さらば山積みのデスク！書類デジタル化管理術 « ハーバー・ビジネス・オンライン

仕事では何百、何千枚もの書類を扱うのは当たり前。気付けばデスクが書類で山積みという人も少なくないはずだ。このような状態になってしまうと、必要な書類がすぐに見つからず仕事効率は大幅ダウン。しかし、だからといって、いつ必要になるか分からない書類を処分するには勇気がいるものだ。 そこで、最近脚光を浴びているのが書類のデジタル化だ。デジタル化してしまえば、どれだけ書類があってもかさばらず管理が簡単。どうしても必要になった時だけ紙にプリントアウトすればよいのでデスクがスッキリ片付く。そこで、今回は書類をデジタル化し、管理する方法を解説していく。 書類のデジタル化とは「書類をスキャナーで読み込んでPDF化すること」である。ということで、まずは書類をスキャンするための「ドキュメントスキャナー」が必要だ。しかし、ドキュメントスキャナーは安いものでも数万円する高級品。また、意外とサイズが大きいので、保管場所