メールでバレる「タイパ悪い人」、改善するべき“2つの必須条件”とは

あなたは、1通のメールを書くのに10分も20分もかけてしまうことはないでしょうか。誤字があってはいけない。丁寧な言葉遣いをしなくてはいけない。気遣いをしなくてはいけない。そう考えて過剰に時間をかけてしまうケースです。 メール1通に時間をかけすぎるのは、タイパの観点からあまり望ましくありません。 まずは、そもそもビジネスでメールを送る目的を今一度思い出してみましょう。 メールは多くの場合、文面が完璧であることよりも、最低限の礼節を踏まえた上で、コミュニケーションを適切に取れることが何より求められます。 敬語や言葉遣いがいくら完璧で正しくても、相手に伝えたい情報が正確に伝わらなければ、目的は達成できません。作成時に誤った方向で“過剰品質”なメールに仕上げても、そこまで高品質なレベルを相手は求めていないことが大半なのです。 たとえば、打ち合わせの日程を調整するメールについて、丁寧な言葉遣いの文面

[Fuggi]

“「敬語が正しく使えているから会おう」、「適切な言葉遣いができているから会ってもいい」とはならず、” いや、なるやろ。礼節のなってない奴に会うのは時間の無駄どころか、不快感の分だけ損するから会わない。

[nisisinjuku]

受け取るがわの会社によるかな。だもんで、なるべく丁寧な対応をとは。冗長になればいいわけでもないのでかえって時間が掛かったり。（失う信頼は結局測れないので普通でいいともおもうのです）

[okishima_k]

次ページから有料かぁ。ビジネスメールは読みたいかどうかに関わらず目を通さなくてはならない。そして僕は内容よりも先に文法・敬語がマトモかどうかを見る。

[oeshi]

メールは校務システムのエンジニアさんくらいにしか送らないので互いに1行あいさつ＋要件しかないな。電話するよりずっと楽。ていうか電話滅びてほしい。ホント嫌い。

[tamtam3]

営業マンの使う販促メールの話やね。テンプレ使わんの？と言う突っ込みは野暮か。あと個人的意見なんだが、しょーもない定型文は『んあ』『んい』辺りで辞書登録しておくと楽だぞ。まぁ既に皆やってるとは思うけれど

[diesis]

というかだな。ビジネスで使う敬語は大学出るまでに知っているべきものだし、わざわざ大学がコマ割いて教えるものでもねーんだよ。使えてない時点で恥を覚えとけって話なんだわ。

[TakamoriTarou]

LLMでOfficeやG SuiteにAIアシスタントが乗る時代にはこう言うビジネス混猿とかマナー講師とか滅んでくれるかなと期待

[quabbin]

形式を気にするのがやだから、取引先とはslackで繋がれるようにしている。メールを使っている時点でパフォーマンス悪い（クソリプ

[Guro]

ふふふ。コミュニケーションとは？

[tattyu]

slackとかdiscordとか使えば。