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それなら、「パワークエリ」という機能がおすすめですよ! マウス操作中心で一連のデータ収集/整形の手順を記録させ、以降は同じ手順の作業を自動化することが可能です。 では、詳細を解説していきますね。 コメント欄の各プロセスの時間部分をクリックすると該当の解説へジャンプできますよ! パワークエリ(Power Query)とは、一連のデータ収集/整形作業を自動化し、集計表の元データを作成する機能パワークエリ(Power Query)とは、データソースを対象に一連の収集/整形作業を自動化し、集計表の元データとなるテーブルを作成する機能です。 データソースとは、収集/整形の対象となる各種表データのこと。 実務では、データが複数ファイルに散らばっている、あるいは各データに不備や使いにくいデータ構成になっている等が影響し、集計/分析の準備(前処理)に労力がかかることが多いもの。 こんな場合に、パワークエリ
[char no=3 char=”Aさん”]自分の1日のスケジュールを円グラフで表現したいんですけど、その方法がわかりません。 どうすれば作成できますか??[/balloon] [char no=1 char=”森田”]簡単なものであれば円グラフのちょっとした設定を変更するだけで作成できますよ! 円グラフの周囲に時間の目盛を表示して見やすく作成したいなら、レーダーチャートを組み合わせる応用テクニックがおすすめです。 それでは、作成方法について解説していきますね。[/balloon] 目次[閉じる] はじめに本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 1日のスケジュールをグラフにきれいに表示したい人円グラフの応用テクニックを身に付けたい人いろいろなグラフの作成方法を知りたい人 24時間円グラフの作成手順24時間円グラフは次の12ステップで作成することができます。 それでは、順番に
Excelの標準機能として統計的な分析を行なうためのものとして「分析ツール」というアドインがあります。 本来複雑な計算をこのアドインではある程度簡素化できるので、使いこなせるとかなり分析作業が捗ります。 (もちろん、統計学などの基礎的な知識があることが前提となりますが・・・) 今回は、Excel2010で「分析ツール」アドインを有効にする方法について解説していきます。 「分析ツール」アドインを有効にする操作手順 「ファイル」タブをクリック「オプション」をクリック 「Excelのオプション」ダイアログが表示されます。 3. 「アドイン」をクリック 4. 「設定」ボタンをクリック 4.の手順では、[管理]が「Excelアドイン」になっていることを確認してください。 「アドイン」ダイアログが表示されます。 5. 「分析ツール」にチェックを入れる 6. 「OK」をクリック 5.の手順では必要に応じ
前回はSUMPRODUCT関数で複数条件をカウントする方法について解説しました。 SUMPRODUCT関数で複数条件をカウントする方法 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ SUMPRODUCT関数の応用的な使い方のもうひとつのバリエーションとして、前回の複数条件のカウントと、標準的な配列内の積の合計値を複合的に組み合わせることで複数条件に合ったデータの合計値を計算することも可能です。 なお、配列内の要素の積の合計を算出する方法については以下記事をご参照ください。 SUMPRODUCT関数で配列内の要素の積の合計を算出する方法 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 今回はSUMPRODUCT関数で複数条件に合ったデータを合計する方法について解説していきます。 複数条件に合ったデータを合計する際のSUMPRODUCT
解説動画:【テーブル#1】データの入力/蓄積に最適なデータベース形式の表にできる「テーブル」とはこの記事の内容は下記の動画でも解説しています。 コメント欄の各プロセスの時間部分をクリックすると該当の解説へジャンプできますよ! テーブルとはデータベースに適した表の種類のことを「テーブル」と言います。 このテーブルは、以下の3つの特徴がある表です。
Excelのグラフはつくりこむと様々なものが作成可能です。 代表的なグラフとしては折れ線グラフですね。 これを応用してランキングチャートも作成可能ですよ! ランキングチャートとは、ある項目の一定期間内の順位の変動をグラフ化したものです。 今回はExcel2010でランキングチャートを作成する方法について解説していきます。 目次[閉じる] ランキングチャート作成の61ステップ前提最初に予めランキングチャートのもととなる表を用意しておきましょう。 最低限必要な要素は下記の通りです。 項目名(行) :商品(サービス)名や問合せ内容など期間(列) :月・週などの日付データが一般的順位(データ):上記2点のそれぞれの順位 なお、チャートに起こす期間中に全項目が表示されるもので作成しましょう。 たとえば全100項目あって、上位30位だけのものをつくるとなると項目が期間ごとに変動する可能性が高いため、
