面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道:最強フレームワーカーへの道(1/2 ページ) ToDo管理、タスク管理を行わない人はほとんどいないだろう。私自身、タスクをどう管理すべきか、どのようなツールを使うべきかで長い間、試行錯誤を繰り返してきた。これまでやってみたToDo管理と、その果てにたどりついた「Gmail Tasks」を紹介しよう。
AppleのMobile Meをかまっているうちに、MicrosoftがひっそりとOutlook Connectorの新版をリリースした。ベータであることには変わりはないが、今回のリリースに伴い、「Microsoft Office Outlook 2003」または 「Microsoft Office Outlook 2007」で予定表の同期ができるのは、有償アカウントのみならず、すべてのLive、そしてHotmailアカウントが対象となるという。これは、大きな進展だ。 ●ようやく一歩進んだ同期のソリューション どうせまたダメなんだろうと思いつつ、Microsoftのサイトから「Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta」をダウンロードしてインストールした。何度も裏切られてきているので、うまくいかなくても、もう落ち込まない。 ところが、驚いたこと
システム・テストの対象は,結合テストを終了した機能やサブシステムをまとめた「システム」となる。Vモデルによればシステム・テストは要求分析工程に対応している。テストの目的は,要求分析で定義された,負荷限界や必要なリソースなどの要件を,「システム」が正しく実現しているかどうかを確認することだ。 また要求分析には,開発/運用/利用部門の共通の認識として,システムのコンセプトや目的,達成すべき目標などが記述されている。テスト実施者は,開発者としての視点だけではなく,利用者や運用担当者の視点も含めたテスト・ケースを設定して,テストを実施すべきである。 III-(1):負荷テスト システムが,どこまでの負荷に耐えられるかを実測確認する。後述の「パフォーマンス・テスト」とは,正確には別のものである。代表的な負荷テストには以下のものがある。 ●ロングラン・テスト ある一定時間システムを連続稼働させて,一定
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ユニークな機能を持ったスケジュール管理ソフト。特におもしろいと感じたのは、タスクに割り当てた時間帯で、メールやWebへのアクセスを制限する機能だ。必要な調べもののためにWebにアクセスした結果、そのままどんどん横道にそれてしまい、時間を無駄にしてしまうというのはよくあることだ。たしかにこれは作業効率の向上が期待できる機能だ。「Personal Edition」と名づけられているように、基本的には個人ユースを念頭に置いて作られたソフトだが、業務目的が強く意識されており、会社でも使える。というより「会社の中で個人が使う」ためのものと考えてよいだろう。「会議の前に出席者全員に通知メールを送る」「報告書をメールで提出する」といった機能などは、その性格を特徴的に表している。 細かなことをいえば、ラベルがカスタマイズできればよいとか、やはり簡単でもよいからマニュアルがほしい(このソフトにはマニュアルが
Googleカレンダーのデータを1クリックでエクスポートする方法 管理人 @ 6月 13日 01:34pm Google カレンダー Googleカレンダーの予定データをデスクトップアプリなどに移したいときは、次のアドレスにアクセスして、データをエクスポートします。 Googleアカウントにログインした状態で次のアドレスへアクセスしてください。 https://www.google.com/calendar/exporticalzip するとZipファイルでデータを丸ごとダウンロードできます。 Zipを展開すると、「.ics」拡張子で、カレンダー別にファイルがあります。 これをデスクトップアプリなどでインポートすればよいらしいです(すみません。そこまで試していません。) Google公式ヘルプには次のように解説されています。 Google カレンダーのデータのエクスポート いつか役に立ちそ
GTDに学ぶプロジェクト管理ツール導入の3つのポイント メンバー視点のリストを提供する メンバーのToDoも一緒に管理できるようにする メンバーの作業管理がしやすいものを選ぶ メンバー視点のリストを提供する まずプロジェクト管理ツールを利用する際に重要なのが、メンバー視点のリストを提供するという点です。管理者目線だと、ついつい全体のスケジュールをプロジェクト管理ツールやエクセルを使ってガントチャート形式でまとめて満足という流れになってしまいがちですが、これでは前回書いたようにプロジェクト管理者の自己満足になってしまいます。 では、どうすればいいのか――。まずは、全体のスケジュールから、個別のメンバーごとに作業リストを切り出して渡してあげましょう。ここで参考になるのがGTDです。 GTDでは、自分がやるべきことのリストを自分で作成します。ここではプロジェクトメンバーのスタッフ各人がやらなけれ
一日が、ひと月が、そして一年があっという間。もしあなたがそう感じているなら、「時間管理」をしてみましょう。時間に振り回されるのではなく、時間をコントロールするするのです。 では、どうすれば、時間をうまく管理できるのでしょうか。その答えは良いやり方と良い道具です。天才であってもやり方や道具が悪ければ成功できません。しかしその逆に、優れた方式論(方法)で良い道具を使えば、たとえ凡人でも、生産性を飛躍的に高めることが可能です。 私どもはこの為の道具として「Mameo」というスケジュール管理用のソフトを開発しました。しかしいくら道具が良くても使い方が悪ければどうにもなりません。ですからここでは、効率的な時間管理のやり方と、それをMameoで実践するときの実例などを以下に述べています。
