コミュニティ運営の中の人は大変なんです。優しくしてあげてください。 - GoTheDistance

先日僕の友人･知人が中心となって運営していた技術系イベントの懇親会のキャンセル率が半分以上でポルナレフやる余裕も無く死にかけたというタレコミを聞いたので、ちょっと警鐘を鳴らしておきたいと思います。 僕は2007年にbpminnaというコミュニティの運営をお手伝いさせてもらっていました。で、その当時一番辛かったのなんだと思います？飲み会の設定です。何でつらいと思います？人数が正確にわからないからです。なんで正確な人数が出ないと思います？無断キャンセルが出るからです。参加するって言っているのに当日になったら消えた人が絶対出てくるんです。それも結構な人数で。 キャンセル率の高さの原因に開催者から参加者への連絡手段が無いことが良くあげられるんですが、これは直接的な理由ではありません。最大の理由は｢強制力の無さ｣です。もっと言えば、｢テメー何やってんだよ｣って問い詰めることができないということです。

[nilab]

コミュニティ運営の中の人は大変なんです。優しくしてあげてください。:飲み会「無断キャンセルが出るからです。参加するって言っているのに当日になったら消えた人が絶対出てくるんです。それも結構な人数で」

[ats2019]

事前の振り込みは，参加者と振り込みの紐付けが超面倒なので，大規模な懇親会の場合はオペレーションコスト的にあり得ない

[rdfrk]

俺も何度か痛い目にあったことがあります。 Reading: コミュニティ運営の中の人は大変なんです。優しくしてあげてください。

[soratokimitonoaidani]

そんなにドタキャンってでるっけ……俺のいる大学のサークルの飲み会のほうがよほどまともに集金できているのは気のせいか?

[yandod]

最初から懇親会にして、最初に徴収すると吉。飲み食いしながらだと話しやすいし。

[yappo]

id:nagayamaが、あと1000人くらいいたらどうにかなるのに。。。

[wasai]

懇親会等も含めて、出欠は必ず連絡して出席費用は企画者に払うのが当然の礼儀です。

[rytich]

中の人だといいにくい

[uunfo]

振込は振込で集計作業とか金額間違い入金とかいろいろ面倒なんですよねー。>id:washita

[yujiorama]

お店の人も巻き込む、というやり方があるかもしれません。devloveが参考事例

[otsune]

「懇親会をドタキャンした人は死ねばいいとと思う。」 http://coreblog.org/ats/Python-workshop-02

[ripjyr]

勉強会スタッフが赤字を抱えなくなるようにある程度のマージンを持っておいた方が良い。経験則では3300円の懇親会費で4000円で提供って感じにするとうまく行ったりする。

[dekaino]

コミュニティ運営の中の人は思いつかないみたいです。懇親会費は前払いしてあげてください。

[washita]

何を今さらと言われそうだけど、事前に振込等で集金できない理由を知りたい

[ttmet]

こないだ、フリーのTwitterクライアントに「社会的責任があるんだからユーザーの（俺の）望むように仕様変更しろ」と全力で難癖つけた奴がいる事件を思い出した。その結果どうなるのか、想像力のない人間は多い。

[Rewish]

全力で支援

[kiyokura]

いろいろ手の打ち様もないではないけど、それでもリスクは残ると思う。

[iseebi]

すまべんのキャンセル率ってすごく低くて逆に読みづらい。

[rebmevon]

懇親会費とかを事前振り込みで！なんて出来るような規模の勉強会なんてものすごく限られてると思う。それはそれでいろんなトラブルが起こる。そっちのほうが実は面倒。解決方法はキャンセルするなら前日までに連絡。

[bash0C7]

本当に懇親会は悩ましい。 || 今まさに自分の問題領域であり、懇親会をどうするか的な話をmetacon2010でします。

[katzchang]

運営は自分でケツふける程度の規模に抑えておかないとダメ。

[imai78]

事前予約無しにすると場所が確保できなくなるし、かといって数万単位の赤字が出た場合、「もう次のイベントを開催できない」って可能性が飛躍的に上がるって点もご留意頂きたい。50人以上のずれはフォロー不可能だよ

[Gururi]

事前に集金……も無理だしなあ。

[holypp]

あるある、二度とやりたくないでしょうね。。。＞運営も5000円を8000円に引き上げるのはSUGEEEEEEEEEEEEE気まずいし眩暈がします。折角飲み食いで楽しんでいる場に運営側は全く楽しめず

[Kanasansoft]

懇親会の無断キャンセルがあると、コツコツ積み立ててきた運営費が一瞬でなくなる。予約人数を減らせるかわからないけど、とりあえず店側に連絡を入れる時の胃の痛さはなんとも言えないものがある。

[naruoga]

コミュニティなんて頑張って、自己負担を負ってまでやるもんじゃないです。いやなら辞める権利が幹事にはあります。ということを考えたら、ドタキャンが「あなたに取って」得か損か考えられるんじゃないかな。

[Chaborin]

↓ある程度の規模までならそれでOKだけど、事前に場所を確保するレベルになるとほとんど対応不可能。

[k-rallyart]

いっそのこと、事前予約する飲み会なくしちゃえば？

[LibrePDM]

激しく同意