[char no=3 char=”Aさん”]VLOOKUP関数で検索をかけたい表が複数ある場合、いちいち数式中の「範囲」を直すのが面倒ですが、何か良い方法はないでしょうか??[/balloon] [char no=1 char=”森田”]なかなか質問のレベルが上がってきましたね! VLOOKUP関数で複数の表を自動的に切り替えるためには、INDIRECT関数と「名前の定義」機能を組み合わせればOKです。 それでは、詳細をわかりやすく解説していきますね。[/balloon] 目次[閉じる] はじめに本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 データの転記・集約作業が多い人エクセルを使う頻度が高い人事務職の人ちなみに、最低限「VLOOKUP関数の基礎」を把握している想定での記事となります。 ※自信がない方はこちらの記事で学んでください。 →【初心者向け】データ転記の作業時間を9割カ
新しいファイルにコピー&ペーストする最新バージョンのファイル形式(拡張子)へ変更する関数を値で貼り直す利用していない行・列を削除する隠れたオブジェクトやコメントを一括で選択して削除する非表示で利用していないシートを削除する図や写真を圧縮する「ブックの共有」を定期的に解除する 代表的なテクニックは以上の8つです。 それでは、順番に掘り下げていきたいと思います。 1.新しいファイルにコピー&ペーストする重くなったファイルから新しいファイルへ各種データをコピー&ペーストで移すことで、ほんとうに必要なデータのみになるためにファイル容量が軽くなります。 操作方法は下図の通り。 重くなったファイルの対象シートの行列の交点をクリックコピー([Ctl]+C])新しいファイルを作成・起動新しいファイルのシートの行列の交点をクリックペースト([Ctl]+C])新しいファイルに残らない設定(オートフィルターやウ
解説動画:【図解】Excel(エクセル)で見やすいフローチャートを作成する7つのポイントこの記事の内容は下記の動画でも解説しています。 はじめに本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 エクセルで見やすいフローチャートの作り方を知りたい人業務の全体像を視覚的に把握したい人オペレーションの設計や業務改善を行なう機会がある人ちなみに、フローチャートを作成する前の準備事項をまとめた記事を事前に読んでおくと、さらに理解が深まりますよ。 →【Excelフローチャート作成①】エクセルで作り始める前に!フローチャートの設計に重要な6つのポイント そもそも見やすいフローチャートとは?エクセルでフローチャートを清書する前に意識しておいてほしいのが、そもそもどんなフローチャートが見やすいか、ということ。 まず、どちらのフローチャートが見やすいでしょうか? 率直にどちらが見やすいか、また見やすい(
Excelで消耗する人を減らすために各種ノウハウを展開中。あなたのExcelスキルの向上が、働き方改革・データドリブン・DXを実現する第一歩です。
コンテンツとしての価値がもちろんもっとも重要ですが、意外と「見栄え」という観点でそのコンテンツの価値を落としてしまう可能性も否定できません。 せっかく手間暇をかけて表を作成するのであれば、ちょっと気遣いをしてワンランク上の見やすさを追求した方が、その表が伝えたいメッセージを1%でも多く伝えられるはずです。 今回はそんな損をしてしまうようなことがないように、見やすい表づくりに役立つチェックポイントについて触れていきます。 目次[閉じる] 見やすい表をつくる際のチェックポイント1.表の構成要素は網羅されているか?表は必ずタイトルと見出しをつけましょう。 そもそも何の表なのかが分からなければ、表のメッセージ性は損なわれてしまいます。 2.罫線はデータよりも目立っていないか、統一感があるか?節目となるところで罫線の太さや種類(実線・破線など)を使い分けると見やすいです。 なお、罫線を灰色にすると線
[char no=3 char=”Aさん”]フローチャートの作り方はだいぶわかりました! しかし、たくさんの図形を使うのでけっこう大変ですね・・・。 何か良い方法はありませんかね?[/balloon] [char no=1 char=”森田”]複数の図形を扱う際に便利なテクニックがあります! これを知っているのと知らないのでは段違いに作業効率が変わりますよー! 今回は5つのテクニックを順番に解説していきますね。[/balloon] 目次[閉じる] 解説動画:【図解】Excel(エクセル)のフローチャート作成を爆速化してくれる5つのテクニックこの記事の内容は下記の動画でも解説しています。 はじめに本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 エクセルでフローチャートをつくりたい人エクセルの作業効率を上げたい人エクセルに限らずOfficeアプリケーションで図形を扱う機会がある人そもそ
【パワークエリ】日付列から指定の日数を計算した新たな日付列を作成できるM関数「Date.AddDays」の使い方 データ整形 列の追加/計算 森田貢士