アリエル・ネットワーク(株)は3月31日、USBメモリにインストールして持ち歩けるスケジュール管理ソフト「アリエル・マルチスケジューラUSBメモリ対応版」を公開した。P2P技術を利用して予定やToDoを共有できるスケジュール管理ソフト「アリエル・マルチスケジューラ」をUSBメモリ上から起動できるように改良したソフトで、出先でも予定の閲覧・作成や共有が行えて便利。 インストールに必要なファイル容量は17MBほどで、設定や予定のデータはUSBメモリ内に保存される。なお、「アリエル・マルチスケジューラUSBメモリ対応版」は同社のサポート対象外なのでので注意。 「アリエル・マルチスケジューラUSBメモリ対応版」は、Windows 98/Me/2000/XP/Vistaに対応するフリーソフトで、現在同社のホームページからダウンロードできる。 【著作権者】アリエル・ネットワーク(株) 【対応OS】Wi
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イマドキのスケジュール管理と言えば「Googleカレンダー」なわけですが、やはりオフラインのローカルで動作するソフトウェア上でトータルにサクサク管理したいという需要もあるわけです。 そんな要望に応えてくれるのが、「Sunbird」という無料の予定管理ソフト。Firefoxを作っているMozilla Foundationがオープンソースで開発しています。 で、個人的な感想で言うと、確かにGoogleカレンダーは便利なのですが、ログインするのが面倒で使わなくなり、対してSunbirdならクリックして起動するだけで済むため、「毎日予定を入力して確認する」となると、なぜかいつもブラウザが起動しているのに、Sunbirdに軍配が上がってしまったわけです。しかし、自分の予定を相手に公開できないのは不便。SunbirdからGoogleカレンダーに入力でき、なおかつ相互に同期してくれればいいのに……。 と
ライフハックスの一環で、仕事をタスクというより細かな単位に分割して効率よく、かつ楽しくく仕事をすすめるやり方が広まりつつある。それには、佐々木正悟氏が紹介されたRemember the milk のようなツールを使い作業一覧を整理して、頭の中の余計な負荷となるタスクスケジューリングを楽にすることが重要だ。あれやこれややることを気にしながらだと一つのことに没頭するわけにはいかないがそういう気がかりを「外部記憶装置」に書き出して頭のメインメモリーをフルに作業環境として使えるようにし、また作業を一息に仕上げられる小さなタスクに分けられているため集中力が続いているうちに仕上げる ということが楽にできるのだ。 そのタスク管理の考えを一歩進めてスケジュール管理と融合させたのが、「やってみると案外楽しい5分刻みのタスク管理」で私が書いたスケジュール管理ソフトを用いたタスク管理だ。仕事をする上でミーティン
会議に、飲み会のスケジュール調整に。 みんなで予定を合わせるための、 新しいタイプの日程調整ツール。 自分の都合を○×で埋めるだけ!! メアドなど個人情報登録も一切不要。 Pick up! 「ちょー助」は同種のサービスの中で最も古く、当時は言わば「発明」でした。 同種の他社サイトが、人名を模したネーミングになっているのも、パイオニアである「ちょー助」の影響と言えます。 現在でも、類似サービスとは一線を画す、機能面の充実を誇っています。
スケジュール&タスク管理はネット×ケータイで万全に!〜すぐに使える無料サービスを紹介 (太田 百合子=ライター) 書店や文具店の店頭では手帳フェアが行われるなど、そろそろ来年のスケジュールやタスクをどのように管理するか検討し始める時期。そこで今回は、今日から早速実践できる、ネット上でのスケジュール&タスク管理術を紹介したい。 多くのビジネスパーソンは手帳、PDA、もしくはMicrosoft Outlookのようなソフトウエアを使って、スケジュールやタスクを管理していることと思う。しかし今回紹介するのは、インターネット上のサービス。いずれも無料で提供されているものだ。 スケジュールやタスク管理にネットを利用する最大のメリットは、いつでもどこからでもアクセスして、閲覧または編集でき、一元管理できるという点。また、多くのサービスが携帯電話・モバイル機器からのアクセスにも対応しているため利
はじめに この資料では、Exchange Server 環境で使用している Microsoft Office Outlook 2007 で作成されたメッセージ、連絡先、予定表、仕事、メモ、履歴などのデータを保存、復元、または移動する方法について説明しています。 一般的なメールの送受信用に Outlook を使用している場合のデータのバックアップ方法については、次のマイクロソフトサポート情報を参照してください。 2633154 初心者でもわかる! Outlook のバックアップ Outlook で作成されたデータは、MAPI (Messaging Application Programming Interface) フォルダに保存されます。MAPI フォルダは、個人用フォルダ ファイル (.pst) と呼ばれるファイルとしてコンピュータのハード ディスクに保存することができます。また、Mic
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