「捨て仕事」や「人任せ」が効率を上げる。わずか10分で誰でもできるスケジューリング « ハーバー・ビジネス・オンライン

年度末、年度始に業務が集中し、多忙になる人は多いに違いない。そういうときこそ「優先順位をつけよう」と考えて、何から着手するか検討をし始めるも、その時間を捻出すること自体が忙しさに輪をかけてしまう。 とにかく手を動かさねばと思い業務を処理し始めるが、本当に重要な業務や緊急な業務が一向に進捗しない、などということになってしまっては、目も当てられない。 このように申し上げると、「繁忙期は業務量が多いのだから、どうしようもない」「残業して時間をかけるしかない」「がんばるしかない」という答えが返ってくる。 しかし、どれだけ業務量が多くても、業務が進捗するようになり、業務効率が上がり、生産性が高まる方法がある。それも、誰でも10分程度で実施できるようになる方法だ。 その方法が、「マルチタスク管理手法」と「アクションプラニング手法」だ。 マルチタスク管理手法は、まず自分自身が手足を動かして実施しなければ