エンジニア向けイベントをやる時に忘れがちだけどやっておいたほうが良いこと - potato4d log

昨日完全独立コミュニティのイベントと、会社が関係するコミュニティのイベントの connpass が両方空いたのは良いけど、同じことを外向けにも会社向けにも両方書く必要はないよなと思ったのでメモ。 思い出したら随時追記するかも。自明なこととかお金の話は書いてません。 登壇者系 接続端子の共有 基本的に最近だと HDMI / Type C をカバーしておけばトラブルが起こることはない 上記が揃っているならその旨を、その上でほかもカバーしている場合や、不足している場合はその情報も添えて共有しておくと良い セッション後の質疑応答の有無の共有・確認 質問タイムがあるかないかで実質登壇時間が変わってくるため セッションの間に 5 分休憩などがある場合、それが休憩なのか質問用バッファなのかがわからないので明確にする そもそも人によって質疑応答の有無は選択できたほうが良いので確認すると良い 自分が登壇者と

[potato4d]

なんか雑にメモとしてまとめてただけなのに伸びててビビる。コメントのもの追記しておきます。

[amagitakayosi]

コレに加えて、会場マップ/WiFi情報/ハッシュタグを印刷して壁に貼ったり、最寄り駅から会場までの道をツイートしたり、有料の場合は開催後に参加費の精算したり、やる気がある場合はやったりする

[ketancho_jp]

あとで読みたい

[rlho]

わかりみが深いものと勉強になるものどちらもありました。良記事

[pinkumohikan]

いいまとめ

[nago_3]

やったことを残す、という発想がなかったから参考になります

[ktanaka117]

そういえば登壇者へのフィードバックは自分のイベントだと考えたことなかったけど、大事な仕組みだな

[kikunantoka]

知見

[sue445]

自分が開催する時は念のため1週間前にもリマインド投げてるけど全体的にわかりみしかなかった

[h5y1m141]

表示されるけど思った表示にならない→Macのディスプレイ設定確認してもらう→スムーズに解決できず焦るみたいなことが生じるかもしれないので、些細だけど、登壇者来たら先にディスプレイ接続確認をしてもらうなぁ。

[radiocat]

座席配置なんかも参加人数を見て調整しないといけないので大変だったりする。

[tune]

参考になる

[mayumayu_nimolove]

鉄板焼きのヘラの試し振り

[mana-cat]

当日の持込に、登壇時間のお知らせベル、カンペ用のスケッチブック、見取り図やトイレ場所を貼るためのマステ、懇親会お片付け用のゴミ袋、アルコールタオルがあると便利

[karaage]

勉強会やるのでメモ

[marmot1123]

エンジニア以外にも応用できることは多そう。

[hkawaras]

良いまとめ。会場に寄っては立て看板立てるのに申請欲しかったり空調も別申請だったりするので要注意。

[Kesin]

後は1週間前ぐらいには登壇者の中でテーマが未定のままの人を突っつくとか

[SWIMATH2]

知見

[teppeis]

あとWiFi情報かな

[braitom]

エンジニア向けイベントを開催するときにやって置おいた方がよいこと。会場の設備系の話、告知の方法、フィードバックシステムの用意、イベント後の対応などがまとめられている。

[esuji5]

俺製、つよい

[okashoi]

“connpass 本体の受付システムが微妙なので https://connpassport.com/ 使うと便利 俺製” つよい

[Nao_Y]

connpass本体の受付システムは微妙なのかー

[abs757]

投影したスライドの下の方が見にくいか否かが事前にわかると嬉しかったりする（贅沢

[koogawa]

大事だ！

[Shisama]

参考になります🙏