Excel2010を使っていると、上書き保存をする際に「プライバシーに関する注意」なるメッセージが表示されることがあります。 「OK」ボタンをクリックすれば、問題なく保存されますが、毎回保存の度に1クリックが必要になるのは手間です。 今回は、その「プライバシーに関する注意」なるメッセージ表示を消す方法について解説していきます。 目次[閉じる] 注意メッセージの内容「プライバシーに関する注意」のメッセージ表示は下図の通りです。 プライバシーに関する注意:このドキュメントには、マクロ、ActiveXコントロール、XML拡張パックの情報、またはWebコンポーネントが含まれています。これらにはドキュメント検査機能で削除することができない個人情報が含まれる場合があります。 表示される原因表示されるケースとして、Excelブックを開いているときにVBEを開くと、上書き保存の度に上記メッセージが表示され
MOSエクセルのスペシャリスト(一般)とエキスパート(上級)の難易度の差がどれくらいなのか、という点についてMOS合格者である私の経験を踏まえて触れていきます。 スペシャリスト(一般)の難易度 まずは出題範囲を確認して下さい。(MOS開催元のオデッセイ作成のPDFです) 【MOSエクセル2010スペシャリスト(一般)の出題範囲】 正直私が実際に勉強をした感想としては、 仕事で使っている範囲の知識だな~(・∀・) 基礎すぎて今まで使ってない機能もあるな(^。^;) ちゃんと知らなくても何となくリボンの場所から正解に行けれるな~(´ー`) 2010特有の機能は新鮮だな~(^O^)意外と便利かもw など、初回からけっこう手応えを感じていました。 実際、私はおもにFOM社の『Microsoft Office Specialist Microsoft Word 2010 対策テキスト & 問題集』の
アイディアや既存の情報を整理するのに有効なロジックツリーですが、ExcelのSmartArt機能を使うと簡単に作成することができます。 今回はその方法について解説していきます。 目次[閉じる] ロジックツリーとは?ロジックツリーに馴染みのない方向けに基礎情報を引用しておきます。 物事を論理的に分析・検討するときに、その論理展開を樹形図に表現して考えていく思考技法のこと。またはその樹形図をいう。 参照元:情報マネジメント用語辞典:ロジックツリー(ろじっくつりー) – ITmedia エンタープライズ 情報マネジメント用語辞典:ロジックツリー(ろじっくつりー) – ITmedia エンタープライズ 「SmartArt」機能でロジックツリーを作成する方法「SmartArt」をワークシート内に挿入 「挿入」タブをクリック「SmartArt」をクリック「階層構造」をクリック「横方向階層」をクリック「
組織に属して仕事をしている方の中には、自分たちの組織を図にしなければならない場合がありますね。 そんな場合にExcelは組織図を作成するのにも非常に向いています。 なお、その方法は3種類ありますので、自分の得意な方法で作成することが可能です。 今回はExcelで組織図を作成する3つの方法について解説していきます。 目次[閉じる] 解説動画:【図解】Excel(エクセル)で組織図を作成する方法この記事の内容は下記の動画でも解説しています。 1.罫線で組織図を作成する 簡単ですが、下図のような組織図をワークシート上に罫線を用いて作成することができます。 罫線を引くこと想定し、上図のように横の組織図であれば各組織(あるいは役職)の縦のセル数や各組織間の行間のセル数は偶数にしておきましょう。 1.の方法のメリット検索をかけることが可能関数などで参照することが可能1.の方法のデメリット微調整が面倒(
特に、一番上の例は、ある程度大きな会社だと「あるある」だと思います。(私の会社もそうです) よほど決済権を持っているか、上司を説得するだけの材料を用意する材料がないと厳しいですね。 であれば、エクセルでさくっとガントチャートをつくれちゃえば、万事解決です! エクセルでガントチャートを作成する4つの方法実は、このガントチャート、豊富な機能を持つエクセルは大別して4つの方法で作成することができちゃいます。 グラフ関数条件付き書式マクロ(VBA)それぞれ一長一短ありますが、ガントチャートを良くメンテナンスされる方が使う機能や理解できる機能を選ぶことがおすすめですね。 今回は、1のグラフで作成する方法(Excel2010)について解説していきます。 (2以降は別記事で更新する予定です) 【Excel2010】グラフ機能でガントチャートをつくる積み上げ横棒グラフで作成しますが、全部で20ステップとな
本日iPhoneアプリのグノシーで情報収集中に下記サイトを見ていて、ExcelのデータからGoogleマップ上に複数のデータから「マイマップ」を作成することができると知りました。 話題のニュースを3分でまとめ読み。グノシー 〜今日のニュースや話題のニュースが無料で読める〜 4.0.0(無料) カテゴリ: ニュース, 仕事効率化 販売元: Gunosy Inc. – Gunosy Inc.(サイズ: 16.3 MB) 全てのバージョンの評価: (4,539件の評価) iPhone/iPadの両方に対応 新Googleマップの「マイマップ」で地図作成&スマホで表示する方法|Mac Twitterで宣言通りさっそく活用してみました! 超便利!!活用したいですね。 /新Googleマップの「マイマップ」で地図作成&スマホで表示する方法 http://t.co/s3sIdkQ2uC — glucos
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