ビジネス文書文書・手紙の書き方
５Ｗ２Ｈの７つの要素で正確な文章をつくる ＷＨＥＮ ・発信日、実施日、期限、期間、開催日時、曜日、決済日等 ＷＨＥＲＥ ・場所、会場住所、集合場所、届け先、受渡場所等 必要で有れば地図など添付して交通の便や駐車場の有無等も記入 ＷＨＯ ・発信者名、受信者名、対象者名、主催社名、招待者名等 文書の責任の所在、効果の対象者をはっきりさせる ＷＨＡＴ ・件名、なるべく具体的に相手にわかりやすく簡潔を心がける ＷＨＹ ・目的、根拠、企画、方針等 発信者の意図、理由、根拠が受信者にわかりやすく書く ＨＯＷ ・状況の説明と方針 文書作成の経緯を具体的に示して未来に向けての施策を示す ＨOＷ ＭUＣＨ（ＨＯＷ ＭＡＮＹ） ・予算、見積り、経費、費用、注文量等 ・ 簡潔な文章を書く 1. 短い文章にまとめる ・一つの分に収められる文字は４５字程度にして、一行は２５字 程度にすると視覚的に最も読みやすい ・
御中と様の使い分け / ビジネスマナー講座
最近頂くお手紙やハガキでも「御中」と「様」の使い方が間違っているケースも多く見られます。手紙やハガキで恥をかかないためにも「御中」や「様」の使い分けのマナーを学びましょう。 御中は組織の誰か、様は特定の人に対して使う敬称 まず、「御中」ですが、これを「組織」に対して付ける敬称であると勘違いしている人もいるようです。「御中」とは、その組織の誰か（誰か分からない場合など）に使う敬称です。 ですから、「ABC株式会社 御中 山田太郎様」という表記はおかしいということが分かるはずです、この場合は「ABC株式会社 山田太郎様」とすべきなのです。組織に送る必要があるけど、誰に送ればいいのかわからないという場合などに「ABC株式会社 営業部御中」というようにして用います。 なお、手紙などに相手の名前を書く場合、ハガキの真ん中に相手の名前が入るようにします。例えば、ABC株式会社御中であれば、ABC株式会
領収書のテンプレート
領収書のテンプレートは、いろいろなサイトでダウンロードできます。 無料でテンプレートがダウンロードできるなんて、有難いですね。 利用されてみてはいかがでしょうか。 ■書式の王様 http://www.bizocean.jp/operating/business_form/ 領収書などのテンプレートをダウンロードできる、日本最大の書式集のサイトです。 領収書のほか、請求書、見積書、応対お詫び、出勤簿、雇用契約書、嘱託パート雇用契約書、入社誓約書、試用契約書などなど、様々な社内文書、社外文書、法定文書 のテンプレートを会員登録することで無料でダウンロードできます。２５００以上ものテンプレートです。 英文文書のテンプレートもあります。 ■マイクロソフト オンライン http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT011200031041.aspx おな
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