メールでのミスを減らすために心がけていること

もちろんミスはします。にんげんだもの。 ただ、やり方をちょっと変えるだけで ミスを減らすことならできるので そのために心がけていることをいくつか。 日程の勘違いを避ける 仕事にしてもプライベートにしても メールで人と会う約束をしていて、 片方または両方が日程を勘違いしていたという経験は 多くの人がしてるんじゃないだろうか。 「じゃあ来週の水曜日で」と約束していた場合に 水曜日は20日なのに21日だと思っていて そのまますっぽかしてしまったとか 「27日にお伺いします」と言われて 27日は木曜日だと思いこんでそのつもりでいたら 相手が水曜日に来てびっくりしたとか。 こういうのは大抵 日付と曜日の組み合わせを間違って認識していることが原因なので 必ず両方を確認するようにしたいところ。 相手に曜日だけを告げられたときも日付だけを告げられたときも 返信するときは「○○日（△曜日）」というふうに 両

[tl_bkmk]

1,ファイルを添付する 2,本文を入力する 3,件名を入力する 4,相手のメールアドレスを選ぶ、の順で進める

[blueribbon]

「1.ファイルを添付する 2.本文を入力する 3.件名を入力する 4.相手のメールアドレスを選ぶ（入力する）」

[lli]

コメント欄にある電話番号逆に読んでってのもいいな。

[mykaze]

明日から心がける。

[yamadamn]

とある先輩に読ませたい。お客様にメールをするときに、自分宛のメール本文をコピペして、冒頭から自分に敬称をつけたのは、さすがにやばいと思った。

[pitworks]

日付連絡には曜日を追加。名前と敬称は再確認。入力する順番に気をつける-> 1.ファイルを添付する 2.本文を入力する 3.件名を入力する 4.相手のメールアドレスを選ぶ（入力する）

[aike]

相手の名前はコピペでとか、逆順で入力とかやるとほんとにミスが減る。あと返信のときToに自動で入るアドレスも一旦本文先頭に移動してうっかり送信対策とか。

[yyamaguchi]

「相手に曜日だけを告げられたときも日付だけを告げられたときも 返信するときは「○○日（△曜日）」というふうに 両方を書くようにしてます。」

[bitrandom]

メールを書く手順を逆さまにするというところがナイス（古っ！）です

[rikuo]

署名のコピペはよくやる。電話でも「じゃあ2時に」「では14時ですね」など、なるべく双方勘違いしないようにとか。