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2005.06.03 Excel　ドロップダウンリストの設定方法　別ブック参照の場合 (2) カテゴリ：Excel ドロップダウンリストの参照先が別ブックにある場合の説明です。おそらく実務では一番重宝される使い方かもしれません。 参照先のブックとドロップダウンリストを設定するブックを並べて表示します。 入力ブックの方で、[挿入]－[名前]－[定義]　で　[名前の定義]ダイアログ が表示されますので、[名前] に 氏名マスター、[参照範囲] に 氏名マスターのデータ部（　=[氏名マスター.xls]氏名マスタ!$A$2:$A$9　）を指定します。 入力ブックのセルを選択し（A1）、[データ]－[入力規則]－[設定]タブ　で　[データの入力規則]ダイアログ が表示されますので、[入力値の種類] に リスト、[元の値] に　=INDIRECT("氏名マスター")　と入力し [OK] します。 以上

2006.06.05 Excel　ゴールシーク　No.1　基本的な使い方 (6) カテゴリ：Excel Excelの機能の中で、ピボットテーブルの次ぐらいに素晴らしいのが、ゴールシークとソルバーかと思います。今日はその中の、ゴールシークの基本的な使い方を紹介します。 ゴールシークとは、数式の計算結果が目的の値となるように、数式に代入する値の最適値を求める方法です。ヘルプからそのまま引用すると難しいですが、要は　逆算できます！　ということです。 早速使い方をみてみます。 一般的な表（下図：家族の一か月の総昼食代）を用意し、合計額等を関数を用いて完成させておきます。今回は総昼食代を 40,000円 まで減らすために、特定のセルの値を自動変更してみます。 メニューバーから　ツール－ゴールシーク　をクリックすると　ゴールシークダイアログ　が表示されますので、下図のように入力し　OK　します。 数式

2005.05.17 Excel　一行おきに色を付ける！　条件付き書式で関数を使用！ (13) カテゴリ：Excel 表を作成した時に一行おきに色をつける場合、それぞれ行を選択して塗りつぶしにて行っている方が多いかと思います。これだと選択するのに時間を要してしまいますので、 5/14　5/16　の日記で紹介した　MOD関数　ROW関数　を使用して、条件付書式にて色を付けてみます。 色を付けるセル範囲を指定します。 [書式]－[条件付き書式]　を選択して、[数式が]　[ =MOD(ROW(),2)=1 ]　と入力します（下図）。 [書式] ボタン にて [パターン]タブ から色を選択してOKします。 以上で選択範囲の奇数行に色がついたと思います。=MOD(ROW(),2)=1 と入力することで、行番号を２で割って余りが１ならば奇数行と認識されますので、奇数行に色が付くことになります。ちなみに

2005.07.25 Excel　セルの大きさを正方形（方眼紙）にする (4) カテゴリ：Excel 複雑な表を作成したり、図形を作成する場合には、セルの大きさ（高さと幅）が正方形になっている方が便利な場合があります。そこで今日は、セルの大きさを正方形にする方法を紹介します。 どこでもいいので、行番号をクリックして、任意の行を選択します。 [書式]－[列]－[幅]　で列幅ダイアログを表示します。 1.63　と入力して OK して下さい。 以上で、セルが正方形になったと思います。ただし、まったくの正方形になったわけではなく、あくまでも正方形に一番近いということだけです。12/27　で、セルの幅と高さの単位の日記を書きましたが、列幅1.63という数値は、セルの標準の高さ13.5ポイントに合わせて、ともに18ピクセルにしました。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInte

2005.08.30 Excel　セル内で改行して結合する！　CONCATENATE関数を使用 (5) カテゴリ：Excel 昨日は、&　と　CHAR(10)　を使用してセル内で改行して結合する方法を紹介しましたが、今日は、CONCATENATE　と　CHAR(10)　を使用してみます。 &　と　CONCATENATE　は、同じ機能であり、式の並べ方だけが違います（下図参照）。使い易いほうを利用してみて下さい。もちろん、そのセルの書式設定にて、[配置]タブの [折り返して全体を表示する] にチェックを入れるのは同じです。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう いいね！0 シェアする 最終更新日 2005.12.28 17:45:38 コメント(5) | コメント

2005.03.23 Excel　ゼロを表示しない方法　部分編 (2) カテゴリ：Excel 昨日はシート全体でのゼロを表示しない方法を紹介しましたが、表によっては必要なゼロもあるかと思います。 そこで今日は、特定のセルだけゼロ表示をしない方法を紹介します。 ゼロを表示しないセル範囲を選択（Ctrlキーを押しながら１を押してセルの書式設定ダイアログを表示）。 [表示形式]タブ－[分類] で [ユーザー定義]－[種類] のところに直接　0;0;　と入力しOK 以上で設定したセルは、ゼロ表示されません。ユーザー定義の表示形式は 2/19 を参照して下さい。 Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう いいね！0 シェアする 最終更新日 2005.12.28 22:12:3

2004.11.25 Excel　COUNTIF関数　重複チェックも出来ます！　IF関数も使うけど ^^; (3) カテゴリ：Excel 下記の図で、同じ氏名が入力されたら 「重複」 と表示する方法を COUNTIF関数 を使用して行ってみます。 COUNTIF関数とIF関数の合わせ技です。 =IF ( 条件式 , [値１：真の場合] , [値２：偽の場合] ) 条件式が満たされる場合は値１を、満たされない場合は値２を返します。 “山岸”さんがB列に何件あるか COUNTIF関数 を使用して求めます。 =COUNTIF(B:B,B3) 求めた件数が2件以上ある場合は “重複” 、そうでない場合は空白を返すように IF関数 で判定します。 =IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重複","") A3の関数をA4以降にコピーします。氏名だけでなく、住所等も重複チェック対象とする場合は、作

2005.06.16 Excel　一行おきに空白行を挿入する (6) カテゴリ：Excel データ入力をしている時、行の間に空白行を入れるケースはありませんか。通常であれば、行番号を　[右クリック]－[挿入]　で空白行を挿入できますが、データが数百・数千件ともなるとクリックで挿入するのは大変です（→実際はとても時間がかかるのでやりません ^^; ）。 そこで、並べ替えの機能を使用して簡単に、しかも一気に空白行を挿入する方法を説明します。 左端の列に作業用の列を挿入します。 その列に、データの入力されている範囲に１から番号を振ります。 続けて、データの入力されていない範囲にも、１から同じだけ番号を振ります（下図参照）。 全体を選択（左上をクリック）し、ツールバーの　[昇順で並べ替え]ボタン　をクリックします。以上の操作で、一行おきに空白行が挿入されます。 Excel 基礎編Excel 関数編