな方がいるけど、僕はあまり気にしないです

[mochi-ha]

メールの内容がそれて、タイトルと全く関係ないときがあるけどそのまま同じタイトルで続けるの真面目にやめて欲しい。私はccメールだから何も言えないし……見といて欲しいメールなのだろうけど、ウザイんだよなぁ

[hiromichinomata]

確かにチャットツール使ってるとメール書く機会も少なくなるか、盲点だ。自動車業界の(メカニカル)エンジニアは毎日こんなのばっかでしたが。

[yumimix]

本文で名乗らなくてもいいので、送信者名の設定がメールアドレスや個人名になっている人何とかしてほしい。

[ryunosinfx]

だれか、これをベースにスマホアプリを作るのです・・・いろんな相手が次々と現れて難癖をつけていくゲームをでも競い合う要素も盛って、ソシャゲに仕立てるのです・・・

[Jang]

うーん、BCCの使い方、そう使う？取引先に「要(ご)対応」とついた件名のメールもどうかと思う。逆に社内でやる場合は出だしや締めの定型文は無くすようにしていきたい。

[yasu-log]

ディスプレイネームで客先に「様」をつける。また、返信時に自社のメンバーに「様」がつくおかしな現象も回避するとか気を配るところが多い。

[bjita]

MTGが自動的にマジックザギャザリングに変換されるので本文例が頭に入ってこない。うちは社外は「様」、社内は「殿」だな。こういうのはローカルルールあると思う。

[Cujo]

署名の直前はハイフン二つにスペースひとつ（老害/すずきさんわたなべさんくらすだとそうしんさきのMLにふくすうにんいたりするきけんがあぶないので、しょぞくぶしょめいはひっすとしたほうがよい（まじ

[vonucello]

まぁメール文化は不毛だしクソだけど、会社間の公式なビジネスメールで「さん」はあり得んだろ。外注にそういう奴一人だけいるけど、案の定仕事出来ん奴だわ。でも海外とのやりとりはHiで全然気にならんな、不思議。

[dakahiiiii]

拝！承！

[whitecanvas]

ユーザ辞書ツールによく使う言葉入れておけば、決まりきった飾りみたいな文章は速攻で書ける。よろ、おつ、めあど などなど

[jorira]

署名と言ったらpgp

[richard_raw]

今はもう手癖とGoogle日本語入力に任せて脳死状態で打ってますけど上司がたまに一文だけのメールを送ってきて「あれ、これでいいんじゃね？」と思ったり。

[kurumiwallnut]

さん付ける付けないが物議醸しててわろた

[zakkie]

いや、マトモな本を一冊買った方が幸せになれる。これはあかん。> “ネットにいっぱい転がってるのでそちらに任せます。”

[ytn]

メール文化自体がそろそろキツイのはあるのだけれど、そのメールすらタイトルで案件名の入れ方をどう統制するかとか、本文箇条書きで時間減らすための統制ルールとか割と軽視するのどうにかしたい。

[ohaan]

社内ルールとか業界ルールとか相手次第であらゆる礼儀と配慮を心掛けないといけないビジネスメールでこの内容はダメだ、「いいチートシート」なんて評価はありえないよ。

[atori07]

うち、社内だけは社長でもさんだなあー。

[xenon_abe]

いいチートシート。メールは簡潔な方がいい。てか「～さん」でいいし、株式会社も(株)もいらんし、要件1行なら本文もその1行だけでいいよ。めんどいめんどい言いながら不必要なことしてるの恥ずかしくないんかい

[kitamati]

「毎々お世話になります」「拝承」「首記の件〜について〜たく」がねーぞ

[youichirou]

末尾の名前と署名がかぶるのがちょっと気になる。社外に「さん」は気にする人いるんじゃないかなぁ? 協力会社ならともかく取引先だと「様」かなぁ。