資料の準備が無い会議滅びろ委員会｜樫田光 | Hikaru Kashida

これはなにか この記事は表題の通り、『資料の準備が無い会議』をこの世から可能な限り滅殺したいと考える筆者の考えを述べたものです。 資料がない会議はその大半が非効率なものであり、参加者の時間をいたずらに消費するだけの害悪でしかありません。 また、会議を設定しておきながら資料の準備をしない（もしくは然るべき人に準備を指示していない）方の存在は、会社全体の生産性を下げるコトになります。はっきりいいます。害虫です。その方が高い職位にあっても、どんなに忙しい方でも関係ありません。その場合は他の人間に用意するように指示していればいいだけの話です。 ....やや言葉が過ぎました。 それはともかく、僕は会議には資料が良いされている方が、はるかに世の中を良くすると思っています。 その理由を話す前に、まず大前提となる、『会議とか何か』そして『資料とはなにか』について考えてみたいと思います。 最初に注意ここで言

[timetosay]

資料を読み上げるだけの会議滅びろ委員会

[honeybe]

こんにちは。「せめて事前にアジェンダ用意しろ委員会」です。100%同意します。

[chiba1008]

そもそも資料あったら会議いらんくない？(´・ω・｀)

[maguro1111]

100%同意だけど、会議の準備をしない層は文章を読めない層でもあるのでこの記事は届かない…

[moerrari]

過去に何かの記事で、会議のために無駄に詳し過ぎる資料を準備しているから生産性が低い、というのを目にしたことがあったが、こちらは資料の無さ過ぎる会議の不毛さについてのエントリ。

[EngineerYtr]

“自分がふわっとしか理解していないことは、文字に起こすことができない”←これ本当同意。こちらから何度も質問しないと経緯・目的が分からない会議は多い。社内社外両方。

[wwolf]

1on1ですら聞きたいことのリストは作って事前に共有して欲しいわ

[neko2bo]

アジェンダセットすらされていない会議に呼ばれると流石に驚きます。が。そういう時は無駄に抑えられた時間を最大活用するべく、はてブか艦これに勤しみます。

[mozukuyummy]

会議のメイン発表者が10分早く来てホワイトボードにアジェンダ書いて、写真撮って印刷。これだけでもだいぶ効率的になりそう。

[naglfar]

わかりがある。わたしは下部組織として「先に配布しておけ支部」が欲しい。一緒に読んでいきましょうって、人それぞれ理解のスピードに差があるのでメリット感じない……。

[tkys0628]

“自分がふわっとしか理解していないことは、文字に起こすことができない”

[d4-1977]

ワカルー。自分もしないようにしないとなあ

[marmot1123]

周囲の自分を会議に呼び出す人全てに読んでほしい資料だ。

[yamadadadada2]

資料がない場合でも、slackで事前にアジェンダを共有しているとだいぶ違う

[ewq]

Aの意思判断からして、意思決定じゃないの？とか色々ツッコみたいところが多すぎて読んでてイライラする

[gyampy]

言語化大事よね。簡単そうで難しい。ほとんどの人ができてないんちゃうかなと、思う。

[onesplat]

良い話だけどその分類は微妙。フレームワーク厨がやりがちだが、無理に分類して結局わかりづらくなってる。本当に会議のタイプそれだけ？情報のタイプ被ってね？って思われた時点で失敗で、残るものは見映えだけ

[wdoomer]

反省。

[ai_gaminglife]

わかる

[watapoco]

最近資料のない15分くらいの会議しててこれはこれですごい捗るよ。議題あげて招集、方向性決めたら即解散して各自のパートの資料作成。資料を読み上げるだけ会議もあるし一概には言えない。

[dlive1]

"資料"とは『ガッツリ50pのパワポ』のことは意味していません。必要な情報がベタ書きされた10行程度のWordファイルでも構いません。立派な資料。会議の種類は、意思判断、共有・通達、ディスカッション、相互理解

[aramaaaa]

今や口にするのは憚られるが、カルロス・ゴーンが資料は必ず事前配布して全員読んだ上で会議するようにしたと…

[x100jp]

議事進行役の人は頭の中に組み立てがあるから、整然と進んでいると錯覚して気が付きにくいんだよね。一方周りは、司会が何言い出すか分かんないから振り回されている感が残り、こっそり不満を募らせる。特にリモート

[stabucky]

会議をやめろ。

[luxsuperpoor]

｢誰が資料作る？｣ってなったときのあの静寂という名の沈黙

[ijustiH]

会議は、決定・通達・議論のための資料を準備し、前提・論点・根拠・発想を相互交換する

[rokusan36]

納得、同意

[katzchang]

その場で作るけどなー

[a2ikm]

“・必要な最低限の情報がちゃんと用意されていること ・全員が同じものを見ながら会議ができること”

[ofsilvers]

言いたいことが全て書いてある

[satosssi]

とてもよい記事だ

[tg30yen]

誰も事前に考えていない段階で設定されるブレスト会議は本当に非効率。自席でPC使って一人の時間与えてもらって調べながら考えたほうが案は出る。案を持ち寄って是非を問う会議なら賛成。

[non_117]

妥当

[sugaree2005]

大きな会議前に開かれる対策会議的なものも滅びて欲しい。あと特に議題がないけど定例会議だからって理由で開催される会議も。

[shikiarai]

資料というか予定だけ先行して準備が間に合わないのは全部糞

[cliphit]

"自分で思っているよりも~話すべきことについて理解していない~話すべき内容について、あまり深く考えたことが無い~自分がふわっとしか理解していないことは文字に起こすことができない、ということをわかっていない"

[jinjin442]

さて、このエントリはどのタイプに分類できるか。「A: 意思判断」「B: 共有・通達」「C: ディスカッション」「D: 相互理解を深める」。くだらないかもしれないけど、こういう思考をしてみるのは楽しい。