【パソコン仕事術】文書の印刷では[印刷キュー]が時短のカギ

多数の文書ファイルをひとつひとつ開いて印刷するのは非常に時間がかかります。しかし、[印刷キュー]を活用すると、複数の文書を一気に印刷できます。 効果： 短縮 時短レベル：6 印刷キューに直接送って操作を大幅に短縮 取引先から届いた見積書や請求書のPDFファイルをまとめて印刷するなど、多数の文書ファイルを印刷したいときは、文書をひとつひとつ開いて印刷するだけで、かなりの時間がかかります。 このような場合は、プリンターの［印刷キュー］と呼ばれる印刷する文書の一覧画面に直接ファイルをドラッグすることで、ファイルを開かずにまとめて印刷できます。以下の手順のように操作しましょう。 なお、この方法では各ファイルの文書全体が初期設定のままで印刷されます。文書の一部のページだけ印刷したいなど、設定が必要な場合はファイルをひとつひとつ開いて印刷する必要があります。 ［印刷キュー］にファイルをドラッグして印刷

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